Что представляют собой нормативы по ОС в МПЗ или незавершенном производстве
Любой норматив оборотных средств (далее — ОС) — это характеристика, отражающая оптимальную величину ОС в виде активов предприятия (представленных МПЗ или объектами незавершенного производства), которая, с одной стороны, достаточна для поддержания непрерывного цикла производства, с другой — минимальна с точки зрения расходов на закупку и содержание данных активов.
В контексте материально-производственных запасов (МПЗ) и объектов незавершенного производства экономическая роль норматива оборотных средств будет заключаться в определении требуемого объема ОС исходя из объективных, сложившихся на определенный момент времени (зафиксированных в определенный период) характеристик бизнес-модели.
Данные характеристики могут быть представлены, к примеру:
1. Для МПЗ:
- себестоимостью активов;
- динамикой расходования активов;
- длительностью цикла обработки активов в производстве;
- степенью надежности поставок МПЗ (например, в контексте длительности возможных задержек завозов, вероятности возникновения перебоев с поставками).
2. Для объектов незавершенного производства:
- себестоимостью выпуска готовых товаров (производство которых на определенной стадии образует объекты незавершенного производства);
- длительностью производственного цикла;
- соотношением величины производственных затрат на выпуск объектов незавершенного производства к себестоимости готового товара.
Далее в статье мы подробно рассмотрим, каким образом указанные характеристики бизнес-модели влияют на определение величины нормативов по оборотным средствам в МПЗ или незавершенном производстве.
Но прежде всего определим, каким же образом данные нормативы могут быть использованы на практике с точки зрения принятия менеджерами предприятия управленческих решений.
Для чего может потребоваться определить норматив оборотных средств в МПЗ или незавершенном производстве
Оба норматива оборотных средств — в МПЗ и незавершенном производстве — исчисляются, как правило, за период, соответствующий полному производственному циклу. А именно:
- периоду как совокупности хозяйственных операций от момента поступления МПЗ в цех до момента приемки из этого цеха товара, при выпуске которого использован соответствующий МПЗ (если говорить о нормативе оборотных средств в производственном запасе);
- периоду как совокупности хозяйственных операций, в рамках которых на той или иной стадии выпуска товара образуется объект незавершенного производства (если говорить о нормативе ОС в незавершенном производстве).
И тот и другой норматив может:
1. Быть ориентиром для оценки качества управления МПЗ и незавершенным производством.
Если ответственные менеджеры допускают снижение фактических показателей по ОС в МПЗ или незавершенном производстве — в работе предприятия могут появиться серьезные сложности, вплоть до остановки производства.
В свою очередь, превышение фактических показателей над нормативными может свидетельствовать о неэффективном использовании денежных средств предприятия.
Дело в том, что МПЗ и объекты незавершенного производства относятся к активам, существенно менее ликвидным, чем денежные средства. В большинстве случаев МПЗ затруднительно использовать для покупки других активов, крайне сложно — для погашения обязательств, практически невозможно — для приобретения ценных бумаг. С этой точки зрения наличие в распоряжении менеджмента большего объема денежных средств практически всегда предпочтительнее наличия сверхнормативного запаса МПЗ.
В целях исправления ситуации могут быть приняты управленческие решения, главным образом дисциплинарного характера, направленные на повышение качества исполнения ответственными менеджерами требований по объему ОС в соответствии с нормативами.
2. Быть ориентиром для оценки эффективности бизнес-модели.
Если выяснится, что нормативы ОС в МПЗ или незавершенном производстве существенно выше, чем у отдельных конкурирующих фирм либо показателей в среднем по отрасли (при одинаковом объеме выпуска товаров, производимых сравниваемыми фирмами), то это может говорить о неэффективной модели управления предприятием.
В целях исправления ситуации могут быть приняты управленческие решения, направленные на модернизацию хозяйственных процессов, влияющих на величину нормативов ОС в МПЗ или незавершенном производстве. Например, это может быть внедрение новых технологий, уменьшающих себестоимость товаров, поиск новых поставщиков, осуществляющих завозы МПЗ без перебоев и т. д.
Рассмотрим теперь, с помощью каких формул будут определяться нормативы по оборотным средствам в МПЗ и незавершенном производстве.
Как определить нормативы оборотных средств на производственные запасы (формула расчета)
Распространенная формула норматива оборотных средств по производственным запасам имеет следующую структуру:
НПЗ = СЕБ × (ТЕК + СТР + ТР + ТЕХ),
где:
НПЗ — норматив оборотных средств по производственным запасам;
СЕБ — себестоимость (стоимость закупки, выпуска) производственного запаса (в рублях);
ТЕК — объем текущего запаса (в заданной единице измерения — например, в тоннах);
СТР — объем страхового запаса;
ТР — объем транспортного запаса;
ТЕХ — объем технологического запаса.
Показатель НПЗ выражается, таким образом, в денежном измерении.
Каждый из указанных компонентов формулы зависит от специфики организации производства на конкретном предприятии и может зависеть от самого широкого спектра факторов.
1. Показатель СЕБ соответствует фактической себестоимости конкретного МПЗ, здесь все очевидно.
2. Показатель ТЕК (необходимый для обеспечения полного цикла бесперебойного производства) вычисляется по формуле:
ТЕК = СУТ × БП,
где:
СУТ — средний объем потребления материально-производственного запаса за сутки;
БП — длительность полного цикла производства в днях.
2. Показатель СТР (необходимый на случай перебоев с поставками МПЗ) вычисляется по формуле:
0,5 × СУТ × РП,
где:
РП — ожидаемая средняя разница между плановым и фактическим временем поставки материалов.
3. Показатель ТР (необходимый на случай задержки находящегося в пути транспортного средства, везущего МПЗ от поставщика) вычисляется по похожей формуле:
0,5 × СУТ × ЗТС,
где:
ЗТС — ожидаемая средняя задержка транспортного средства от поставщика.
4. Показатель ТЕХ (отражающий величину технологических потерь на производстве и, как следствие, необходимость восполнения МПЗ на соответствующую величину) вычисляется по формуле:
(ТЕК + СТР + ТР) × НОРМ,
где:
НОРМ — установленный норматив технологических потерь.
Пример
Предприятие выпускает бетон, и для этого используется такой вид МПЗ, как песок. Условимся, что:
- фирма закупает песок по цене 2 000 рублей за тонну (СЕБ);
- полный цикл производства бетона составляет 10 дней (БП);
- среднесуточный расход песка составляет 3 тонны (СУТ);
- ожидаемая средняя разница между плановыми и фактическими поставками песка составляет 2 дня (РП);
- ожидаемая средняя задержка транспортного средства поставщика в пути составляет 1 день (ЗТС);
- норматив технологических потерь песка — 2% (НОРМ).
Считаем объемы запасов:
ТЕК = 3 × 10 = 30 тонн;
СТР = 0,5 × 3 × 2 = 3 тонны;
ТР = 0,5 × 3 × 1 = 1,5 тонны.
ТЕХ = (30 + 3 + 1,5) × 0,02 = 0,69 тонны.
Норматив по оборотным средствам в производственных запасах составит:
НПЗ = (30 + 3 + 1,5 + 0,69) × 2 000 = 70 380 рублей.
Как определить норматив незавершенного производства (как фактор экономической эффективности предприятия)
Распространенная формула норматива оборотных средств в незавершенном производстве имеет следующую структуру:
НП = (СВ × СП × КЗ) / ПЕРИОД,
где:
НП — норматив ОС в незавершенном производстве;
СВ — средняя длительность производственного цикла выпуска товара;
СП — себестоимость выпуска данного товара в течение отчетного периода;
КЗ — коэффициент увеличения затрат (показывает соотношение себестоимости объекта МПЗ к себестоимости готового изделия);
ПЕРИОД — количество дней в отчетном периоде (за который считается показатель НП).
Коэффициент КЗ может исчисляться по формуле:
КЗ = (МПЗ + 0,5 × ЦЗ) / (МПЗ + ЦЗ),
где:
МПЗ — затраты на сырье и материалы для выпуска товара в течение анализируемого периода;
ЦЗ — цеховые затраты (на электричество, обслуживание станков и оборудования).
Пример
Фирма выпускает бетон. Условимся, что:
- себестоимость его годового объема — 3 000 000 рублей (СП);
- отчетный период — год, 365 дней (ПЕРИОД);
- средняя длительность производственного цикла — 10 дней (СВ);
- затраты на сырье и материалы для бетона — 2 000 000 рублей (МПЗ);
- цеховые затраты — 1 000 000 рублей (ЦЗ).
1. Находим показатель КЗ, который составит:
КЗ = (2 000 000 + 0,5 × 1 000 000) / (2 000 000 + 1 000 000) = 0,83.
2. Находим показатель НП, который составит:
НП = (10 × 3 000 000 × 0,83) / 365 = 68 219,18 рубля.
Итоги
Норматив оборотных средств в МПЗ, равно как и норматив оборотных средств в незавершенном производстве относятся к ключевым критериям оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Чем они ниже — тем более эффективным может рассматриваться производство.
Ознакомиться с иными значимыми экономическими показателями, характеризующими эффективность работы предприятия, вы можете в статьях: