Как заполнить форму СЗВ-ТД в 2022 году

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-ТД не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1. О нем читайте здесь.

Цель введения СЗВ-ТД

С 2020 года Россия перешла на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам.

При выборе электронной трудовой, бумажную работник получает на руки с итоговой записью. Дальше все сведения на него работодатель ведет в электронном виде.

При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения дублируются электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться.

Можно ли возобновить бумажную трудовую, если ранее был выбран электронный вариант, узнайте здесь.

Права выбора лишены лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2020 года. Для них возможен только электронный способ.

Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступает туда она от работодателей в виде отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников.

Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Позднее  с 01.07.2021 форма была обновлена и применялась в редакции постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В 2022 г. законодатели вновь внесли изменения в форму благодаря постановлению Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п.

Обновленный бланк СЗВ-ТД вы можете посмотреть и скачать кликнув по картинке:

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности…
2) к материальной ответственности…
Подробнее об ответственности читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения (список см. ниже), производимые работодателем на основании организационно-распорядительных документов в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с ТК РФ (в том числе совместителей и дистанционщиков).

См. также, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на работающих по договорам ГПХ.

Кроме того, в этой форме необходимо отмечать отмену ранее принятых кадровых решений, а также фиксировать выбор, сделанный работником в пользу того или иного варианта ведения трудовой книжки (с 2021 года только выбор электронной ТК).

Вносимые в форму сведения следует персонифицировать, т. е. показывать раздельно по каждому из работников, сопровождая их информацией о представляющем отчет работодателе. Данные о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП) должны соответствовать указанным в официальных документах.

Хотите знать, какие сведения не следует указывать в трудовой книжке? Читайте об этом в Путеводителе от КонсультантПлюс «Трудовая книжка», получив бесплатный доступ к системе.

Принципиально новых правил в сравнении с применяемыми при ведении бумажной трудовой книжки порядок заполнения формы СЗВ-ТД не содержит. Предусматривается лишь разбивка данных по разным графам таблицы, составляющей основу этого документа, и использование для них кодов (прилагаемых к порядку и содержащихся в официальных классификаторах):

При приеме и увольнении отчет сдается не позднее дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца.

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД

Персонификация сведений, предназначенных для отражения в электронной трудовой книжке, достигается путем формирования в СЗВ-ТД отдельного листа по каждому работнику. То есть отчет будет состоять из набора листов, на отдельных бланках.

Бланк содержит:

• данные работодателя;
• сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;

Этот новый раздел заполняется правопреемником работодателя, снятого с учета в ПФР в качестве страхователя, в случае необходимости представления (корректировки) сведений о трудовой деятельности конкретного работника, ранее представлявшихся этим работодателем.

• информацию о работнике;
• сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
• сведенные в таблицу данные о кадровом перемещении в отчетном месяце (заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют это конкретное кадровое событие);
• отметку об отмене ранее поданных сведений;

ВАЖНО! Если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях, форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

• дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

Подробные построчные разъяснения по заполнению документа вы можете бесплатно посмотреть в материале «Как заполнить форму СЗВ-ТД» от К+. Пробный доступ к КонсультантПлюс вы можете получить бесплатно.

Создавать отчетность по форме СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае данные заносятся в форму автоматически, но обязательно следует проверять их на достоверность и соответствие правилам внесения и кодам применяемых классификаторов.

С 10.01.2022 сдавать форму нужно строго в электронном виде, если численность работающих у вас зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет более 10 лиц. Если их 10 и меньше, вы вправе сдать бумажную форму (ранее максимум численности для бумажной отчетности был 24 человека).

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге, читайте здесь.

Нюансы отчета СЗВ-ТД в 2022 году

В бланке есть раздел для указания сведений о прежнем нанимателе, если сдающий форму страхователь является его правопреемником. Заполнять раздел надо будет в случае, если нужно уточнить сведения о трудовой деятельности полученного «по наследству» сотрудника, ранее представленные прежним нанимателем. В нем указывают регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП прежнего работодателя.

Для заполнения графы «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Особое внимание надо уделить заполнению графы «Код выполняемой функции». Код должен указываться в значении из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.

Обязательно ли заполнять эту графу, откуда брать этот код и что будет, если его не указать, мы рассказали здесь.

Изменением, внесенным Постановлением № 62п, стала возможность подписания отчета не только руководителем, но и уполномоченным представителем организации. Кроме того указанное постановление несколько изменило электронный формат отчета.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения СЗВ-ТД по форме, действующей с 19.08.2022 г. Получите пробный доступ к системе и переходите к просмотру материала.

Итоги

Форм СЗВ-ТД заполняется в связи в переходом к ведению трудовых книжек в электронном виде. При помощи этого отчета ПФР, аккумулирующий данные, попадающие в трудовые книжки, будет получать нужную информацию. Передавать такую информацию обязаны работодатели. Они подают в фонд отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о состоявшихся кадровых перемещениях. Состав сведений о перемещениях в сравнении с вносившимися в бумажную трудовую книжку стал более детальным, но принципиальных изменений не претерпел. С 19 августа 2022 года отчет СЗВ-ТД сдается по обновленной форме.