Личная карточка учета выдачи СИЗ
Нет, Татьяна, заполнять отдельную карточку на каждое средство защиты не нужно. Карточка заводится не на СИЗ, а на работника. В ней вы впишите все данные сортудника, которые пригодятся для выдачи спецодежды (рост, размер одежды, обуви, головы, и т.д.), нормы выдачи для каждого СИЗ, и сами факты выдачи с личной подписью работника. Если работник, что-то возвращает, то это также находит свое отражение в карточке.
Что важно. Важно хранить все сертификаты на средства индивидуальной защиты и вписывать номера этих сертификатов в карточку. Сами сертификаты вам обязан выдать продавец вместе с документами о продаже (счетом-фактурой).
Нас уже штрафовали за то, что мы использовали несертифицированные средства инд. защиты, что приравнивается к тому, что мы их вовсе не выдавали. Поэтому, мы теперь покупаем СИЗ только у проверенных поставщиков, в солидных организациях за солидные деньги. Но, зато уверены в том, что штрафов не будет.
Если остались вопросы, пишите. Мы на этих карточках собаку съели.
Да еще дам вам ссылку на полезный ресурс. Там подробно рассказано как заполняется личная карточка учета выдачи сиз 2017-2018. Бланк скачать можно там же: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_ucheta_vydachi_siz_-_blank_zapolneniya_2017/
Добрый день, Таня. Да, если вы выдаете сотруднику средства защиты, то вы в обязательном порядке должны заполнить личную карточку учета выдачи средств. Данный документ позволяет организовать на предприятии оперативный учет СИЗ.
Форма, по которой заполняется карточка типовая . Вы можете найти ее в Приложению к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 № 28н).
Такую карточку нужно заводить на каждого работника, которому в силу его должностных и профессиональных обязанностей положено выдавать средства индивидуальной защиты.
При этом очень важно, чтобы данный документ был заполнен грамотно с соблюдением всех правил, поскольку, если на производстве произойдет несчастный случай, то дынный документ будут проверять одним из первых.
Как правильно заполнить личную карточку учета выдачи СИЗ вы можете посмотреть в этом видеоролике - https://www.youtube.com/watch?v=FPqIM42nF38 . А скачать бланк по этой ссылке - http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_ucheta_vydachi_siz_-_blank_zapolneniya_2017/
Добрый день! Подскажите с какой переиличностью нужно заводить карточку учёта СИЗ, ЕЖЕГОДНО ИЛИ ОДНУ с момента устройства на работу до момента увольнения?
Sax_oN, во-первых, есть такие категории СИЗ, которые выдаются не на один год, у нас например, валенки. Они выдаются на три года. Если заводить карточку выдачи СИЗ ежегодно, то получается надо переписывать данные с прошлогодней карточки, бегать по предприятию за работником, чтобы он расписался, ведь подпись, подтверждающая, что он получил этот СИЗ обязательна.
Во-вторых, бывают предприятия с большим числом работников. И что тогда? Заводить специально единицу персонала, кто будет переписывать ежегодно эти карточки?
Каждое предприятие может выпустить для себя стандарт, или положение, где будет описан порядок и регулироваться периодичность заводимости карточек выдачи СИЗ, в зависимости от вида деятельности организации, потребности работников в СИЗ и прочих условий.
Наши кладовщики, как-то так заведено, заводят одну карточку, и ведут ее пока в ней место не закончится, затем заводят следующую, прикрепляя ее скрепкой к первой. Карточки утилизируются после того, как пройдет пять лет с момента выдачи последнего, отраженного в ней СИЗ.
По уволенным срок хранения у нас один год.
С недавнего времени учет ведется и в электронном виде. Там хранятся все данные, и ничего не удаляется по каждому сотруднику.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, куда нужно записывать выдачу х/б перчаток? Мы выдаем каждый день а иногда и несколько раз в день каждому работнику. В личной карточке как-то нереально все отображать, уж больно часто выдаем. Заранее благодарю за ответ!
А Вы их выдаёте под роспись каждому сотруднику? Не уверена.
С введением ПБУ "ЗАПАСЫ" ТМЦ с операционным циклом менее 12 месяцев запасами не признают, минуя счёт 10 "запасы" списывают сразу
Что касается налогового учета: ранее Вы как списывали на расходы: при выдаче или сразу?
Полагаю, имеете право сразу списать, если такие расходы обоснованы
Добрый день, спасибо за разъяснения, вопрос о перчатках : сразу 12 шт.можно на год вперед?
И вопрос можно несколько карточек вести на одного сотрудника: т.е , например, на перчатки х/б отдельную ?
Типовые нормы определяют минимальные требования к количеству СИЗ, кроме того, в них не указано с какой периодичсностью или очередностью в течение года они должны предоставляться (Письмо Минтруда России от 01.08.2019 N 15-2/ООГ-1722). Поэтому можете. Однако учтите такой момент, что если сотрудник не отрабтает этот год и уволится, Вам придется истебовать с него неиспользованные комплекты, что не всегда возможно.
По второму вопросу, полагаю нет (да это на мой взгляд и нецеелесообразно), так как действующая форма из приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н предполагает наличие персонифицированной карточки на каждого работника, а не на вид СИЗ.
Здравствуйте. Карточка учета выдачи СИЗ. На лицевой стороне внизу подпись руководителя структурного подразделения. Если руководитель подразделения изменился, то нужно ли переподписывать карточку новому руководителю? Или нужно заменить карточку?
Законом не регламентировано, можно использовать любой из уэтих способов , только там подпись отвественного, а не подпись руководителя должна быть.
Добрый день . Личная карточка учета СИЗ заводится на каждого сотрудника ?
Пример у меня в организхации работают врачи-дерматовенерологи, им выдают халаты-белые, на таких сотрудников нужно заводить карточки? Или ее заводят на каждого острудника имеющего вредность, и не важно, какой СИЗ ему выдается ?
На каждого получателя.
За полученную спецодежду работник расписывается либо в самой карточке, либо в ведомости выдачи спеодежды, либо в накладной (п. 13 Правил обеспечения спецодеждой, утв. приказ Минздравсоцразвития № 290н).Здраствуйте.Выдаем СИЗ по такой схеме. начальники подразделения составляет ведомость учета выдачи СИЗ...., подает в бухгалтерию, далее зав.складом выдаёт сотруднику всё указанное с ведомости, на против каждого наименования сотрудник ставит подпись подтверждающую получение. вопрос: можно ли в карточке учета выдачи СИЗ в графе подпись ссылаться на данную ведомость?
Виктория Молодова, описанный Вами порядок не является правильнм. Так можно оформить выдачу канцелярки, например, но не СИЗ. Я говорю именно про СИЗ в том понимании, что их выдают именно работникам, которым эти СИЗ положены по роду деятельности. Если Вы так выдаёте маски медицинские от ковид или гриппа, то тоже можно выдавать описанным Вами путем. А на нормальные СИЗ на каждого работника заводится отдельная карточка, в которой прописываются нормы и выдача СИЗ. Посмотрите начало этой ветки. Коллеги все подробно объяснили выше.
здраствуйте, я не дописала, после того как зав.складом выдаст СИЗ , а сотрудник подтвердит получение в ведомости выдачи в программе 1 С бухгалтерия оформляется перемещение от зав.склада на сотрудника полученных СИЗ; списываются с работника выданные ранее СИЗ, и всё это списание/получение оформляется в карточке учета выдачи СИЗ, но в графе подпись сотрудник уже не расписывается, а в этой графе указываются номер и дата документа (ведомости ) в которой ранее сотрудник подтвердил получение.
Здравствуйте! Прошу поделиться опытом.
Ситуация следующая: В Личных карточках выдачи СИЗ указаны и типовые нормы (997н) и локальные нормы организации. После проведения Спецоценки условий труда возникла необходимость добавить в нормы выдачи (локальные, на основании СОУТ) СИЗ органов слуха (наушники или вкладыши). Проблем не возникло - добавили. Но встал вопрос о том, как внести эти изменения в Личные карточки выдачи СИЗ (на лицевой стороне)?
Второй вопрос: как вообще вносить корректировки в ЛК выдачи СИЗ правильно? Ведь не только СОУТ влияет на СИЗ, но ещё и ОПР. С ОПР хоть каждый день всё правь!
Нет каких-либо указаний на корректировку сведений в карточке. Предлагаю по общим правилам: зачеркнуть, рядом написать верные данные, поставить дату и роспись лица внесшего исправления. Либо завести новую карточку с даты изменения нормативов.
обратная сторона карточки учета выдачи СИЗ .
должны быть заполнены все графы. как заполнять, если сиз не возвращается, а истекает срок эксплуатации по норме выдачи?