Наш телеграм-канал

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Порядок расчета больничного в 2024-2025 годах: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

где:

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Читайте о расчете больничного для нового сотрудника.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Не забываем, чтос 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работнику перечисляет Социальный фонд России (ранее ФСС) напрямую. Подробнее см. здесь.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2024 году важны данные за 2022-2023 годы:

В свою очередь, при расчете больничного в 2025 году будет учтена предельная база, действующая в 2024-м. Она составляет 2 225 000 рублей.

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в этой статье.

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

где:

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Пошаговый алгоритм расчета и наглядные примеры вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение.  

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2024-2025 годах: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

Подробнее см. здесь.

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (п. 22 порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ = МРОТ × 24,

где:

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля и база для расчета минимальной суммы больничного по листку нетрудоспособности равна 461 808,00 руб. (МРОТ умножаем на 12).

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

СЗ = НБ / 730.

Таким образом, с 01.01.2024 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 632,61 руб. в день (общую базу делим на 730). Также нужно учитывать, что для оплаты больничных с 1 апреля 2020 года действует порядок, согласно которому пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. То есть, если страховой случай наступил в феврале 2024 г., то величина среднего заработка за день составит 663,52 руб. (МРОТ делим на 29), работодатель должен будет выплатить за 3 февральских дня 1 990,56 руб. К этой величине должен быть применен районный коэффициент, если работник занят на Севере и приравненных областях.

Читайте о применении районного коэффициента при расчете больничных.

Алгоритм и примеры расчета пособия из МРОТ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. 

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН, рассмотренной выше.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка, применяемого для оплаты больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, из расчета могут быть исключены только дни приостановления трудового договора на основании положений ст. 351.7 ТК РФ. 

Узнайте больше о применении данной статьи ТК РФ в рамках трудовых отношений.

Итоги

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Больше узнать о расчете больничных вы можете в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».