В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.
П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. Сдаются справки в составе формы 6-НДФЛ.
О том, как заполнить справку о доходах, полученных сотрудниками в 2023 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн, читайте в этой статье.
2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.
Бланки справок о доходах для налоговой и для работников различаются. Для 2023 года они утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в ред. от 29.09.2022. С 1 квартала 2024 года форма меняется.
Скачать нужный бланк можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:
В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.
Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников
Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.
Здесь нужно ввести данные о:
- налоговом агенте - это работодатель;
- налогоплательщике - это физлицо, в отношении которого заполняется справка;
- доходах в разрезе кодов доходов по месяцам;
- вычетах;
- подписанте.
Справку можно распечатать, а если зарегистрироваться, то и сохранить.
Похожие сервисы находятся здесь, здесь и вообще легко находятся по запросу "2-ндфл онлайн заполнение бесплатно".
Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита. Подробности см. здесь.
Калькулятор 2-НДФЛ - расчет НДФЛ онлайн
Такой калькулятор есть на нашем сайте.
Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. Также перечень санкций предусматривает ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС (ст. 126.1 НК РФ).
Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.
ВАЖНО! Срок представления 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ приходится на 25 февраля года, следующего за отчетным. В 2024 году эта дата выпадает на выходной, поэтому у налоговых агентов есть дополнительный день в запасе для подготовки и отправки отчетности по НДФЛ, уложиться нужно будет до 26 февраля 2024 года. Подробности о сроках представления НДФЛ-отчетов читайте здесь.
Итоги
2-НДФЛ в виде самостоятельного отчета представлять в ФНС не нужно, т.к. сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Теперь справку о доходах нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.