Наш телеграм-канал

Порядок заполнения строки 021 формы 6-НДФЛ

Строка 021 в 6-НДФЛ до 2023 года отражала день, когда следовало перечислить в бюджет удержанные у физлиц-налогоплательщиков суммы НДФЛ. Однако после обновления формы показатель данной строки несет совершенно иное значение. Какое, и чем нужно руководствоваться при ее заполнении, разберем в представленном материале.
Вам помогут документы и бланки:
6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года + ИНСТРУКЦИЯ

Общие правила формирования строк раздела 1

С отчетности за 1 квартал 2024 года форма 6-НДФЛ была в очередной раз обновлена. Этому поспособствовал Приказ ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.

Вы можете бесплатно скачать актуальный бланк 6-НДФЛ и образцы его заполнения для разных периодов, кликнув по картинке ниже:

 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года Скачать

Заполнить расчет за 1 квартал 2024 года вам поможет образец от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Раздел 1 6-НДФЛ дает контролирующим органам информацию об НДФЛ, удержанном с доходов физлиц за последние 3 месяца отчетного периода и суммарно - с начала расчетного периода.

Алгоритм формирования отчета отражает следующие особенности касательно раздела 1:

Обратите внимание! В раздел 2 формы 6-НДФЛ включаются объединенные сведения, определяемые нарастающим итогом с начала года.

Подробнее о заполнении строк в разделе 2 отчета читайте:

Алгоритм внесения данных в строки 021,022, 023, 024, 025, 026

Для лучшего понимания назначения строки 021, а также аналогичных строк 022, 023, 024, 025, 026 разберем общий алгоритм формирования раздела 1 отчета. По структуре он представляет собой:

Общие требования к этим срокам установлены в п. 6 ст. 226 НК.

Подробнее о том, как правильно заполнить эти и другие строки нового отчета, смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что и как ставим в строку 021 

По общему правилу (п. 6 ст. 226 НК РФ) работодатель — налоговый агент в 2024 году обязан осуществить перечисление удержанного НДФЛ в бюджет не позднее:

Исключений из этого правила, например как ранее в отношении выплат, которые совершены в пользу физлица в части расчетов по отпускам и больничным листам, больше нет. Все расчеты с бюджетом по НДФЛ производятся в указанные даты.

Подробнее о расчетах по больничным и отражении их в новом отчете по НДФЛ смотрите в материале «Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ — пример».

При определении срока уплаты не следует забывать и о нормах ст. 6.1 НК РФ. Согласно этой норме, если установленный срок уплаты налога в бюджет приходится на нерабочий день (выходной или праздник), то можно произвести оплату в следующую за этим днем рабочую дату. Например 28 января 2024 года приходится на воскресенье, следовательно перечисление налога разрешено было осуществить вплоть до понедельника - 29 января.

Таким образом, показатель, который нужно внести в строку 021, должен отвечать следующим критериям:

  1. Величина показателя соответствует НДФЛ, который подлежит перечислению по первому сроку, а именно: 28 января для отчета за 1 квартал, 28 апреля - для отчета за полугодие, 28 июля для отчета за 9 месяцев, 28 октября - для годового отчета.
  2. Размер НДФЛ, указанного в строке 021, складывается из всех сумм НДФЛ, удержанного из доходов физлиц. Причем фактическая величина перечисления значения не имеет, отразить нужно сумму, которая должна уйти в бюджет.
  3. Смещение дат с выходных на будние дни в соответствии со ст. 6.1 НК РФ роли не играет, поскольку теперь в расчете отражается не конкретная дата, а срок - первый, второй, третий, четвертый. Т.е. 28 января и 29 января - это первый срок перечисления налога в расчете за 1 квартал 2024 года.

Еще о сроках уплаты читайте в статье «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

Наибольшее количество вопросов, связанных с включением данных в строку 021, связано с выплатой дохода, с которых налог удержать невозможно, например с доходов, выплаченных в натуральной форме, или с подарков.

Как отразить в расчете доход в неденежной форме, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Пример формирования строки 021 

Проиллюстрируем вышеизложенное на условном примере.

Пример

ООО «Техлайн» формирует отчет за 1 квартал 2024 года. 10 января был произведен полный расчет по зарплате за декабрь в размере 120 000 руб. 10 января в организации была выплачена разовая премия в сумме 80 000, 00 руб., 25 января - аванс за январь в сумме 160 000,00 руб. Кроме этого, т. к. несколько сотрудников оформили отпуска, 16 и 30 января выплачивались отпускные в сумме 50 000,00 руб. и 40 000,00 руб. соответственно.

По строке 021 раздела 1 отчета за 1 квартал 2024 года попадут данные по НДФЛ, который необходимо перечислить в срок до 28 января, то есть удержанный с доходов, выплаченных с 1 по 22 января. Таким образом, необходимо рассчитать НДФЛ с сумм 120 тыс., 80 тыс. и 50 тыс. руб. НДФЛ со 160 тыс., выплаченных 25 января, и с 40 тыс., выплаченных 30 января, в сроку 021 расчета за 1 квартал 2024 года не войдет. НДФЛ с этих доходов попадет в стр. 022. 13% от 250 тыс. это 32 500 - данное значение должно быть записано в строке 021 расчета за 1 квартал 2024 года.

О том, как заполнить отчет, если зарплату не выплатили, читайте в материале «Если зарплата не выплачена - правильное заполнение 6-НДФЛ».

Итоги

Строка 021 в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 формируется совершенно по-новому. В ней отражается сумма НДФЛ, который был удержан с доходов физлиц в период с 1 по 22 января. Удержанный за указанный период налог должен быть перечислен в бюджет не позднее 29 января (так как 28 января - выходной).