Как связаны МРОТ и зарплата
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
В случае если нет возможности соблюсти нормальную длительность рабочей недели, применяется суммарный учет рабочего времени.
Иногда минимальная зарплата должна быть больше МРОТ — из-за надбавок, которые не входят в него.
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
- ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
- участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2021 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается с учетом величины медианной заработной платы, утверждаемой статистикой. Таким образом, с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб., а с 01.01.2022 — 13 890 руб. С 01.06.2022 произведена внеплановая индексация МРОТ на 10% и его величина составляет 15 279 руб.
В соответствии с законом от 19.12.2022 № 522-ФЗ с 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб.
C 01.01.2024 — 19 242 руб. (закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.
Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.
Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить
Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):
Если ЗП < МРОТ → Д = МРОТ – ЗП
ЗП ≥ МРОТ → Д = 0
ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).
Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:
Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),
где:
ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);
КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.
С 11.04.2019 поступать так рискованно.
Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см. в этой публикации.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о практических нюансах расчета доплаты до МРОТ работникам. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Источники рассматриваемой доплаты:
- средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
- средства работодателей (для остальных организаций).
Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст. 5.27 КоАП.
Доплата до МРОТ обязательна в том числе, если ведется суммированный учет рабочего времени. Подробнее читайте в экспертной консультации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.
Что нужно оформить на предприятии, чтобы доплата вовремя рассчитывалась и выплачивалась сотрудникам, расскажем далее.
Как работодателю организовать доплату
В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:
- проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
- исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
- выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.
Есть много ситуаций, при которых возможна доплата работнику — например, при замещении на время отпуска.
Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:
- ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
- оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
- включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)
Как оформить приказ о доплате до МРОТ, расскажем далее.
На основании МРОТ может рассчитываться больничный.
Как оформить приказ об установлении доплаты
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица на примере расчета за январь 2024 года:
Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р. Г. и Сурину А. Н.). В расчете принимает участие актуальный с января 2024 года МРОТ, равный 19 242 руб. Узнайте больше о том, как утверждался новый МРОТ.
Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать здесь.
Итоги
Работодатель обязан доплатить сотруднику, если начисленная ему за месяц зарплата (с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат) оказалась ниже МРОТ и при этом сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности. Для выплаты такой доплаты оформляется приказ или иной распорядительный документ.