В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ собственники и арендодатели транспортных средств, осуществляющих движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов в рамках городского, пригородного и междугородного сообщения обязаны оформлять путевые листы.
В качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:
- типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
- самостоятельно разработанной формы путевого листа такси, учитывающей особенности ведения деятельности и отвечающей требованиям приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390 и новым правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9 (действуют с 01.09.2021, подробнее см. здесь).
Напомним, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации и ИП вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Таким образом, обязательные реквизиты для путевых листов установлены как приказами Минтранса, так и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового такси, кликнув по картинке ниже:
Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа читайте в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
О процедуре утверждения выбранной формы бланка читайте здесь.
ВАЖНО! В 2023 году вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
Особенности заполнения путевых листов для такси
Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.
Согласно утвержденному порядку заполнения в путевом листе указываются следующие сведения (п. 1 Состава сведений и Порядка оформления путевых листов по приказу № 390):
- срок действия путевого листа;
- лицо, оформившее документ;
- транспортное средство;
- водитель (один или несколько) ТС;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
ВАЖНО! С 01.09.2023 вступили в силу новые требования к составу сведений в путевом листе. Подробнее — здесь.
Можно включать дополнительные данные, учитывающие особенности деятельности перевозчика (п. 2 Состава).
Сведения по указанному перечню конкретизированы в положениях пп. 3–8 Состава. Так, в числе сведений о транспортном средстве отражаются (п. 5 Состава):
- тип ТС, марка, модель, государственный регистрационный номер;
- дата и результат проведения предрейсового, предсменного технического состояния автомобиля;
- показания одометра.
В свою очередь, к сведениям о водителе относятся (п. 6 Состава):
- Ф.И.О.;
- дата и результат проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров.
Сведения в путевом листе могут быть заверены личной подписью ответственных лиц (например, медработников в части сведений о медосмотрах), либо ЭЦП, если документ составляется в электронном виде (пп. 12–14 Состава).
Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию. Допускается оформление нескольких листов на одно ТС раздельно на каждого водителя (п. 11 Состава). Правомерно говорить о том, что положения приказа № 390 (в том числе в редакции, вступившей в силу с 01.09.2023) не запрещают оформление путевых листов до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До 01.09.2019 путевой лист разрешалось оформлять на срок до одного месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на одну смену (день).
Как оформлять путевой лист на месяц, мы рассказали в статье «Путевой лист на месяц 2023 года — бланк и образец».
О сроках хранения путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».
При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.
Итоги
Путевой лист легкового такси может быть составлен либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Его главное отличие от других видов путевых листов состоит в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.