ВАЖНО! Материал актуален для отчетных периодов по 2022 год включительно. За отчетные периоды с 2023 года в СФР сдается форма ЕФС-1. Материалы по заполнению формы ЕФС-1 в разных ситуациях ищите в нашей специальной рубрике.
Отчеты, подаваемые в Пенсионный фонд за 4 квартал 2022 года
В 2022 году квартальную отчетность по начисленным страховым взносам страхователи отправляют в ИФНС. Налоговики сами передают сведения о них Пенсионному фонду, а ПФР разносит информацию по лицевым счетам застрахованных физлиц. Но ряд отчетов ПФР все-таки собирает с работодателей. К их числу относятся отчеты, имеющие характер:
- Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
- данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
- сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год;
- СЗВ-ТД — отчет по кадровым событиям, представляется до 15 числа месяца, следующего за отчетным, а при приеме на работу и увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
- Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
- Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности подаваемых поквартально отчетов нет. В течение и по окончании 4 квартала 2022 года в Пенсионный фонд из их набора представляются:
- отчеты СЗВ-М за сентябрь — декабрь;
Построчный алгоритм заполнения СЗВ-М и образцы вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
- СЗВ-ТД за сентябрь — декабрь — при определенных кадровых событиях.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности...
2) к материальной ответственности...
Подробнее о штрафах за СЗВ-ТД читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
- СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.
Подробнее о формах, образующих отчетность по стажу, читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ см. здесь.
Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 10 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).
Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.
См. также «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее об этом мы рассказали здесь.
Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал 2022 года)
Внимание! Отчеты для Пенсионного фонда за 2022 год сдают на прежних бланках и в прежние сроки, но уже в объединный фонд: Фонд пенсионного и социального страхования.
Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:
- Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). С 2023 года срок сдачи переносится на 25-ое число месяца, следующего за отченым. Таким образом, крайний срок сдачи ЕРСВ за 4 квартал 2022 года будет соответствовать 25.01.2023.
- Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Таким образом, отчет за сентябрь 2022 года сдается до 17.10.2022 (перенос с субботы), октябрь — 15.11.2022, ноябрь — 15.12.2022, декабрь — 16.01.2023 (перенос с воскресенья).
- Форму СЗВ-ТД сдают не позднее следующего рабочего дня при приеме и увольнении работников, а по остальным кадровым событиям отчет за сентябрь 2022 года сдается до 17.10.2022 (перенос с субботы), октябрь — 15.11.2022, ноябрь — 15.12.2022, декабрь — 16.01.2023 (перенос с воскресенья).
- Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ), то есть за 2022 год отчитываемся до 01.03.2023.
- Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал 2022 этот срок будет соответствовать 20.01.2023.
Сроки, установленные НК РФ (т. е. применяемые к отчету, сдаваемому в ИФНС), при их совпадении с выходным днем смещаются на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Законы № 27-ФЗ и № 56-ФЗ такого правила не устанавливают и, таким образом, переноса срока не допускают. Однако есть письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, где разъясняется возможность такого переноса для ежемесячной отчетности СЗВ-М.
Итоги
Среди отчетов, предназначенных для ПФР, есть только один обязательный с квартальной периодичностью. Это сводный отчет по страховым взносам. Сдается он в ИФНС, которая обязана передать содержащиеся в нем сведения в ПФР. Такую же периодичность имеет отчет, который становится обязательным к подаче только тогда, когда страхователь принимает на себя обязательства по уплате взносов за застрахованное лицо. Его сдают в сам фонд. Сроки сдачи обоих отчетов приходятся на месяц, наступающий по завершении очередного квартала, и соответствуют его 30 (для отчета в ИФНС) и 20 (для добровольно-обязательного отчета) числам. С 2023 года эти сроки будут перемещены на 25-ое число.
Другие обязательные отчеты, сдаваемые страхователем непосредственно в ПФР, имеют ежемесячную (форма СЗВ-М) и ежегодную (форма СЗВ-СТАЖ) периодичность. Сдача каждого из них увязывается с моментом завершения 4 квартала. Первый отчет сдают за последний месяц этого квартала в январе (не позже 15-го числа), второй — за прошедший год (не позднее 1 марта).
С 2023 года объединяются Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, в связи с чем многие ныне действущие формы отчетности меняются и объединяются в общий отчет, который следует сдавать в новый объединенный фонд.