Какие отчеты подают в ПФР за год (с 2023 года в СФР)?
Отчетность в СФР в 2025-2026 годах
В 2025-2026 годах состав сведений по обязательному социальному страхованию такой:
- В ФНС мы продолжаем сдавать ежеквартальный расчет по страховым взносам, но в нем уже нет деления на виды взносов: база, тариф и начисления по общим тарифам отражаются совокупно. Информация по пенсионным взносам выделяется в части платежей по доптарифам. Сохранен и раздел с персонифицированными сведениями. Срок сдачи расчета - до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
О том, какие тарифы используются в настоящее время для исчисления страховых взносов, узнайте из Готового решения от справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
- У ЕРСВ появился ежемесячный спутник — сведения персонифицированного учета, которые тоже должны сдаваться в налоговую инспекцию, а уже от инспекторов поступают в объединенный соцфонд (СФР). Фактически это замена формы СЗВ-М. Персонифицированные сведения сдаются ежемесячно в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Не требуется подавать отчет за последний месяц квартала.
О том, как заполнить, подать и уточнить персонифицированные сведения, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
- В Соцфонд же следует представлять отдельный отчет — форму ЕФС-1, которая включает в себя разделы по ОПС (заменяют формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3) и по страхованию на травматизм (вместо 4-ФСС). У каждой формы свой срок сдачи. О том, когда и какой раздел передавать в фонд, мы рассказывали в этой статье.
Материалы по заполнению формы ЕФС-1 в разных ситуациях ищите в нашей специальной рубрике.
Что сдавать по пенсионным взносам за периоды до 2022 года включительно
За 2022 год комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, было два:
- отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
- отчетность по стажу и электронным трудовым, представляемая в ПФР.
В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. До 31.12.2022 сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД — с месячной периодичностью (за декабрь 2022 г. такие формы нужно в последний раз сдать в январе 2023 г.).
Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в СФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в фонд документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в СФР совпадают.
Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.
А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.
Формы годовой отчетности - до 2022 включительно в ПФР и сроки ее сдачи
Бланки отчетов за 2022 год утверждены одним документом — постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в ред. от 13.10.2022). Скачать их вы можете здесь.
Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование, в т. ч.:
- СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
- ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.
Подробнее о них читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».
В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за 2022 год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект и сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.
За 2022 год СЗВ-СТАЖ подают до 01.03.2023.
О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».
Работодатели, сдающие сведения о стаже за 2022 год на количество лиц свыше 10, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При численности 10 и менее человек возможно представление сведений на бумаге.
Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу за 2022 год?
Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- Ф. И. О.;
- номер, присвоенный индивидуальному счету;
- период работы в отчетном году;
- наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.
Построчный алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:
- наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
- данных о факте начисления взносов по доптарифам;
- сведений о факте уплаты начисленных взносов.
Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:
- об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
- начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
- имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.
Отчетность в ПФР (с 2023 года с СФР) за 2022 год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР (СФР) за год, приведены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в ред. от 13.10.2022), утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.
Итоги
До 2022 года по обязательному пенсионному страхованию все страхователи обязаны были отчитываться в ПФР. С 2023 год после объединения ФСС и ПФР функционирует единый социальный фонд - СФР. В 2025-2026 годах в СФР необходимо подавать форму ЕФС-1. Состоит она из нескольких разделов, причем у каждого из них свой срок сдачи. Фонд администрует взносы на обязательное страхование на случай травматизма и профзаболеваний, расчет по указанном взносам является составной частью ЕФС-1. Все остальные взносы по обязательному страхованию (пенсионному, медицинскому и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) администруются ИФНС, исчисление взносов и формирование базы по ним отражается в расчете по страховым взносам, который подается в инспекцию до 25 числа по окончании квартала. Кроме РСВ в налоговую необходимо направлять персонифицированные сведения - форма новая, сдаваемая с 2023 года.