Виды страховых взносов, связываемых с завершением квартала
Страховые взносы — это платежи, за счет которых финансируются выплаты по виду страхования. Страхование может быть как обязательным, так и добровольным. К числу обязательных относятся виды страхования, обеспечивающие основные социальные нужды населения в части:
- государственных пенсионных выплат;
- базового медицинского обслуживания;
- оплаты больничных (в т. ч. по травмам);
- платежей по беременности и уходу за детьми.
С 2023 года аккумулирует средства для социальных выплат и расходует их (или контролирует расходование) новый объединенный Социальный фонд России.
Поскольку эти виды страхования обязательны, все действия, связанные с начислением взносов, платежами и отчетностью по ним, жестко регламентированы. При этом большую часть поступающих от плательщиков взносов (предназначенных для СФР в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР и ФОМС) контролирует налоговая служба, и все моменты, касающиеся начисления, оплаты и отчетности, подчиняются положениям НК РФ. Однако взносы на страхование по травматизму остались под контролем СФР и регулируются не НК РФ, а законом «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Процедуры начисления и внесения страховых платежей обязательны для всех их плательщиков. В то же время у них есть особенности в зависимости от категории лица, уплачивающего взносы. А вот отчетность по ним обязательна не для всех. Подавляющее большинство тех, кто должен ее составлять, формирует отчетность ежеквартально. И именно с составлением отчетности по взносам увязывается момент завершения очередного квартала.
Кому предстоит отчитываться по страховым взносам за 1 квартал 2026 года
Кому же потребуется составлять расчеты по страховым взносам за 1 квартал 2026 года? Согласно НК РФ (п. 1 ст. 419) плательщики взносов делятся на 2 категории:
- Те, кто выплачивает вознаграждения физлицам (т. е. работодатели, которыми могут быть и юрлица, и ИП, и физлица).
- Работающие только на себя и не делающие выплат наемным работникам.
При этом не исключается совмещение обоих статусов (п. 2 ст. 419 НК РФ).
Для лиц второй категории составление отчетности по взносам не предусмотрено (ст. 432 НК РФ). Исключение — только главы КФХ, обязанные подавать отчет раз в год по его окончании или при завершении работы в качестве главы КФХ (пп. 3, 4 ст. 432 НК РФ).
Калькулятор страховых взносов Калькулятор страховых взносов актуален для расчетов в 2025-2026 годах. Считает взносы и по правилам для 2024-205 годов, и по новым правилам с 01.01.2026. Проверено и подтверждено экспертами нашего сайта.Работодатели же должны отчитываться регулярно, составляя отчеты не только за год, но и по итогам каждого квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). При этом каждый отчет формируется с нарастающими от начала года данными (п. 2 ст. 423 НК РФ). Есть для работодателей с 2023 года и новая ежемесячная форма — персонифицированные сведения. Обязанность по созданию отчетности не распространяется только на физлиц, делающих выплаты, освобождаемые от обложения взносами (п. 7 ст. 431, подп. 3 п. 3 ст. 422 НК РФ).
По закону № 125-ФЗ (п. 1 ст. 20.1) плательщиками взносов на травматизм признаются только работодатели. И по этим платежам им тоже необходимо сдавать ежеквартальную отчетность (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ), формируя ее в течение года нарастающим итогом (п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). В 2025 году это форма ЕФС-1.
Таким образом, отчитываться по страховым взносам за 1 квартал 2026 года предстоит только работодателям, используя цифры, относящиеся к этому кварталу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налогоплательщики, применяющие режим АУСН, хоть и являются страхователем в отношении своих работников, но для них тариф страховых взносов, администрируемых налоговым органом, составляет 0%. В связи с этим уплату указанных взносов такие работодатели не производят и не сдают расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию. Также они не сдают и расчет по взносам на травматизм в СФР. Взносы на НС и ПЗ автоупрощенцы платят в фиксированном размере: в 2026 году - 2959 руб.
Изменения в страховых взносах с 1 квартала 2026 года
Единые база и тариф страховых взносов в 2026 году
В 2026 году взносы в ФНС рассчитываются без разделения по видам страхования (ОПС, ОМС, от ВНиМ), т.е. начисляются с единой базы по единому тарифу. Предельная база, с которой уплачиваются взносы, также теперь определена единой суммой.
О новом размере предельной базы и новом порядке ее установления в 2026 году читайте в этой публикации.
С 2026 года отменены общие пониженные тарифы взносов для субъектов малого предпринимательства. Теперь платить взносы по льготным тарифам можно будет только тем субъектам МСП, которые осуществляют виды деятельности из специального перечня, с соблюдением определенных условий.
Естественно, указанные выше изменения повлекли обновление отчетных форм.
Изменения в отчетности по взносам в 2026 году
В ФНС в 2026 году мы сдаем:
- ежеквартальный РСВ;
- ежемесячный отчет о персонифицированных сведениях.
Срок сдачи обеих форм — 25 число месяца, следующего за окончанием отчетного периода (квартала, месяца).
Формы утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В 2026 году следует применять бланк расчета в редакции приказа ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, который вступает в силу только с 06.05.2026. Поэтому при подготовке отчетности за 1 квартал 2026 года можно воспользоваться формой из письма ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@.
Скачать обновленные формы можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:
- Новая форма расчета по страховым взносам - за 1 квартал 2026 года:
Рекомендуем образец заполнения нового расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года от КонсультантПлюс. Скачайте его бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
- Форма персонифицированных сведений о физлицах:
Рекомендуем образец заполнения нового отчета по персонифицированным сведениям от КонсультантПлюс. Скачайте его бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, запросите ее расценки.
- В единый социальный фонд в 2026 году сдается форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В отчете содержатся сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые ранее подавались в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС. Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. А формат для электронной версии отчета утвержден постановлением приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463.
Скачать бланк ЕФС-1, а также образец его заполнения за 1 квартал 2026 года, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Чтобы посмотреть образцы ЕФС-1 для разных ситуаций, получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к примерам заполнения, в том числе:
- сведений о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) при увольнении;
- раздела 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за 1-й квартал 2026 года и др.
Уплата взносов в 2026 году
В 2026 году порядок и сроки уплаты взносов в налоговую в целом не поменялись по сранению с предыдущим 2025 годом - они перечисляются в составе ЕНП до 28 числа следующего месяца.
В 2026 году страховые взносы уплачиваются исключительно путем перечисления ЕНП и подачи уведомления об исчисленных взносах. При этом с 1 апреля 2026 года правила оформления платежек на перечисление налогов и взносов в качестве ЕНП обновляются: вступает в силу Приказ Минфина от 16 мая 2025 г. № 58н, который заменит собой приказ от 12.11.2013 № 107н. Что изменится в заполнении платежек, читайте в нашем материале.
Взносы на травматизм в 2026 году уплачиваются по-старому.
Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и смотрите образцы платежек:
Взносы по договорам ГПХ
Также с 2023 года отменено освобождение от взносов на ОСС от ВНиМ для выплат по гражданско-правовым договорам. В результате такие работники получают право на оплату соцпособий, но не все из них сразу.
Как в 2026 г. начислять и уплачивать страховые взносы по договорам ГПХ, подробно разъясняется в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
См. также наши статьи:
Итоги
По итогам 1 квартала 2026 года всем работодателям придется формировать и сдавать отчетность по страховым взносам. Взносы делятся на две группы: курируемые ФНС (взносы, предназначенные для СФР на страхование по нетрудоспособности и материнству, для ПФР и ФОМС) и находящиеся под контролем СФР (платежи на страхование по травматизму). Поскольку контролирующих инстанций две, отчеты формируются отдельно для каждой из них.