Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О договорах ГПХ в новом отчете читайте здесь.
Договор подряда и страховые взносы в ФСС
Договор подряда — разновидность гражданско-правового договора, сторонами которого являются заказчик и подрядчик (исполнитель). Исполнитель по заданию заказчика выполняет разовые работы, результаты которых заказчик обязуется принять и оплатить (п. 1 ст. 702 ГК РФ). При этом подрядчиком может быть как предприятие (ИП), так и физическое лицо.
Если исполнителем является физлицо, то заказчику обязательно нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование и удержать НДФЛ.
ВАЖНО! С 2023 года физлицо, работающее по ГПД, сможет получать больничные выплаты. Но для этого должны быть выполнены некоторые условия. Подробнее о новшествах мы писали в статье.
Подробности см. в материале «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».
При этом в ФСС в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством такие выплаты являются необлагаемыми. А в части взносов на травматизм вознаграждения облагаются взносами только в том случае, если такая обязанность зафиксирована в договоре подряда. В связи с этим проверяющие ФСС зачастую вступают в судебные разбирательства с заказчиками-компаниями, пытаясь переквалифицировать договор подряда с физлицом в трудовые взаимоотношения с целью взимания недоимки по страховым взносам, а также пеней и штрафов.
Таким образом, выплаты по договору подряда в 4-ФСС не отражаются. Их нужно зафиксировать в отчете только в том случае, если это предусмотрено договором ГПХ.
Выплаты по каким еще гражданско-правовым договорам могут облагаться взносами на травматизм, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как правильно составить подрядный договор и избежать претензий проверяющих, читайте здесь.
Договор подряда в расчете 4-ФСС
Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Она обновлена и применяется, начиная со 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Но актуальной она пробудет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.
В расчете ФСС договор подряда с физлицом отображается в табл. 1 и 1.1 (при условии, что взносы от несчастных случаев оплачивает заказчик).
Заполняем таблицу 1
Если договором ГПХ не предусмотрено начисление страхвзносов от несчастных случаев, выплаты по договору ГПХ не нужно включать в стр.1 (сумма выплат и вознаграждений) и стр. 2 (выплаты, не подлежащие обложению взносами).
Пример 1.
ООО "Смайлик" заключило договор ГПД с физлицом Артеменко А.Ю. на выполнение работ по ремонту офиса. Сумма вознаграждения по договору - 30 000 руб. Взносы на травматизм согласно договору ГПХ не начисляются.
Подавая форму 4-ФСС бухгалтер, изучив нашу статью, пришел к выводу, что сведения о доходах Артеменко в таблицу 1 включать не нужно.
Пример 2.
Изменим условия предыдущего примера и предположим, что согласно договору ГПХ с вознаграждения Артеменко ООО "Смайлик" уплачивает страховые взносы от несчастных случаев. Тогда сведения о доходах Артеменко нужно включить в таблицу 1.
В табл. 1 подрядные вознаграждения необходимо прибавить к начислениям по оплате труда и зафиксировать итог в стр. 1 гр. 3, а также в гр. 4–6 в разбивке трех отчетных месяцев. Сумма фиксируется в том месяце, когда работы были приняты заказчиком по акту приемки.
Заполняем таблицу 1.1
Как уже отмечалось, взносы на травматизм начисляются заказчиком только при условии, что это зафиксировано договором (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если такой обязанности нет, то и отражать в таблице 1.1 ничего не нужно.
Но даже если обязанность по уплате таких взносов вменена заказчику, таблица 1.1 заполняется не всегда, а лишь в том случае, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы, и подрядчик по ГПД занят в подразделении с иным тарифом взносов.
Итоги
Суммы вознаграждений и взносов в Соцстрах по договору подряда в расчете 4-ФСС не отображаются. Взносы на травматизм начисляются только в том случае, если данное условие зафиксировано в договоре подряда. Если же такая оговорка есть, отчет заполнятся в общем порядке. Сведения о вознаграждениях физлица, работающего по договору ГПХ, включаются в таблицы 1 и 1.1.
С 2023 года произойдет объединение ФСС и ПФР в связи с чем форма 4-ФСС утратит свою актуальность. Она войдет в состав объединенного отчета ЕФС-1.