Наш телеграм-канал

Как заполнить таблицу 3 в отчете 4-ФСС

Таблица 3 в 4-ФСС заполняется, когда страхователь несет расходы на выплату пособий, связанных с несчастными случаями на производстве. Как вносятся показатели в эту таблицу и нужно ли включать ее в состав отчета, если таковые отсутствуют, расскажем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Материал актуален до 01.01.2021. Начиная с 1 квартала 2021 г. таблица 3 в форме 4-ФСС не заполняется и в состав расчета не включается. Это связано с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. Подробнее см. здесь

А с 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.

Какая информация отражается в расчете 4-ФСС

В расчете 4-ФСС представлена информация о начисленных взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Кроме того, здесь приводятся сведения о проведенной спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах.

О том, как внести показатели по спецоценке в таблицу 5 4-ФСС, в графы 3, 4, 5, 6, 7 и 8, мы рассказывали ранее. А подробности о таблице 2 в 4-ФСС и строках 3, 4, 5 ищите в этом материале.

Таблицы 1, 2, 5 и, конечно, титульный лист представляются инспекторам всегда, даже с нулевыми показателями. Все остальные таблицы включают в отчет, только когда имеются данные для их заполнения.

Обратите внимание! ИП и остальные категории физлиц нулевые отчеты не сдают, если не используют наемный труд. При наличии хотя бы одного подписанного трудового договора отчет сдается, даже если за отчетный период выплаты не производились. Юридические лица сдают форму за каждый отчетный период.

Расчет в отделения ФСС направляют лица, выступающие в качестве работодателей и страхователей в части взносов на НС и ПЗ. Это:

Далее разберем, как происходит заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС и о чем говорят эти показатели.

Как заполнять таблицу 3 в 4-ФСС

Таблица 3 называется «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В ней представлена информация о тех расходах, которые понес работодатель при получении работником производственной травмы или в случае больничного, вызванного обострением профзаболевания, и которые должны быть компенсированы ФСС.

Каковы нюансы заполнения таблицы 3 участниками пилотного проекта по прямым выплатам пособий ФСС до 2021 года, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.

Дадим характеристику каждой строке таблицы:

В помощь для расчета выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рекомендуем Справочник от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

По каждой из перечисленных строк в графе 3 показывается количество оплаченных дней, а в графе 4 — непосредственно расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет взносов на НС и ПЗ.

Общие правила заполнения 4-ФСС и таблицы 3 в частности

Для всех таблиц, входящих в форму 4-ФСС, установлены единые правила заполнения, а именно:

  1. Вручную отчет заполняется синей или черной ручкой, обязательно печатными буквами.
  2. Допускается внесение данных с помощью компьютера. Например, в Excel или с помощью функции автозаполнения в специализированных бухгалтерских программах.
  3. В одну строку каждой графы вносится лишь один показатель, пустые строки при этом прочеркиваются.
  4. Ошибки исправляются путем зачеркивания неверного значения и приведения верного. Любое исправление заверяется подписью ответственного лица. Замазывать штрих-корректорами ошибки нельзя.
  5. Включенные в отчет страницы должны быть по порядку пронумерованы. Каждая из них подписывается страхователем либо его представителем.

Итоги

Форму 4-ФСС обязаны представлять в Фонд соцстрахования все работодатели, которые начисляют и перечисляют с выплат в пользу сотрудников взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта обязанность установлена для всех юридических лиц, а также предпринимателей, частнопрактикующих лиц и простых физлиц, которые используют наемный труд.

Таблица 3 в отчете предназначена для отражения сумм понесенных расходов в связи с травмами производственного характера и профзаболеваниями, а также оплаты отпусков, предоставленных для прохождения санаторно-курортного лечения. Для каждого вида расходов указывается количество дней нетрудоспособности или продолжительности отпуска. Правила внесения показателей в таблицу 3 не отличаются от общих правил, применяемых ко всему отчету.