Материал актуален до 01.01.2021. Начиная с 1 квартала 2021 г. таблица 3 в форме 4-ФСС не заполняется и в состав расчета не включается. Это связано с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. Подробнее см. здесь.
А с 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Какая информация отражается в расчете 4-ФСС
В расчете 4-ФСС представлена информация о начисленных взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
- облагаемой базе;
- выплатах, не входящих в нее;
- тарифной ставке, устанавливаемой ежегодно на основании данных за предыдущий год (для организаций) или сведений из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);
- суммах взносов.
Кроме того, здесь приводятся сведения о проведенной спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах.
О том, как внести показатели по спецоценке в таблицу 5 4-ФСС, в графы 3, 4, 5, 6, 7 и 8, мы рассказывали ранее. А подробности о таблице 2 в 4-ФСС и строках 3, 4, 5 ищите в этом материале.
Таблицы 1, 2, 5 и, конечно, титульный лист представляются инспекторам всегда, даже с нулевыми показателями. Все остальные таблицы включают в отчет, только когда имеются данные для их заполнения.
Обратите внимание! ИП и остальные категории физлиц нулевые отчеты не сдают, если не используют наемный труд. При наличии хотя бы одного подписанного трудового договора отчет сдается, даже если за отчетный период выплаты не производились. Юридические лица сдают форму за каждый отчетный период.
Расчет в отделения ФСС направляют лица, выступающие в качестве работодателей и страхователей в части взносов на НС и ПЗ. Это:
- все компании;
- предприниматели, а также нотариусы, адвокаты и прочие частнопрактикующие лица, осуществляющие профессиональную деятельность с привлечением наемных работников;
- физлица, не зарегистрированные особым образом, которые пользуются услугами домработниц, садовников, водителей и т. п. на основании трудовых соглашений.
Далее разберем, как происходит заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС и о чем говорят эти показатели.
Как заполнять таблицу 3 в 4-ФСС
Таблица 3 называется «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В ней представлена информация о тех расходах, которые понес работодатель при получении работником производственной травмы или в случае больничного, вызванного обострением профзаболевания, и которые должны быть компенсированы ФСС.
Каковы нюансы заполнения таблицы 3 участниками пилотного проекта по прямым выплатам пособий ФСС до 2021 года, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.
Дадим характеристику каждой строке таблицы:
- Показатели стр. 1 связаны с расходами по несчастным случаям. Из них отдельно приводятся данные о пособиях для внешних совместителей — в стр. 2 и для работников, травмированных на территории другой компании — в стр. 3 таблицы 3 4-ФСС.
- В стр. 4 попадают цифры по расходам, произведенным в связи с нетрудоспособностью из-за профзаболевания. Также выделены совместители (стр. 5) и пострадавшие в другой компании (стр. 6).
В помощь для расчета выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рекомендуем Справочник от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
- По строке 7 приводится величина оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения. Эта величина не включает выплаты по ежегодному оплачиваемому отпуску, осуществляемые в соответствии с трудовым законодательством РФ. В стр. 8 вносится сумма, относящаяся к работникам, пострадавшим в другой организации.
- Стр. 9 таблицы 3 4-ФСС предназначена для отражения расходов, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
- В стр. 10 собирается сумма строк 1, 4, 7, 9.
- Если пособие начислено, но не выдано работнику, то его сумма должна попасть в стр. 11. Когда выплата не является просроченной (например, пособие начисляется в самом конце отчетного периода), ее показывать в данной строке не нужно.
По каждой из перечисленных строк в графе 3 показывается количество оплаченных дней, а в графе 4 — непосредственно расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет взносов на НС и ПЗ.
Общие правила заполнения 4-ФСС и таблицы 3 в частности
Для всех таблиц, входящих в форму 4-ФСС, установлены единые правила заполнения, а именно:
- Вручную отчет заполняется синей или черной ручкой, обязательно печатными буквами.
- Допускается внесение данных с помощью компьютера. Например, в Excel или с помощью функции автозаполнения в специализированных бухгалтерских программах.
- В одну строку каждой графы вносится лишь один показатель, пустые строки при этом прочеркиваются.
- Ошибки исправляются путем зачеркивания неверного значения и приведения верного. Любое исправление заверяется подписью ответственного лица. Замазывать штрих-корректорами ошибки нельзя.
- Включенные в отчет страницы должны быть по порядку пронумерованы. Каждая из них подписывается страхователем либо его представителем.
Итоги
Форму 4-ФСС обязаны представлять в Фонд соцстрахования все работодатели, которые начисляют и перечисляют с выплат в пользу сотрудников взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта обязанность установлена для всех юридических лиц, а также предпринимателей, частнопрактикующих лиц и простых физлиц, которые используют наемный труд.
Таблица 3 в отчете предназначена для отражения сумм понесенных расходов в связи с травмами производственного характера и профзаболеваниями, а также оплаты отпусков, предоставленных для прохождения санаторно-курортного лечения. Для каждого вида расходов указывается количество дней нетрудоспособности или продолжительности отпуска. Правила внесения показателей в таблицу 3 не отличаются от общих правил, применяемых ко всему отчету.