Хорошо, давайте попробуем составить пример расчета среднего заработка для отпускных работника сразу для всех случаев жизни.
Пример:
Есть у нас простой работник, истинно русский Хабибулин Ильдар Олегович, который собрался в отпуск с 10.07.2019 по 23.07.19, на целых 14 календарных дней. До этого он:
• был в отпуске с 06.03.19 по 20.03.19;
• поболел с 04.04.19 до 13.04.19;
• получил квартальную премию за первый квартал в апреле- 15000 руб. и второй квартал – 12689 руб. с учетом отработанного времени в июле.
С 1 февраля 2019 года его оклад был повышен с 20 000 руб. в месяц до 30 000 руб. в месяц.
Считаем:
1. Учетный период будет с 01.07.2018 по 30.06.19. -12 месяцев.
2. Чтобы сделать расчет среднего заработка для оплаты отпускных сразу выделим месяца, в которых заработок будет учтен полностью:
• июль 2018 – 20 000 руб.;
• август 2018 – 20 000 руб.;
• сентябрь 2018 – 20 000 руб.;
• октябрь 2018 20 000 руб.;
• ноябрь 2018 – 20 000 руб.;
• декабрь 2018 – 20000 руб.;
• январь 2019 – 20000 руб.;
• февраль 2019 – 30000 руб.;
• май 2019 – 30000 руб.;
• июнь 2019 – 30 000 руб.
3. Март и апрель 2019 года, будем считать отдельно, так как они отработаны неполностью, а отпускные исключаются из расчета среднего заработка, как и периоды временной нетрудоспособности. Предположим, сотрудник работает по пятидневке, тогда:
• за март заработок составит 30000 / 159 х 80 (10 дн. Х 8 ч.) = 15094 руб.;
с 01.03.19 по 05.03.19 – 3 рабочих дня, с 21.03.19. по 31.03.19 – 7 рабочих дней.
• За апрель, так как расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится за вычетом периода больничного получим 30000/175 х 119 (14дн. х 8ч.+7ч. за 30.04.19) = 20 400 руб.
С 01.04.19 по 03.04.19 – 3 рабочих дня, с 14.04.19 по 29.04.19 – 11 рабочих дней, 30.04.19 – сокращенный день – 7 часов.
4. Теперь самое интересное, помимо суммы среднего заработка за неотработанное время, исключаются еще и период, когда сотрудник отсутствовал и определение среднего заработка для расчета отпускных происходит без них. Поэтому в эти месяца пересчитываются еще и календарные дни.
Тогда для марта получим: 29,3 / 31(дней в месяце) х 17 календарных дней (которые работник не был в отпуске) = 16,07 дня.
Для апреля: 29,3/30 х 20 = 19,53 дня.
5. Также мы помним, что поскольку повышение зарплаты проводилось по всему предприятию (а не по отдельному человеку или отделу) мы должны проиндексировать заработок сотрудника за период с июля 2018 по январь 2019 на коэффициент:
30000/20000=1,5.
6. Квартальные премии посчитаны с учетом отработанного времени, и они не менялись вместе с окладом. Поэтому они учитываются в полном объеме, так как начислены за периоды, полностью входящие в учетный период (январь – март, апрель-июнь), при этом индексации они не подлежат.
7. Далее, чтобы соблюсти порядок расчета среднего заработка для отпускных проиндексируем сумму оклада за полный месяц: 20000 х 1,5 = 30000 руб., это будет учитываемый доход с июля 2018 по январь 2019 года.
8. Оформим полученные исходные данные для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в таблице:
год | 2018 | 2018 | 2018 | 2018 | 2018 | 2018 | 2019 | 2019 | 2019 | 2019 | 2019 | 2019 | Итого |
месяц | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | |
Оклад | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 15094 | 20400 | 30000 | 30000 | 335494 |
Квартальная премия | 15000 | 12689 | 27689 | ||||||||||
Итоговый заработок | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 15094 | 35400 | 30000 | 42689 | 363183 |
Дней к учету | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 29,3 | 16,07 | 19,53 | 29,3 | 29,3 | 328,6 |
9. Считаем среднедневной заработок: 363183 (всего фот к учету за учетный период)/328,6 (календарных дней) = 1105,24 рубля в день.
10. Тогда за 14 кал. дней отпуска сумма отпускных составит: 14 х 1105,24 руб. = 15473,36 руб.
Надеюсь, понятно расписал, для широкой аудитории. Коллеги могут меня поправить, если вдруг найдут неточности в расчете среднего заработка для оплаты отпускных.
Помимо этого, на сайте есть масса «разжевывающих» статей:
- по премиям : https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/uchityvaetsya_li_premiya_pri_raschete_otpusknyh/
- по больничным при расчете https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/vhodit_li_bolnichnyj_v_raschet_otpusknyh/
- для ленивых есть даже калькулятор отпускных https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet-otpusknyh-v-2019-godu-na-onlajn-kalkulyatore/