Пример расчета среднего заработка для отпускных можно сделать?

Георгий Ерофеев
Постоянная ссылка #

А можно какой-нибудь пример сделать, чтобы лучше понять порядок расчета среднего заработка при начислении отпускных работнику? А то столько всего написано, а «на пальцах» особо не объясняет никто как они считаются. Если допустим человек не бухгалтер, чтобы ему было понятно. Например, когда было повышение было, как проводится индексация среднего заработка при расчете отпускных выплат. Может кто возьмет на себя такой труд?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Хорошо, давайте попробуем составить пример расчета среднего заработка для отпускных работника сразу для всех случаев жизни.
Пример:
Есть у нас простой работник, истинно русский Хабибулин Ильдар Олегович, который собрался в отпуск с 10.07.2019 по 23.07.19, на целых 14 календарных дней. До этого он:
• был в отпуске с 06.03.19 по 20.03.19;
• поболел с 04.04.19 до 13.04.19;
• получил квартальную премию за первый квартал в апреле- 15000 руб. и второй квартал – 12689 руб. с учетом отработанного времени в июле.
С 1 февраля 2019 года его оклад был повышен с 20 000 руб. в месяц до 30 000 руб. в месяц.
Считаем:
1. Учетный период будет с 01.07.2018 по 30.06.19. -12 месяцев.
2. Чтобы сделать расчет среднего заработка для оплаты отпускных сразу выделим месяца, в которых заработок будет учтен полностью:
• июль 2018 – 20 000 руб.;
• август 2018 – 20 000 руб.;
• сентябрь 2018 – 20 000 руб.;
• октябрь 2018 20 000 руб.;
• ноябрь 2018 – 20 000 руб.;
• декабрь 2018 – 20000 руб.;
• январь 2019 – 20000 руб.;
• февраль 2019 – 30000 руб.;
• май 2019 – 30000 руб.;
• июнь 2019 – 30 000 руб.
3. Март и апрель 2019 года, будем считать отдельно, так как они отработаны неполностью, а отпускные исключаются из расчета среднего заработка, как и периоды временной нетрудоспособности. Предположим, сотрудник работает по пятидневке, тогда:
• за март заработок составит 30000 / 159 х 80 (10 дн. Х 8 ч.) = 15094 руб.;
с 01.03.19 по 05.03.19 – 3 рабочих дня, с 21.03.19. по 31.03.19 – 7 рабочих дней.
• За апрель, так как расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится за вычетом периода больничного получим 30000/175 х 119 (14дн. х 8ч.+7ч. за 30.04.19) = 20 400 руб.
С 01.04.19 по 03.04.19 – 3 рабочих дня, с 14.04.19 по 29.04.19 – 11 рабочих дней, 30.04.19 – сокращенный день – 7 часов.
4. Теперь самое интересное, помимо суммы среднего заработка за неотработанное время, исключаются еще и период, когда сотрудник отсутствовал и определение среднего заработка для расчета отпускных происходит без них. Поэтому в эти месяца пересчитываются еще и календарные дни.
Тогда для марта получим: 29,3 / 31(дней в месяце) х 17 календарных дней (которые работник не был в отпуске) = 16,07 дня.
Для апреля: 29,3/30 х 20 = 19,53 дня.
5. Также мы помним, что поскольку повышение зарплаты проводилось по всему предприятию (а не по отдельному человеку или отделу) мы должны проиндексировать заработок сотрудника за период с июля 2018 по январь 2019 на коэффициент:
30000/20000=1,5.
6. Квартальные премии посчитаны с учетом отработанного времени, и они не менялись вместе с окладом. Поэтому они учитываются в полном объеме, так как начислены за периоды, полностью входящие в учетный период (январь – март, апрель-июнь), при этом индексации они не подлежат.
7. Далее, чтобы соблюсти порядок расчета среднего заработка для отпускных проиндексируем сумму оклада за полный месяц: 20000 х 1,5 = 30000 руб., это будет учитываемый доход с июля 2018 по январь 2019 года.
8. Оформим полученные исходные данные для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в таблице:

год 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2019 2019 2019 2019 2019 2019 Итого
месяц июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель май июнь  
Оклад 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 15094 20400 30000 30000 335494
Квартальная премия                   15000   12689 27689
Итоговый заработок 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 15094 35400 30000 42689 363183
Дней к учету    29,3   29,3 29,3 29,3 29,3 29,3 29,3 29,3 16,07 19,53 29,3 29,3 328,6

9. Считаем среднедневной заработок: 363183 (всего фот к учету за учетный период)/328,6 (календарных дней) = 1105,24 рубля в день.
10. Тогда за 14 кал. дней отпуска сумма отпускных составит: 14 х 1105,24 руб. = 15473,36 руб.
Надеюсь, понятно расписал, для широкой аудитории. Коллеги могут меня поправить, если вдруг найдут неточности в расчете среднего заработка для оплаты отпускных.
Помимо этого, на сайте есть масса «разжевывающих» статей:
- по премиям : https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/uchityvaetsya_li_premiya_pri_raschete_otpusknyh/ 
- по больничным при расчете https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/vhodit_li_bolnichnyj_v_raschet_otpusknyh/
- для ленивых есть даже калькулятор отпускных https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet-otpusknyh-v-2019-godu-na-onlajn-kalkulyatore/

ТатьянаАртем
Постоянная ссылка #

Класс! но обычный человек не поймет))

ТатьянаАртем
Постоянная ссылка #

Например отпуск с 15 июля 2019г. В расчет берем июль 2018г. - июнь 2019г.- всего 12 месяцев. Например, оклад 22000руб., с 01.01.2019г. было повышение - 23000руб. Можно посчать просто 23000/29,3*28=21979,52 (сумма отпускных из которых надо удержать еще НДФЛ 13%). Где 29,3 -среднемесячное число календарных дней; 28 -число дней отпуска. Если же зарплата по тарифу или есть еще какие выплаты, то расчет чуть сложнее...

 

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

ТатьянаАртем ну, я старался)))

Хотя вы правы все тонкости, человеку, который с этим н еработал мне кажется сразу сложно донести. А длинные простыни сейчас считать не любят.

Создайте новый комментарий в теме
Прикрепить файл
?
Получить e-mail уведомление об ответе
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение