Добрый день! Подскажите, пожалуйста: если ООО отправляет товар физлицу через ТК по договору перевозки, с 1 сентября 2026 года обязательно ли формировать ЭТрН, или ещё можно использовать бумажную транспортную накладную?
или
Задать вопрос
Подскажите, пожалуйста: если ООО отправляет товар физлицу через ТК по договору перевозки, с 1...
Добрый день!
Нормативная база по ЭТрН для физлиц в 2026 году:-
Федеральный закон № 140-ФЗ — устанавливает переход на электронный документооборот для перевозочных документов.
-
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ) — определяет, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки.
-
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 — содержит исчерпывающий перечень случаев, когда допускается бумажная форма.
В Приказе № 262 есть исключение: бумажную ТН можно оформить, если груз везётся физлицу для личных, семейных, домашних нужд и при этом нет отдельного договора перевозки с привлечённым перевозчиком. Это актуально, например, когда продавец доставляет товар собственным транспортом.
Если же ООО привлекает стороннюю ТК и заключает с ней договор перевозки, это исключение не действует. Даже если товар едет физлицу строго для личных целей, требуется ЭТрН.
Практический нюанс про ЭТрН в цепочке «ООО — ТК — физлицо»Чтобы избежать разногласий, в договоре с ТК лучше прямо зафиксировать, кто отвечает за формирование и подписание ЭТрН: грузоотправитель (ООО), перевозчик или экспедитор. Это особенно важно, потому что у физлица может не быть технической возможности участвовать в электронном обмене — и обязанность по оформлению ложится на профессиональных участников перевозки.
Если скажете, какая именно схема у вас с ТК (договор перевозки, транспортной экспедиции и т. п.), подскажу, какой комплект документов нужен и кто конкретно должен оформить ЭТрН.
Добрый день. Если физ. лицо является заказчико и получателем груза , груз доставляет грузоперевозчик ИП. Как правильно организовать работу в новой системе ЭТрН?
Добрый день! В 2026 году при привлечении стороннего перевозчика (в том числе ИП) ЭТрН — обязательна. Это прямо вытекает из правил работы в ГИС ЭПД. Бумажная транспортная накладная в такой схеме не заменяет ЭТрН.
Роли в ЭТрН (важно для заполнения титулов):
- Грузоотправитель — физлицо (заказчик). Именно оно инициирует перевозку и передаёт груз перевозчику.
- Перевозчик — ИП, который везёт груз.
- Грузополучатель — то же физлицо. То есть в одной накладной физлицо фигурирует дважды: как отправитель и как получатель. Это нормально и прямо предусмотрено форматом.
Что нужно технически:
- Оператор ЭДО. И физлицо, и ИП должны быть подключены к оператору ЭДО, который передаёт данные в ГИС ЭПД.
- Электронные подписи:
- Физлицу достаточно ПЭП при условии подтверждённой учётной записи на Госуслугах (актуальные паспортные данные и СНИЛС). Этого хватает для подписания титулов 1 и 3.
- ИП‑перевозчику нужна КЭП. Если подписывает не сам ИП, а сотрудник, обязательно оформляют МЧД с полномочиями на подписание перевозочных документов.
- Водитель может фиксировать приём/передачу груза через мобильное приложение оператора с ПЭП — но финальные титулы перевозчика (2 и 4) подписываются только КЭП ИП.
Как проходит оформление: 4 титула
- Титул 1 («Погрузка») — заполняет и подписывает физлицо‑грузоотправитель (ПЭП). Вносят: стороны, груз, ТС, водитель, условия договора.
- Титул 2 («Приёмка груза») — заполняет и подписывает перевозчик (КЭП). Фиксируют состояние груза при приёмке, замечания.
- Титул 3 («Приёмка получателем») — заполняет и подписывает физлицо‑получатель (ПЭП). Указывают дату, время, подтверждают получение, фиксируют расхождения (если есть).
- Титул 4 («Выдача груза») — завершает перевозчик (КЭП), подтверждая передачу.
Если физлицо не подпишет титул 3, цепочка не закроется. Перевозчик не сможет завершить документооборот, а у бухгалтера не будет полного комплекта для подтверждения расходов.
Вам в помощь также материалы нашей подборки по ЭПД.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение