Добрый день! Подскажите, пожалуйста: если ООО отправляет товар физлицу через ТК по договору перевозки, с 1 сентября 2026 года обязательно ли формировать ЭТрН, или ещё можно использовать бумажную транспортную накладную?
или
Задать вопрос
ЭТрН или бумажная ТН при доставке товара физлицу через ТК (с 01.09.2026)
Добрый день!
Нормативная база по ЭТрН для физлиц в 2026 году:-
Федеральный закон № 140-ФЗ — устанавливает переход на электронный документооборот для перевозочных документов.
-
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ) — определяет, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки.
-
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 — содержит исчерпывающий перечень случаев, когда допускается бумажная форма.
В Приказе № 262 есть исключение: бумажную ТН можно оформить, если груз везётся физлицу для личных, семейных, домашних нужд и при этом нет отдельного договора перевозки с привлечённым перевозчиком. Это актуально, например, когда продавец доставляет товар собственным транспортом.
Если же ООО привлекает стороннюю ТК и заключает с ней договор перевозки, это исключение не действует. Даже если товар едет физлицу строго для личных целей, требуется ЭТрН.
Практический нюанс про ЭТрН в цепочке «ООО — ТК — физлицо»Чтобы избежать разногласий, в договоре с ТК лучше прямо зафиксировать, кто отвечает за формирование и подписание ЭТрН: грузоотправитель (ООО), перевозчик или экспедитор. Это особенно важно, потому что у физлица может не быть технической возможности участвовать в электронном обмене — и обязанность по оформлению ложится на профессиональных участников перевозки.
Если скажете, какая именно схема у вас с ТК (договор перевозки, транспортной экспедиции и т. п.), подскажу, какой комплект документов нужен и кто конкретно должен оформить ЭТрН.
Добрый день. Если физ. лицо является заказчико и получателем груза , груз доставляет грузоперевозчик ИП. Как правильно организовать работу в новой системе ЭТрН?
Добрый день! В 2026 году при привлечении стороннего перевозчика (в том числе ИП) ЭТрН — обязательна. Это прямо вытекает из правил работы в ГИС ЭПД. Бумажная транспортная накладная в такой схеме не заменяет ЭТрН.
Роли в ЭТрН (важно для заполнения титулов):
- Грузоотправитель — физлицо (заказчик). Именно оно инициирует перевозку и передаёт груз перевозчику.
- Перевозчик — ИП, который везёт груз.
- Грузополучатель — то же физлицо. То есть в одной накладной физлицо фигурирует дважды: как отправитель и как получатель. Это нормально и прямо предусмотрено форматом.
Что нужно технически:
- Оператор ЭДО. И физлицо, и ИП должны быть подключены к оператору ЭДО, который передаёт данные в ГИС ЭПД.
- Электронные подписи:
- Физлицу достаточно ПЭП при условии подтверждённой учётной записи на Госуслугах (актуальные паспортные данные и СНИЛС). Этого хватает для подписания титулов 1 и 3.
- ИП‑перевозчику нужна КЭП. Если подписывает не сам ИП, а сотрудник, обязательно оформляют МЧД с полномочиями на подписание перевозочных документов.
- Водитель может фиксировать приём/передачу груза через мобильное приложение оператора с ПЭП — но финальные титулы перевозчика (2 и 4) подписываются только КЭП ИП.
Как проходит оформление: 4 титула
- Титул 1 («Погрузка») — заполняет и подписывает физлицо‑грузоотправитель (ПЭП). Вносят: стороны, груз, ТС, водитель, условия договора.
- Титул 2 («Приёмка груза») — заполняет и подписывает перевозчик (КЭП). Фиксируют состояние груза при приёмке, замечания.
- Титул 3 («Приёмка получателем») — заполняет и подписывает физлицо‑получатель (ПЭП). Указывают дату, время, подтверждают получение, фиксируют расхождения (если есть).
- Титул 4 («Выдача груза») — завершает перевозчик (КЭП), подтверждая передачу.
Если физлицо не подпишет титул 3, цепочка не закроется. Перевозчик не сможет завершить документооборот, а у бухгалтера не будет полного комплекта для подтверждения расходов.
Вам в помощь также материалы нашей подборки по ЭПД.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение