Добрый день! Подскажите, пожалуйста: если ООО отправляет товар физлицу через ТК по договору перевозки, с 1 сентября 2026 года обязательно ли формировать ЭТрН, или ещё можно использовать бумажную транспортную накладную?
или
Задать вопрос
ЭТрН или бумажная ТН при доставке товара физлицу через ТК (с 01.09.2026)
Добрый день!
Нормативная база по ЭТрН для физлиц в 2026 году:-
Федеральный закон № 140-ФЗ — устанавливает переход на электронный документооборот для перевозочных документов.
-
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ) — определяет, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки.
-
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 — содержит исчерпывающий перечень случаев, когда допускается бумажная форма.
В Приказе № 262 есть исключение: бумажную ТН можно оформить, если груз везётся физлицу для личных, семейных, домашних нужд и при этом нет отдельного договора перевозки с привлечённым перевозчиком. Это актуально, например, когда продавец доставляет товар собственным транспортом.
Если же ООО привлекает стороннюю ТК и заключает с ней договор перевозки, это исключение не действует. Даже если товар едет физлицу строго для личных целей, требуется ЭТрН.
Практический нюанс про ЭТрН в цепочке «ООО — ТК — физлицо»Чтобы избежать разногласий, в договоре с ТК лучше прямо зафиксировать, кто отвечает за формирование и подписание ЭТрН: грузоотправитель (ООО), перевозчик или экспедитор. Это особенно важно, потому что у физлица может не быть технической возможности участвовать в электронном обмене — и обязанность по оформлению ложится на профессиональных участников перевозки.
Если скажете, какая именно схема у вас с ТК (договор перевозки, транспортной экспедиции и т. п.), подскажу, какой комплект документов нужен и кто конкретно должен оформить ЭТрН.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение