Не позднее дня увольнения вы должны ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа (см. информацию на сайте Онлайнинспекция.рф).
В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:
- трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения.
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
- расчетный листок с указанием всех сумм, подлежащих выплате при окончательном расчете (см. письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1);
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
- персонифицированные сведения — заверенные в установленном порядке копии сведений, представляемых по следующим формам (письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754):
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1);
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 разд. 1 формы ЕФС-1);
- расчет по страховым взносам - разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". Порядок его выдачи рассмотрим ниже.
Предоставляйте сведения только по увольняемому работнику! Рекомендации по оформлению выписок см. в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте. Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
По заявлению работника также нужно выдать:
- справку о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) — рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил;
- другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копию приказа об увольнении и др. приказов и т. п.).
Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.
Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
- ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.
Выдачу всех документов рекомендуем зафиксировать документально. Как вы можете это оформить, см. в готовом решении, по пробному доступу к КонсультантПлюс бесплатно.