Форма СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности" (бланк и образец)

Что такое форма СТД-Р?

СТД-Р — это форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Ее используют для выдачи сотруднику информации о кадровых событиях: приеме на работу, переводах и увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н и применяется работодателями при ведении сведений о трудовой деятельности.

Бланк СТД-Р, который можно скачать бесплатно, разместили тут.

Документ предназначен для работника, а не для внутреннего учета. Справка содержит данные о кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение) только у текущего работодателя. Его выдают по запросу сотрудника, а также в случаях, когда нужно предоставить официальные сведения о стаже и кадровых изменениях по месту работы. Чаще всего справка требуется при трудоустройстве в другую организацию, для подтверждения периода работы, для оформления пособий или решения кадровых вопросов.

Важно учитывать, что работодатель обязан корректно отразить только те записи, которые относятся именно к его организации.

Сроки выдачи: в день увольнения обязательно либо в течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работающего сотрудника. За отказ выдать форму СТД-Р организации грозит штраф до 50 000 рублей, а должностному лицу или ИП — до 5 000 рублей.

Форма СТД-Р — что это за справка? Ответили тут. 

Как оформить увольнение по собственному желанию? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как выглядит Бланк СТД-Р?

Прежде всего, вы можете бесплатно скачать бланк СТД-Р и образец его заполнения, кликнув по картинке ниже:

В бланке СТД-Р есть несколько логических блоков:

• Сначала указывают сведения о работнике: фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения и СНИЛС.
• Далее заполняют сведения о работодателе: регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН и КПП.
• Ниже располагается таблица, где по строкам отражают кадровые события. В ней предусмотрены графы для даты приема, перевода или увольнения, содержания записи, трудовой функции, кода выполняемой функции при наличии, основания для увольнения, а также реквизитов документа-основания — наименования, даты и номера.
• Отдельно в форме предусмотрены строки о поданном заявлении о продолжении ведения трудовой книжки и о поданном заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности (заполняется, только если событие было у текущего работодателя).
• В конце документа указывают должность уполномоченного лица, подпись, расшифровку подписи и, при наличии, печать. Для электронной пересылки форма подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Образец заполнения СТД-Р смотрите здесь.

Какие документы выдать работнику при увольнении? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

Образец заполнения СТД-Р

Главное правило при заполнении СТД-Р — данные должны совпадать с кадровыми документами. Если вносят сведения о приеме, указывают дату начала работы, должность, подразделение, если оно есть, и реквизиты приказа о приеме.

Когда выдавать СТД-Р, ответили в статье.

Если отражается перевод, вносят дату перевода, новую должность или профессию, при необходимости структурное подразделение и основание перевода. При увольнении дополнительно указывают причину увольнения с точной ссылкой на пункт, часть статьи и статью Трудового кодекса.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ, рассказали в статье.

Важно не путать название должности и трудовую функцию. Если по штатному расписанию и приказу должность называется определенным образом, в СТД-Р следует использовать именно эту формулировку. Так же аккуратно заполняют реквизиты приказов, дата и номер должны полностью соответствовать первичным документам.

Пример заполнения фрагмента СТД-Р.

1. Сведения о работнике

• Фамилия, имя, отчество: Борисов Борис Борисович
• Дата рождения: 23.07.1974
• СНИЛС: 123-654-789 00

2. Сведения о работодателе

• Регистрационный номер в СФР: 012-345-678 90.
• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «РОБОТ» (ООО «Робот»)
• ИНН: 123456789, КПП: 12345677

3. Поданные заявления: Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: 25.11.2023.
4. Табличная часть (Кадровые мероприятия)

5. Подпись документа: Генеральный директор Иванов И.И. 29.05.2026.

Такой образец показывает общий принцип: в форму включают только проверенные кадровые данные, без сокращений, если они могут исказить смысл записи.

Если в выданной справке допущена ошибка, ее нужно переделать. В первой строке полностью дублируются неверные данные, а в графе 10 («Признак отмены») ставится крестик «Х». Строкой ниже прописываются корректные сведения. На практике лучше сразу проверять ФИО, СНИЛС, должности, даты и номера приказов, чтобы не выдавать сотруднику документ с расхождениями. 

Форма СТД-Р скачать бесплатно образец 

Как заказать справку СТД-Р на Госуслугах,  рассказали тут. 

Какие есть риски в связи с непредоставлением (ненадлежащим предоставлением) работнику сведений по форме СТД-Р? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

Типичные ошибки при заполнении СТД-Р

• Одна из частых ошибок — несоответствие дат между СТД-Р и приказами. Если в форме указать неправильную дату приема или увольнения, сведения будут считаться некорректными и могут вызвать вопросы у работника или у принимающей стороны.
• Вторая распространенная ошибка — неполные реквизиты документа-основания. Недостаточно указать только слово «Приказ», нужно прописать его дату и номер.
• Ошибки также возникают, если неверно указана статья ТК РФ при увольнении или не отражено структурное подразделение, когда оно важно для идентификации записи.

Отдельно стоит проверить, есть ли в организации поданные работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если такие заявления есть, их даты также следует корректно отразить в форме.

Форма СТД-Р скачать бесплатно бланк

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году — новый ГОСТ здесь.

Итоги

СТД-Р — это официальный кадровый документ, который подтверждает сведения о трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Его заполняют по утвержденной форме, указывая данные сотрудника, работодателя и все значимые кадровые события с реквизитами документов-оснований. Чтобы избежать ошибок, важно сверять каждую запись с приказами и кадровыми документами, особенно при приеме, переводе и увольнении. Грамотно оформленная СТД-Р помогает работнику быстро подтвердить стаж и кадровую историю, а работодателю — избежать претензий из-за неточных сведений.

Посмотрите образец заполнения выписки из трудовой книжки.