Исправление ошибок в кадровых сведениях
Ошибочную кадровую информацию, отраженную в разделе 1 формы ЕФС-1, нужно исправлять корректировочным отчетом.
ВАЖНО! Корректировка подается по той форме, которая действовала в момент сдачи первичного отчета. До 01.01.2024 это форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
В состав корректировки включаются:
При корректировке ЕФС-1 для отмены ошибочной записи нужно проставлять знак Х в специально отведенном для этого поле:
Если сведения из исходной ЕФС-1 требуется исправить, алгоритм иной:
- для корректировки даты подачи заявления — в соответствующей строке следует заполнить правильную дату;
- для исправления данных по зарегистрированному лицу — нужно отменить неверную запись, переписав ее в неизменном виде из исходного отчета, в графе 11 таблицы проставить «Х» (отметку об отмене), а в следующей строке указать верные сведения.
Покажем на примере, как в ЕФС-1 внести корректировки:
Бухгалтер ООО «Восход» обнаружил в сданной форме ЕФС-1 две ошибки:
- проставлена отметка о подаче сотрудником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, хотя такое заявление не подавалось;
- по тому же лицу в табличной части подраздела 1.1 неверно указан номер приказа об увольнении: вместо приказа от 17.03.2023 № 83 указан приказ от 17.03.2023 № 33.
Для исправления ошибок в Социальный фонд были представлены корректирующие сведения на бланке ЕФС-1. Образец исправлений:
Корректировка ЕФС-1 при приеме на работу и других кадровых мероприятиях производится по тем же правилам.
Далее расскажем, как исправлять ошибки в других подразделах и разделах ЕФС-1 при корректировке отчетности.
Корректировка данных о стаже
Ошибочные сведения о страховом стаже в исходной форме также требуют подачи корректирующего отчета ЕФС-1. Он включает такие составные части:
При заполнении корректировочной формы особое внимание следует обратить на проставление информации в отдельных полях:
ВАЖНО! Нельзя сдавать данные на одно и то же застрахованное лицо с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») в составе одной формы ЕФС-1 за один и тот же отчетный период — следует подать разные формы.
Подраздел 2 раздела 1 нужно заполнить в том случае, если требуется исправить сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ.
Порядок корректировки налоговой отчетности узнайте из материалов на нашем сайте:
- «Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ»;
- «Как сделать уточненную декларацию по НДС в 2023–2024 годах»;
- «Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН».
В следующем разделе расскажем, как подать корректировку ЕФС-1 при исправлении ошибочных сведений по взносам на травматизм.
Как поправить неточности по травмовзносам
Корректировка EФС-1 потребуется в нескольких ситуациях:
Чтобы уточнить сведения о начисленных взносах на травматизм в Социальный фонд, нужно представить форму ЕФС-1 в следующем составе:
Корректировочную ЕФС-1 специалисты фонда отличат от первичной с помощью специального номера в поле «Номер корректировки»:
За неисправленные вовремя ошибки в ЕФС-1 предусмотрены штрафы. Ответственности за некорректные сведения по травмовзносам можно избежать в двух случаях:
Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте образец заполнения уточненной ЕФС-1.
Итоги
Ошибки, неточности, пропуски в форме ЕФС-1 требуют исправления при помощи корректировочной формы. Для каждого подраздела действует свой механизм отмены и корректировки неверных данных. Для представления в Социальный фонд исправленных данных применяется обычный бланк ЕФС-1 с проставлением в нем специальных отметок.