Правила составления и сдачи РСВ в 2026 году
В 2026 году, как и прежде, мы продолжаем сдавать в ФНС ежеквартальный расчет по страховым взносам. Также у него есть ежемесячный спутник — сведения персонифицированного учета, которые тоже сдаются в налоговую инспекцию, а уже от инспекторов поступают в объединенный соцфонд (СФР).
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года можно сдать по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), но только в том случае, если организация применяет общие тарифы. Скачать бланк расчета для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года при применении общих тарифов, а также образец его заполнения, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если страхователь применяет пониженные тарифы, касается это организаций / ИП из перечня приоритетных отраслей, то для них к сдаче за 1 квартал 2026 года рекомендована форма РСВ из письма ФНС от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11504@. Скачать ее можно по приведенной ниже ссылке.
6 мая 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ с обновленной формой РСВ, которую мы будем использовать для подготовки отчетности за последующие отчетные периоды 2026 года.
РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.
Упростите себе работу с отчетностью, смотрите порядок заполнения РСВ с комментариями от экспертов в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Заполнение отдельных строк ЕРСВ рассмотрено в наших статьях:
- «Как заполнить строку 040 в расчете по страховым взносам»;
- «Как заполнить строку 070 в расчете по страховым взносам»;
- «Заполнение строки 030 расчета по страховым взносам»;
- «Как заполнить строку 090 в расчете по страховым взносам».
Составленный отчет необходимо проверить на наличие ошибок.
Срок подачи РСВ в 2026 году
В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата. В 2026 году она определяется как 25-е число месяца, следующего после завершения отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 25-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Таким образом, отчетность за периоды 2026 года нужно сдать не позднее:
- 27.04.2026 (перенос с субботы 25.04.2026) - за 1 квартал;
- 27.07.2026 (перенос с субботы 25.07.2026) - за 2 квартал (полугодие);
- 26.10.2026 (перенос с воскресенья 25.10.2026) - за 3 квартал (9 месяцев);
- 25.01.2027 - за 2026 год.
За 2025 год расчет по страховым взносам следует представить в налоговую до 26.01.2026 включительно (перенос с воскресенья 25.01.2026).
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.
Итоги
Отчет по страховым взносам в 2026 году сдается в ФНС в прежнем порядке. Форма РСВ в 2026 году вновь обновляется. Сдать в ИФНС отчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года надо не позднее 27.04.2026 (с учетом переноса) в электронном виде, если численность работников, на основе данных о которых сформирован отчет, превышает 10 человек. При меньшей численности отчет может быть подан на бумажном носителе.
Когда необходимо подать корректировку расчета по страховым взносам, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ - как можно сдать».