Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?
В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников.
Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.
В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:
- Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
- Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных документов не является обязательным. Можно разработать собтвенный бланк и утвердить его в учетной политике. Он должен соответствовать требованиям ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Подробнее о ФСБУ 27 мы писали в статье. Один из пунктов ФСБУ 27 - Положение о хранении документов на территории РФ - вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале.
Несмотря на необязательность унифицированных форм, многие их продолжают их использовать по привычке и из удобства. Изучим специфику бланка Т-12 подробнее.
Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)
Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.
Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по ссылке.
Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:
- с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
- с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).
В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:
- буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
- количество часов, проведенных на работе.
Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.
Какие условные обозначения используются при заполнении Т-12, расшифровали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Графы 1–17, 35–55 табеля Т-12 заполняются ответственным лицом в сроки, определяемые с учетом того, что зарплату работникам фирма, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, должна выплачивать не реже 2 раз в месяц. Далее табель передается в бухгалтерию, которая заполняет графы 18–34, а затем направляется на утверждение:
- ответственным лицом;
- руководителем подразделения, где работают сотрудники, учет посещений которых ведется по табелю;
- представителем кадровой службы.
Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?
Загрузить заполненный образец табеля Т-12 вы можете на нашем портале.
Образцы заполненного табеля при разных случаях (простой, диспансеризация, донорские дни и так далее) составли эксперты КонсулттантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию .
Что собой представляет график рабочего времени, узнайте из этой публикации.
Итоги
Форма Т-12 — важный документ, используемый при решении задач, связанных с учетом посещений сотрудниками работы и исчислением зарплаты. Полномочия по ее заполнению могут быть распределены между несколькими сотрудниками или даже подразделениями фирмы.
Изучить иные нюансы работы с формой Т-12 вы можете в статьях: