Когда больничный оплачивается из МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрен порядок расчета максимальной его величины.
Работодатели могут доплачивать до МРОТ внутренним и внешним совместителям.
Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:
- страховой стаж работника составляет менее полугода;
- есть основания для снижения размера пособия (нарушение пациентом режима, неявка без уважительных причин на прием к врачу, заболевание или травма в состоянии опьянения).
Напоминаем: с 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от СФР (до 2023 года — получал от ФСС, который затем объединился с ПФР) напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Как рассчитывается больничный из МРОТ с 1 апреля 2020 года и в 2023-2024 годах
С 1 апреля 2020 года пособие по больничному не может быть ниже МРОТ. Сначала такой порядок был введен временно, до 31.12.2020. Но потом его сделали постоянным.
ВАЖНО! С 01.01.2023 МРОТ проиндексирован и составляет 16 242 руб. C 01.01.2024 он равен 19 242 руб.
При этом расчет больничного исходя из МРОТ будет таким:
- Определяется средний дневной заработок (СДЗ) исходя из МРОТ по формуле:
СДЗ = МРОТ × 24 / 730
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значение МРОТ берется на дату начала болезни работника.
- Рассчитывается фактический СДЗ работника и сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ. Дальнейшие расчеты делают, если СДЗ от минималки выше фактического.
- Рассчитывается размер дневного пособия (ДП) по формуле:
ДП = СДЗ × % от стажа.
Узнайте больше о применении такого показателя как средний дневной заработок при расчетах с сотрудниками.
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа:
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5–8 лет, то — 80%.
- Если менее 5 лет — 60%.
- ДП умножается на полное количество календарных дней в месяце болезни. Полученная сумма пособия в пересчете на полный месяц сравнивается с МРОТ.
Если она его превышает, рассчитывается сумма пособия (СП) по формуле:
СП = ДП × число дней болезни
Если указанная сумма меньше МРОТ, ДП и СП считаются из МРОТ:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
С 26 июня по 16 июля 2023 года работник был на больничном. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2021 году 135 600 руб.; в 2022-м — 160 000 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 10 лет... Продолжение примера смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Для работников, страховой стаж которых менее 6 месяцев, процесс расчета пособия проще:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
Посмотреть нюансы и расчеты по оплате больничных при нарушении режима, неявке к врачу, опьянении вы можете в «КонсультантПлюс» бесплатно. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В ряде случаев больничный на основе МРОТ рассчитывается с учетом районных коэффициентов.
Как МРОТ использовался для расчета больничного до 1 апреля 2020 года
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).
В 2020 году налог на профессиональный доход — специальный режим для «самозанятых», стал доступен во всех регионах России. Физлица и ИП на НПД также могут получать больничные выплаты, рассчитываемые на основании МРОТ.
МРОТ для расчета больничных в 2016-2024 годах
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.
С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.
С 01.01.2021 МРОТ установлен 12 792 руб.
С 01.01.2022 МРОТ равнялся 13 890 руб.
С 01.06.2022 МРОТ составляет 15 279 руб.
С 01.01.2023 МРОТ установлен в величине 16 242 руб.
С 01.01.2024 МРОТ установлен в величине 19 242 руб.
О подробностях принятия нового МРОТ на 2024 год читайте здесь.
МРОТ-2023 (и 2024) для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2023-2024 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2023-2024 годах».
При расчете больничного в 2023-2024 годах каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2022 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в СФР — на основании порядка, утвержденного приказом от 23.11.2021 № 1090н.
В случае если в распоряжении предприятия находится бумажный больничный, оформленный в 2021 году, то работу с таким документом следует вести с учетом недавних разъяснений ФСС (опубликованных еще до объединения с ПФР и образования СФР).
В редких случаях работодатель все же может осуществлять практическое заполнение бумажного больничного. Подробнее — здесь.
Узнайте больше об организации работы с электронными больничными из специальной публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.