Наш телеграм-канал

Как оплачивается больничный в день увольнения

Больничный в день увольнения: где чаще всего ошибаются бухгалтеры? В статье — понятный алгоритм расчёта пособия с учётом лимитов для 2026 года: разберём стаж, спорные случаи (в том числе больничный по уходу и неполную ставку) и покажем на примере, как избежать типичных ошибок.

Можно ли открыть больничный в день увольнения?

Ключевое правило: день увольнения — это последний день действия трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, больничный, открытый в эту дату, — это страховой случай, наступивший в период работы. Поэтому применяются общие правила Закона № 255-ФЗ с учётом страхового стажа, а не «упрощёнка» в виде фиксированных 60%.

Как оплачивается больничный в отпуске, рассказали в данном материале. 

Оплачивать ли больничный в отпуске с последующим увольнением? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Как рассчитывается больничный в день увольнения в 2026 году?

Если больничный открыт в день увольнения (или ранее), пособие рассчитывается по стандартным правилам для работающих сотрудников:

Страховой стаж

% среднего заработка

Менее 5 лет

60%

От 5 до 8 лет

80%

8 лет и более

100%

Важное отличие: если сотрудник заболел после увольнения, но в пределах 30 календарных дней, — тогда независимо от стажа применяется 60% (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). К нашей ситуации это правило не относится.

Шаг 1. Расчётный период.

Для страхового случая в 2026 году берутся 2024 и 2025 годы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 2. Учитываемый доход.

В расчёт идут все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на ВНиМ:

- заработная плата;

- премии (все виды, включая годовые);

- отпускные;

- иные облагаемые взносами доходы.

Исключаются:

- предыдущие больничные;

- пособия по уходу за ребёнком;

- материальная помощь до 4 000 руб. в год;

- выплаты по ГПХ без взносов.

Шаг 3. Лимиты по годам.

Для каждого года расчётного периода действует предельная база:

Год

Предельная база

2024

2 225 000 руб.

2025

2 759 000 руб.

Превышение лимита в расчёт не принимается.

Шаг 4. Средний дневной заработок.

Формула расчета: (Доход за 2024 + Доход за 2025) / 730. Число 730 фиксированное, високосные годы не учитываются (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. «Коридор» 2026 года.

Максимальный дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.

Минимальный дневной заработок (из МРОТ): МРОТ с 01.01.2026 — 27 093 руб. Минимум в день: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб.

Для стажа менее 6 месяцев: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (27 093 руб.). Ограничение применяется помесячно, а не к одному дню. Это означает, что дневной лимит зависит от числа дней в месяце:

- февраль (28 дней): 27 093 / 28 = 967,61 руб.;

- месяц из 31 дня: 27 093 / 31 = 873,97 руб.

Шаг 6. Применяем процент по стажу.

Средний дневной заработок (в границах «коридора») умножается на коэффициент стажа.

Шаг 7. Итоговая сумма.

Пособие по временной нетрудоспособности = Средний дневной заработок × % по стажу × Количество дней нетрудоспособности

Как оплачивается больничный в праздничные дни и выходные, рассказали тут.

Как начисляется НДФЛ на больничный в день увольнения?

Дни

Плательщик

НДФЛ

Первые 3 календарных дня

Работодатель (за свой счёт)

Удерживает работодатель

С 4-го дня до закрытия

Социальный фонд России (СФР)

СФР выплачивает за вычетом НДФЛ (на основании сведений от работодателя)

Как отразить больничный в ЕФС-1? Узнайте здесь.

Увольнение во время больничного: какие есть основания и как оформить? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

На что обратить внимание при открытии больничного в день увольнения?

  1. Конфликт выплат за один день. Это частая «ловушка». Если сотрудник отработал день увольнения, получил за него зарплату, а вечером открыл больничный — оплачивать этот же день повторно нельзя. Как правильно: в сведениях, передаваемых в СФР, указывается период нетрудоспособности, подлежащий оплате пособием, исключая день, уже оплаченный как рабочий. Нельзя ставить общий признак «Пособие не требуется» — это может привести к тому, что «обнулится» весь больничный.
  2. Больничный по уходу в день увольнения. Пособие по уходу за больным членом семьи не назначается, если нетрудоспособность наступила после прекращения работы (п. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ).

Если больничный по уходу открыт в день увольнения, формально он «в период работы», но на практике СФР ориентируется на дату наступления страхового случая. Уход за членом семьи после увольнения не оплачивается. Это подтверждается практикой СФР.

Вывод: пособие по уходу при увольнении не назначают. Правило 60% для пост-увольнительных больничных (в течение 30 дней) касается только собственной болезни или травмы сотрудника.

  1. Больничный открыт ДО увольнения, а закрыт ПОСЛЕ. Это не «больничный после увольнения», а продолжение страхового случая, начавшегося в период работы. Поэтому применяется общий порядок по стажу (а не 60%).
  2. Неполное рабочее время. Пропорция (коэффициент ставки) применяется только при расчёте из МРОТ: Фактический заработок выше МРОТ → считаем от фактической суммы, пропорцию не применяем. Фактический заработок ниже МРОТ → берём МРОТ (890,73 руб.) и умножаем на коэффициент ставки.

Важно: коэффициент ставки берётся на дату наступления страхового случая (т.е. на день увольнения). Если ставка менялась в расчётном периоде, для пропорции берут текущую ставку, а не среднюю.

  1. Районный коэффициент. Районный коэффициент применяется к МРОТ при расчёте минимального пособия. Фактический средний заработок (из реальных выплат 2024–2025) уже включает районный коэффициент, поскольку он был заложен в начислениях и взносах в расчётном периоде. Дополнительно умножать фактический заработок на коэффициент не нужно. Коэффициент применяется только при расчёте пособия из МРОТ.
  2. Страховой и трудовой стаж. В расчётах используется страховой стаж — периоды, когда за сотрудника уплачивались страховые взносы. Общий трудовой стаж по трудовой книжке здесь не применяется.
  3. Сроки передачи данных в СФР. После получения ЭЛН (или со дня, когда работодателю стало известно о больничном) у работодателя есть не позднее 3 рабочих дней, чтобы направить в фонд сведения для назначения пособия. Пропуск срока ведёт к задержке выплаты.

Как оплачивается больничный новому сотруднику, рассказали тут

Чем отличается больничный в день увольнения от больничного после увольнения?

Условие

Больничный в день увольнения

Больничный после увольнения (в течение 30 дней)

Статус на момент открытия

Работающий

Уволенный

% оплаты

По стажу (60–100%)

Фиксированно 60%

Расчётный период

2024–2025

2024–2025

Лимиты 2026

Да

Да

Кто платит первые 3 дня

Работодатель

Работодатель

Кто платит с 4-го дня

СФР

СФР

Больничный по уходу

Не оплачивается

Не оплачивается

Типичные ошибки при расчете больничного в день увольнения

  1. Автоматическое применение 60%. Если больничный открыт в день увольнения, нельзя ставить 60% «по умолчанию». Считаем по стажу.
  2. Двойная оплата одного дня. Если день уже оплачен как рабочий — в сведениях СФР указываем период оплаты пособием, исключая этот день, а не ставим общий признак «не требуется».
  3. Неправильный учёт неполной ставки. Пропорция — только при расчёте из МРОТ. Коэффициент берётся на дату страхового случая.
  4. Игнорирование лимитов 2026 года. Максимум — 6 827,40 руб./день, минимум — 890,73 руб./день. При стаже <6 мес. проверяем помесячное ограничение МРОТ.
  5. Дополнительное применение районного коэффициента к фактическому заработку. Фактический заработок уже включает РК, дополнительно умножать не нужно.
  6. Ошибки в персональных данных ЭЛН. Несовпадение ФИО, СНИЛС или даты рождения блокирует загрузку документа.
  7. Пропуск срока передачи сведений в СФР. Направлять данные нужно не позднее 3 рабочих дней.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

Пример расчёта больничного в день увольнения

Вводные:

- Увольнение — 15 июля 2026 года.

- Больничный открыт 15 июля на 10 дней.

- Страховой стаж — 7 лет → 80%.

- Средний дневной заработок за 2024–2025 — 5 000 руб. (в пределах лимита).

Расчёт:

- Дневное пособие: 5 000 × 80% = 4 000 руб.

- Работодатель за 3 дня: 4 000 × 3 = 12 000 руб. (с этой суммы удерживается НДФЛ).

- СФР за 7 дней: 4 000 × 7 = 28 000 руб. (выплачивается за вычетом НДФЛ).

Итого начислено: 40 000 руб. (до вычета НДФЛ). При стаже менее 5 лет: дневное пособие — 3 000 руб., итого за 10 дней — 30 000 руб.

Как проверить расчёт СФР при открытии больничного в день увольнения?

После закрытия больничного СФР направляет уведомление с детализацией. Проверьте:

Если нашли ошибку:

Итоги

  1. Ключевое правило. Больничный, открытый в день увольнения, — это страховой случай в период действия трудового договора. Размер пособия определяется страховым стажем (60–100%), а не фиксированными 60%, которые применяются только к больничным, открытым уже после увольнения.
  2. Расчёт 2026 года. Используйте доходы за 2024–2025 годы, делите на 730. Помните о «коридоре»: максимум — 6 827,40 руб./день, минимум (из МРОТ) — 890,73 руб./день. При стаже менее 6 месяцев ограничивайте пособие МРОТ помесячно.
  3. Три самых частых спорных момента:

- Конфликт выплат: если день увольнения уже оплачен как рабочий — не включайте его в больничный, передавайте в СФР корректный период оплаты пособием.

- Больничный по уходу: не оплачивается при увольнении (ни в день увольнения, ни после).

- Больничный открыт до увольнения, закрыт после: продолжаем считать по стажу, правило 60% не применяется.

  1. Контроль за СФР. После выплаты сверьте уведомление фонда: правильный ли заработок учтён, верный ли процент по стажу, корректно ли применены лимиты, районный коэффициент (только к МРОТ) и пропорция при неполной ставке. При расхождениях сначала уточните данные у бывшего работодателя, затем обращайтесь в СФР.
  2. Проактивный процесс. Срок передачи сведений в СФР — не позднее 3 рабочих дней после получения ЭЛН. Не пропустите этот срок, иначе выплата задержится.

Больничный после увольнения: когда и как оплачивать? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость