Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Какие условия оплаты учебного отпуска в 2026 году?

Оплата учебного отпуска в 2026 году положена только при одновременном соблюдении четырёх условий (ст. 173–174 ТК РФ).

Первое. Образование данного уровня сотрудник получает впервые. Второе высшее или второе среднее профессиональное образование не оплачивается. Исключение — случай, когда работодатель сам направил сотрудника учиться по трудовому или ученическому договору (ст. 177 ТК РФ).

Второе. Форма обучения — заочная или очно-заочная (вечерняя). Для очников оплачивается только итоговая аттестация (диплом, госэкзамены), но не сессии.

Третье. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если аккредитации нет, оплатить отпуск можно только при условии, что это прямо прописано в трудовом или коллективном договоре.

Четвёртое. Цель отпуска — сдача сессии, госэкзаменов, защита диплома или подготовка диссертации. Подтверждение — справка-вызов по унифицированной форме (приказ Минобрнауки № 1368).

Важно: дистанционное обучение приравнивается к заочному. Если у вуза есть аккредитация, а образование — первое, отпуск оплачивается (разъяснение Роструда). 

Я получаю первое высшее образование заочно в другом городе, в справке-вызове указано, что обучение заочное. Возможно ли решить проблему и правомерны ли действия работодателя? Ответ узнайте в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

Как рассчитывается средний заработок в 2026 году?

С 2026 года расчёт среднего заработка для учебного отпуска регулируется постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (вместо утратившего силу постановления № 922). Формула внешне не изменилась, но изменился перечень включаемых выплат и порядок учёта премий.

Общая формула:

Оплата = (Заработок за 12 месяцев) / (12 × 29,3) × Количество дней отпуска.

Что входит в заработок за 12 месяцев:

• оклад, сдельная зарплата;
• надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, вредность, сверхурочные);
• районные коэффициенты;
• премии, предусмотренные системой оплаты труда.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Что НЕ входит:

• больничные пособия;
• материальная помощь;
• командировочные;
• оплата простоев;
• отпускные (включая прошлые учебные отпуска).

Учёт премий по новым правилам. Постановление № 540 уточнило порядок:

• Ежемесячные премии — включаются фактически начисленные, но не более одной за каждый показатель в месяц.
• Премии за период больше месяца (квартальные, полугодовые) — включаются в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если период премирования превышает 12 месяцев.
• Годовая премия — включается независимо от даты начисления, но только за календарный год, предшествующий отпуску.

Если месяц отработан не полностью. Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так: 29,3 / Общее число дней в месяце × Отработанные дни.

Пример расчёта

Сотрудник уходит в учебный отпуск на 24 дня в мае 2026 года. Оклад — 80 000 руб. В расчётный период (май 2025 — апрель 2026) включены:

- зарплата: 12 × 80 000 = 960 000 руб.;

- годовая премия за 2025 год — 20 000 руб.;

- ежеквартальные премии — всего 30 000 руб.

Итого заработок: 960 000 + 20 000 + 30 000 = 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 010 000 / (12 × 29,3) = 2 872,48 руб.

Оплата за 24 дня: 2 872,48 × 24 = 68 939,52 руб. (до вычета НДФЛ 13%). 

Когда необходимо перечислить оплату за учебный отпуск?

Закон чётко регламентирует сроки выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ): деньги должны поступить на счёт сотрудника не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. К примеру, при старте отдыха в понедельник крайний срок выплаты — четверг на предыдущей неделе. Ранняя выплата не возбраняется.

Как оплачивается учебный отпуск на работе рассказывали тут.

Есть нюанс: если дата перевода выпадает на выходной или праздник, деньги перечисляют в последний рабочий день перед ним.

Позднее заявление на отпуск не отменяет трёхдневного правила. Когда сотрудник подаёт документы меньше чем за трое суток до начала отдыха, работодатель вправе предложить:

• сдвинуть дату отпуска — чтобы соблюсти сроки выплаты;
• оформить несколько дней за свой счёт с последующим переходом на оплачиваемый отпуск.

Отдельное правило действует для некоторых категорий работников. Многодетные родители, например, могут уходить в отпуск в любое удобное время — в таких случаях работодатель вправе перечислить отпускные даже в день подачи заявления. 

Сроки оплачиваемого учебного отпуска в 2026 году

Предельная длительность оплачиваемого освобождения от работы прописана в ТК. Стаж сотрудника или занимаемая должность на продолжительность не влияют.

 Высшая школа (бакалавриат, специалитет, магистратура):

Среднее профессиональное образование:

 Школьный уровень:

• Сдача ГИА после 9 класса — 9 дней.
• Сдача ГИА после 11 класса — 22 дня.

Послевузовское обучение (аспирантура, ординатура, докторантура).

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (заочная форма) — 30 дней.
• Выход на защиту кандидатской — максимум 3 месяца.
• Выход на защиту докторской — максимум 6 месяцев. Аспиранты, ординаторы, докторанты

Про нюансы учебного отпуска по ст. 173 Трудового кодекса мы рассказали тут..

Важное уточнение: продолжительность в справке-вызове может быть меньше максимальной, но не больше. Если работник просит больше — разница предоставляется без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

По каким личным и семейным обстоятельствам обязательно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работнику? Узнать можно в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как предоставить учебный отпуск совместителям или на Крайнем севере?

Разберем особые случаи предоставления учебного отпуска.

Совместители

Оплачиваемый учебный отпуск лается только по основному месту работы. По совместительству сотрудник может взять отпуск за свой счёт (ст. 287 ТК РФ).

Жители Крайнего Севера

К сумме оплаты добавляется районный коэффициент (ст. 316 ТК РФ).

Проезд к месту учёбы

Для заочников — один раз в год работодатель обязан оплатить дорогу туда и обратно:

- 100% стоимости — для студентов вузов и аспирантов;

- 50% стоимости — для учащихся колледжей и техникумов.

Как оформить учебный отпуск в «1С: ЗУП 8.3», рассказали здесь.

Контроль Роструда-2026: на что обратят внимание при учебном отпуске

В 2026 году Роструд ужесточил надзор за учебными отпусками. При проверке инспекторы будут смотреть:

1. Правильность определения уровня образования (первое или нет).
2. Наличие и форму справки-вызова (только унифицированная).
3. Соблюдение трёхдневного срока выплаты.
4. Исключение из расчёта среднего заработка социальных выплат.

Пропуск установленного срока грозит неприятностями:

Во‑первых, компанию или ответственного сотрудника ждёт административный штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — 10 000–20 000 рублей;
• для ИП — 1 000–5 000 рублей;
• для юрлиц — 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение обернётся более серьёзными санкциями: суммы штрафов вырастут, а должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Во‑вторых, работник получит компенсацию (ст. 236 ТК РФ). За каждый день задержки начислят минимум 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы отпускных. Расчёт ведут со дня, следующего за установленным сроком выплаты, до момента фактического перевода средств.

Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который совмещает работу с обучением? Узнать можно в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Дают ли учебный отпуск на практику? Ответили тут.

Типичные ошибки бухгалтера в 2026 году при оплате учебного отпуска

Ошибка 1. Оплатили учебный отпуск сотруднику, который уже имеет диплом вуза, но учится на втором высшем. Верно: не оплачивать, кроме случая направления на учёбу работодателем.

Ошибка 2. Включили в расчёт среднего заработка больничные или матпомощь.  Верно: исключить все социальные выплаты.

Ошибка 3. Выплатили отпускные в день начала отпуска или позже.  Верно: строго за 3 календарных дня.

Ошибка 4. Не оплатили проезд заочнику до вуза.  Верно: один раз в год — обязательно.

Нужно ли сокращать рабочее время работнику, который совмещает работу с получением образования? Узнать можно в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

В 2026 году правила оплаты учебного отпуска остались прежними, но изменилась нормативная база по расчёту среднего заработка (постановление № 540) и выросла ответственность за нарушения. Бухгалтеру необходимо:

• проверять справку-вызов и аккредитацию вуза;
• считать средний заработок строго по новому постановлению;
• выплачивать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала;
• не забывать про оплату проезда и районные коэффициенты.

Любая ошибка грозит не только штрафом до 50 000 руб., но и судебным перерасчётом с выплатой компенсации работнику.