Приказ на учебный отпуск (образец 2026 года)

Основание для приказа об учебном отпуске в 2026 году

Приказ о предоставлении учебного отпуска (можно использовать унифицированную форму Т-6 или самостоятельно разработанный бланк, утверждённый учётной политикой) издаётся исключительно при наличии двух первичных документов:

1. Заявление сотрудника. Составляется в произвольной форме, но в обязательном порядке содержит: вид отпуска (учебный с сохранением/без сохранения заработка), точные даты начала и окончания, а также полное наименование учебного заведения.
2. Справка-вызов из учебного заведения. Документ строго утвержденной формы (приказ Минобрнауки №1368 от 19.12.2013). Именно справка-вызов — юридическое основание, в котором учебное заведение фиксирует продолжительность сессии и сроки. Справка должна поступить работодателю не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Важно: без справки-вызова приказ недействителен. Даже при наличии заявления работодатель не вправе оформить учебный отпуск.

См. Как написать заявление на учебный отпуск (образец 2026 года)

Изменения 2026 года: на что обратить внимание

В 2026 году принципы оформления остались прежними, но акценты сместились. Минтруд выпустил разъяснения, которые меняют привычную практику.

1. Срок выплаты отпускных. Письмо Минтруда России от 23.03.2026 №14-6/ООГ-1152 установило, что учебный отпуск — это разновидность оплачиваемого отпуска. Следовательно, на него распространяется общее правило: оплата не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Алгоритм: если сессия начинается 10 мая, отпускные перечисляются не позднее 6 мая. Дата приказа об оплате должна предшествовать дате начала отпуска либо быть синхронизирована с выплатой. Нарушение этого срока — прямое основание для штрафа.
2. Запрет на отзыв: даже по просьбе работника. Письмо Минтруда от 06.04.2026 №14-6/ООГ-1380 однозначно трактует: отзыв из учебного отпуска невозможен. Ни по инициативе работодателя, ни по инициативе самого работника. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение (сдача экзаменов, защита диплома) и предоставляется в сроки, указанные в справке-вызове.

Последствия: попытка уменьшить продолжительность отпуска или перенести его на другое время — нарушение закона. Если работник сам хочет выйти раньше, работодатель не имеет права это оформить как отзыв. Только оформление выхода на работу после окончания периода, указанного в справке.

3. Расчёт среднего заработка. В 2026 году действует постановление Правительства РФ от 24.04.2025 №540. Оно сохранило привычный коэффициент 29,3, но уточнило правила включения выплат в расчётную базу.

Формула остаётся неизменной:

Оплата = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (12 × 29,3) × Количество дней учебного отпуска

Что в расчёте: оклад, премии, надбавки.

Что исключается: больничные, материальная помощь, командировочные, предыдущие отпускные.

Скачайте бланк заявления на учебный отпуск.

Нужно ли сокращать рабочее время работнику, который совмещает работу с получением образования? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Обязательные реквизиты приказа об учебном отпуске

Приказ (форма Т-6 или собственная форма) должен содержать следующие элементы. Отсутствие любого из них — повод для признания документа недействительным при проверке ГИТ.

1. Наименование работодателя (полное юридическое название).
2. Номер и дата приказа (регистрация в журнале приказов).
3. Данные сотрудника: ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
4. Причина предоставления: «В связи с учёбой в [наименование вуза] для прохождения промежуточной аттестации».
5. Вид отпуска: с сохранением среднего заработка (оплачиваемый) или без сохранения (неоплачиваемый).
6. Период отпуска: точные даты начала и окончания, строго соответствующие справке-вызову.
7. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и подпись сотрудника об ознакомлении.

Образец формулировки для приказа (оплачиваемый отпуск): «Предоставить Ивановой Марии Петровне, ведущему бухгалтеру, учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01.06.2026 по 20.06.2026 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения сессии в ФГБОУ ВО "МГУ". Основание: справка-вызов №45 от 15.05.2026, заявление от 16.05.2026».

Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который совмещает работу с обучением? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Образец приказа об учебном отпуске в 2026 году 

Ниже приведены два варианта: унифицированная форма Т-6 (предпочтительна для организаций, использующих стандартные бланки) и произвольная форма (для тех, кто утвердил собственный бланк в учётной политике). Оба варианта учитывают разъяснения Минтруда 2026 года.

Можно ли уволиться во время учебного отпуска? Ответ тут.

Вариант 1. Форма Т-6 (унифицированная).

Заполняется следующим образом:

- раздел «А» («за период работы») — не заполняется, так как учебный отпуск не связан с рабочим годом;

- раздел «Б» — указывается вид отпуска: «учебный с сохранением среднего заработка»;

- раздел «В» — количество календарных дней отпуска и точные даты.

Образец:

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

ведущий бухгалтер

(должность (специальность, профессия))

и (или)

Б.  учебный с сохранением среднего заработка

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

Основание: 

- справка-вызов № 89 от 01.05.2026 (ФГБОУ ВО «МГУ») 

- заявление Петровой А.С. от 05.05.2026

Вариант 2. Произвольная форма (разработанная работодателем).

Используется, если организация отказалась от унифицированных форм с 2013 года. Обязательные реквизиты — по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Образец:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГАММА»

ПРИКАЗ № 42-у

15 мая 2026 года                                                              г. Москва

О предоставлении учебного отпуска

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Петровой Анне Сергеевне (табельный номер 157), ведущему бухгалтеру бухгалтерии, учебный отпуск с сохранением среднего заработка на период с 01 июня 2026 г. по 20 июня 2026 г. включительно, продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней.
2. Основание: справка-вызов ФГБОУ ВО «МГУ» от 01.05.2026 № 89, личное заявление Петровой А.С. от 05.05.2026.
3. Бухгалтерии произвести оплату отпуска не позднее 28 мая 2026 г. (за 3 календарных дня до начала).
4. Отзыв из учебного отпуска не допускается (письмо Минтруда России от 06.04.2026 №14-6/ООГ-1380).

Руководитель организации _______________ /Иванов И.И./

С приказом ознакомлен: 

«15» мая 2026 г. _______________ /Петрова А.С./

Типичные ошибки при оформлении (ч. 5.27 КоАП РФ)

Анализ судебной практики и проверок ГИТ за первое полугодие 2026 года показывает, что работодатели продолжают допускать одни и те же нарушения.

Как уволить работника в период учебного отпуска? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Отдельные случаи: нюансы, о которых забывают

1. Второе высшее образование. Оплачиваемый учебный отпуск НЕ положен, если сотрудник уже имеет диплом этого уровня. Исключение — направление на обучение самим работодателем по ученическому договору.

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата? Ответ тут.

2. Обучение в двух вузах одновременно. Гарантии (оплачиваемый отпуск) предоставляются только по одному из них — по выбору сотрудника.
3. Районы Крайнего Севера. К сумме отпускных применяется районный коэффициент (ст. 316 ТК РФ). В приказе это можно не прописывать, но бухгалтерия обязана его учесть.
4. Совпадение с командировкой. Если начало сессии совпадает с окончанием командировки, работодатель отдельно оплачивает 2 дня на дорогу до места учёбы (письмо Минтруда, доведенное до сведения в 2026 году).

Ответственность работодателя при предоставлении учебного отпуска

Несоблюдение требований по учебному отпуску в 2026 году — дорогое удовольствие:

- Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства): на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении — до 100 000 руб. или дисквалификация директора на 1–3 года.

- Компенсация за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ): 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Вина работодателя значения не имеет.

- Срок хранения документов: приказы на оплачиваемый учебный отпуск хранятся 5 лет; приказы на неоплачиваемый — 50 лет (приказ Росархива №558). 

Итоги

В 2026 году главное в учебном отпуске — срок выплаты (минус 3 дня) и запрет на отзыв. Приказ составляйте строго по справке-вызову, проверяйте аккредитацию учебного заведения через реестр на Госуслугах и помните: учебный отпуск — это не право работодателя «отпустить или не отпустить», а обязанность. Любое отступление от процедуры ведёт к административным штрафам и судебным искам от сотрудников.

См. Как обозначается учебный отпуск в табеле