Основание для приказа об учебном отпуске в 2026 году
Приказ о предоставлении учебного отпуска (можно использовать унифицированную форму Т-6 или самостоятельно разработанный бланк, утвержденный учетной политикой) издается исключительно при наличии двух первичных документов:
- Заявление сотрудника. Составляется в произвольной форме, но в обязательном порядке содержит: вид отпуска (учебный с сохранением/без сохранения заработка), точные даты начала и окончания, а также полное наименование учебного заведения.
- Справка-вызов из учебного заведения. Документ строго утвержденной формы (приказ Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Именно справка-вызов — юридическое основание, в котором учебное заведение фиксирует продолжительность сессии и сроки. Справка должна поступить работодателю не позднее чем за две недели до начала отпуска.
ВАЖНО! Без справки-вызова приказ недействителен. Даже при наличии заявления работодатель не вправе оформить учебный отпуск.
Читайте нашу статью «Как написать заявление на учебный отпуск (образец 2026 года)».
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Изменения 2026 года: на что обратить внимание
В 2026 году принципы оформления остались прежними, но акценты сместились. Минтруд выпустил разъяснения, которые меняют привычную практику:
- Срок выплаты отпускных. Письмо Минтруда России от 23.03.2026 № 14-6/ООГ-1152 установило, что учебный отпуск — это разновидность оплачиваемого отпуска. Следовательно, на него распространяется общее правило: оплата не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Алгоритм: если сессия начинается 10 мая, отпускные перечисляются не позднее 6 мая. Дата приказа об оплате должна предшествовать дате начала отпуска либо быть синхронизирована с выплатой. Нарушение этого срока — прямое основание для штрафа.
- Запрет на отзыв, даже по просьбе работника. Письмо Минтруда от 06.04.2026 № 14-6/ООГ-1380 однозначно трактует: отзыв из учебного отпуска невозможен. Ни по инициативе работодателя, ни по инициативе самого работника. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение (сдача экзаменов, защита диплома) и предоставляется в сроки, указанные в справке-вызове.
Последствия: попытка уменьшить продолжительность отпуска или перенести его на другое время — нарушение закона. Если работник сам хочет выйти раньше, работодатель не имеет права это оформить как отзыв. Только оформление выхода на работу после окончания периода, указанного в справке. - Расчет среднего заработка. В 2026 году действует постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно сохранило привычный коэффициент 29,3, но уточнило правила включения выплат в расчетную базу.
Формула остается неизменной: Оплата = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (12 × 29,3) × Количество дней учебного отпуска
Что в расчете: оклад, премии, надбавки.
Что исключается: больничные, материальная помощь, командировочные, предыдущие отпускные.
Скачайте бланк заявления на учебный отпуск.
Нужно ли сокращать рабочее время работнику, который совмещает работу с получением образования, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Обязательные реквизиты приказа об учебном отпуске
Приказ (форма Т-6 или собственная форма) должен содержать следующие элементы. Отсутствие любого из них — повод для признания документа недействительным при проверке ГИТ:
- Наименование работодателя (полное юридическое название).
- Номер и дата приказа (регистрация в журнале приказов).
- Данные сотрудника: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение.
- Причина предоставления: «В связи с учебой в [наименование вуза] для прохождения промежуточной аттестации».
- Вид отпуска: с сохранением среднего заработка (оплачиваемый) или без сохранения (неоплачиваемый).
- Период отпуска: точные даты начала и окончания, строго соответствующие справке-вызову.
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и подпись сотрудника об ознакомлении.
Образец формулировки для приказа (оплачиваемый отпуск): «Предоставить Ивановой Марии Петровне, ведущему бухгалтеру, учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01.06.2026 по 20.06.2026 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения сессии в ФГБОУ ВО "МГУ". Основание: справка-вызов от 15.05.2026 № 45, заявление от 16.05.2026».
Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который совмещает работу с обучением, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Образец приказа об учебном отпуске в 2026 году
Ниже приведены два варианта: унифицированная форма Т-6 (предпочтительна для организаций, использующих стандартные бланки) и произвольная форма (для тех, кто утвердил собственный бланк в учетной политике). Оба варианта учитывают разъяснения Минтруда 2026 года.
Можно ли уволиться во время учебного отпуска, ответили в статье.
Вариант 1. Форма Т-6 (унифицированная)
Заполняется следующим образом:
- раздел А («за период работы») — не заполняется, так как учебный отпуск не связан с рабочим годом;
- раздел Б — указывается вид отпуска: «учебный с сохранением среднего заработка»;
- раздел В — количество календарных дней отпуска и точные даты.
Образец
Скачать образец заполнения формы Т-6
Вариант 2. Произвольная форма (разработанная работодателем)
Используется, если организация отказалась от унифицированных форм с 2013 года. Обязательные реквизиты — по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Образец
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГАММА» ПРИКАЗ № 42-у 15 мая 2026 г. г. Москва
О предоставлении учебного отпуска В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить Петровой Анне Сергеевне (табельный номер 157), ведущему бухгалтеру бухгалтерии, учебный отпуск с сохранением среднего заработка на период с 01 июня 2026 г. по 20 июня 2026 г. включительно, продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней. 2. Основание: справка-вызов ФГБОУ ВО «МГУ» от 01.05.2026 № 89, личное заявление Петровой А. С. от 05.05.2026. 3. Бухгалтерии произвести оплату отпуска не позднее 28 мая 2026 г. (за 3 календарных дня до начала). 4. Отзыв из учебного отпуска не допускается (письмо Минтруда России от 06.04.2026 № 14-6/ООГ-1380). Руководитель организации _______________ /Иванов И. И./
С приказом ознакомлен: «15» мая 2026 г. _______________ /Петрова А. С./ |
Типичные ошибки при оформлении (ч. 5.27 КоАП РФ)
Анализ судебной практики и проверок ГИТ за первое полугодие 2026 года показывает, что работодатели продолжают допускать одни и те же нарушения.
|
Ошибка |
Последствие |
Норма |
|
Оплата отпуска в день начала или после |
Штраф до 50 000 рублей (юрлицо) + компенсация 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) |
Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-1152 |
|
Предоставление отпуска по заявлению, без справки-вызова |
Признание отпуска не предоставленным, требование оплатить как прогул, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Ст. 173 ТК РФ |
|
Отзыв сотрудника из учебного отпуска «по производственной необходимости» |
Административный штраф до 50 000 рублей, восстановление отпуска, компенсация морального вреда |
Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-1380 |
|
Оплата учебного отпуска совместителю |
Неправомерное расходование средств. Учебный отпуск положен только по основному месту работы |
Ст. 287 ТК РФ |
|
Указание в приказе дат, не совпадающих со справкой-вызовом |
Спор с работником, отказ ФСС в зачете расходов (при проверке) |
Ст. 177 ТК РФ |
Как уволить работника в период учебного отпуска, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отдельные случаи: нюансы, о которых забывают
Второе высшее образование. Оплачиваемый учебный отпуск не положен, если сотрудник уже имеет диплом этого уровня. Исключение — направление на обучение самим работодателем по ученическому договору.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата, ответили в статье.
Обучение в двух вузах одновременно. Гарантии (оплачиваемый отпуск) предоставляются только по одному из них — по выбору сотрудника.
Районы Крайнего Севера. К сумме отпускных применяется районный коэффициент (ст. 316 ТК РФ). В приказе это можно не прописывать, но бухгалтерия обязана его учесть.
Совпадение с командировкой. Если начало сессии совпадает с окончанием командировки, работодатель отдельно оплачивает 2 дня на дорогу до места учебы (письмо Минтруда, доведенное до сведения в 2026 году).
Ответственность работодателя
Несоблюдение требований по учебному отпуску в 2026 году — дорогое удовольствие:
- Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства): на юрлицо — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — до 100 000 рублей или дисквалификация директора на 1–3 года.
- Компенсация за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ): 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Вина работодателя значения не имеет.
- Срок хранения документов: приказы на оплачиваемый учебный отпуск хранятся 5 лет; приказы на неоплачиваемый — 50 лет (приказ Росархива № 558).
Итоги
В 2026 году главное в учебном отпуске — срок выплаты (минус 3 дня) и запрет на отзыв. Приказ составляйте строго по справке-вызову, проверяйте аккредитацию учебного заведения через реестр на Госуслугах и помните: учебный отпуск — это не право работодателя «отпустить или не отпустить», а обязанность. Любое отступление от процедуры ведет к административным штрафам и судебным искам от сотрудников.
См. статью: «Как обозначается учебный отпуск в табеле».
Используйте актуальные образцы формы Т-6 с учетом требований 2026 года (убраны ссылки на утратившие силу постановления) и утвердите их в локальном нормативном акте, если работаете с собственными бланками.