Наш телеграм-канал

Как работать с ЭПД в «1С:Бухгалтерия»

Все материалы сюжета «Электронные перевозочные документы (ЭПД)»
Как работать с ЭПД в 1С-Бухгалтерия, который становится обязательным с 1 сентября 2026 года для компаний и ИП, оказывающих транспортные услуги. Разбираем, как «подружиться» с ЭПД в «1С:Бухгалтерия», настроить программу и навсегда забыть о бумажном хаосе.

Что такое ЭПД и как электронный формат поможет упростить работу

ЭПД расшифровывается как электронные перевозочные документы. Это не просто скан документа, а целая экосистема, которая включает:

В чем реальная польза для бухгалтера? Во-первых, это ускорение. Документы летают по интернету со скоростью света. Больше никаких «курьер будет через час». Во-вторых, это спокойствие. Данные из ГИС ЭПД автоматически сверяются с ФНС. Это значит, что риск получить «письмо счастья» от налоговой из-за ошибки в документах сводится к минимуму. И в-третьих, это прозрачность. Вы в любой момент видите, где находится груз и на каком этапе документ. А главное — у вас всегда есть подтверждение для вычета НДС и расходов на доставку.

Посмотрите, как загрузить отчеты «Вайлдберриз» и «Озон» в «1С:Бухгалтерия».

Подготовка к работе с ЭПД: что нужно знать

Прежде чем начать работу с ЭПД, нужно убедиться, что база готова к переменам. Для комфортной работы с «1С» потребуется:

После того как все требования выполнены, становится возможной настройка ГИС ЭПД в 1С БП 3.0. В настройках ЭДО появится раздел для работы с перевозочными документами. Здесь вы указываете параметры подключения к вашему оператору (например, «Калуга Астрал»). Не забудьте проверить права доступа: кто из сотрудников может создавать и отправлять документы, а кто — только просматривать.

Перевозочные документы: новые правила и электронные форматы с 1 сентября 2026 года.

Как составить договор перевозки груза автомобильным транспортом, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Создание и отправка ЭТрН: как работает на практике

Компания отправляет товар клиенту. Как создать документ?

Способ 1 (самый удобный): вы можете создать ЭТрН прямо из документа реализации. Нажмите кнопку «Еще» → «Создать ЭТрН». Система сама подтянет данные о товаре, контрагенте и суммах. Вам останется только добавить информацию о водителе и машине.

Этот способ работает только при подключенном сервисе «1С:ЭДО».

Способ 2: создать документ вручную через меню «Документы» → «Электронные перевозочные документы».

Нужно заполнить данные о транспорте и водителе, проверить все еще раз и нажать кнопку «Подписать и отправить». Документ отправляется через сервис «1С-ЭДО» ЭПД к получателю. А водителю на телефон приходит QR-код, который он может показать инспектору ГИБДД прямо с экрана смартфона.

Но дальше этого шага продвинуться не удастся, если не подключен сервис «1С-ЭДО».

Если у вас есть вопросы по настройке программы в связи с переходом на ЭДО, задавайте их у нас на форуме, ваши коллеги уже получают помощь от наших эксепртов, например, тут.

Изменения для бухгалтера с 1 сентября 2026 года собрали в статье.

Получение документов покупателем

Теперь посмотрим на процесс глазами грузополучателя. Поставщик отправил вам ЭТрН. В «1С» прилетает уведомление. Вы открываете входящий документ.

Главная задача здесь — сверка. Откройте «Поступление» и сравните номенклатуру, количество и цены с тем, что указано в электронной накладной от поставщика.

Как только все участники процесса (отправитель, перевозчик, получатель) подпишут свои части, документ получает статус «Завершен» и автоматически улетает в ГИС ЭПД на хранение.

См. статью: «Бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 — только в виде исключения».

Типовые проблемы с ЭПД: что делать, если что-то пошло не так

Даже в идеальной системе бывают сбои. Вот самые частые ситуации:

Прочитайте статью «Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот» в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Внедрение ЭПД в «1С:Бухгалтерия» — это эволюция вашей работы. Нужно потратить время на первоначальную настройку (настройка ГИС ЭПД в «1С:БП 3.0»), но результат того стоит: порядок в документах, экономия на бумаге и курьерах и главное — ваше спокойствие. Если вы задаетесь вопросом, какие варианты использования «1С:ЭПД» доступны пользователям, то ответ прост: от базового обмена накладными до глубокой интеграции с мобильными приложениями для водителей, бухгалтеров и логистов.