Поставщик не предоставил чек

Коллеги, ситуация тупая, но хочу разобраться: права я или нет?

Клиент компании, которую я обслуживаю, предъявил документ к возмещению по авансовому отчёту: акт от ООО и товарный чек от руки, выписанный на обычном покупном бланке. Приобретены шевроны и программа для вышивающей машинки.

В акте приема-передачи сумма не прописана, только принял - получил. Сумма лишь в товарном чеке. Чека ККТ нет, ООО зарегистрировано в городе Щелково. 

Я попросила чек ККТ, как документальное подтверждение оплаты, поставщик сказал, что чеки не пробивает. Документ я отказалась принимать, сославшись на отсутствие документа оплаты. 

Я права или до сих пор кто-то не обязан применять ККТ? Есть деятельность, освобожденная от применния ККТ, но это - не тот случай. 

Подтвердите мою правоту либо опровергните. Цена вопроса 2000₽, но клиент упрямый - за рубль удавится

Просто_бухгалтер, считаю ваши действия правомерными. На сегодняшний день все ООО обязаны применять ККТ, если только они не образовательные или физкультурно-оздоровительные. И то, они освобождены только для услуг указанного характера, если принимают оплату через банк. Есть еще ИП освобожденные, но вы же пишите ООО.

Кто-то с кем-то договорился и на коленке состряпали акт и товарный чек.

В принципе, вы можете признать эти расходы, если соответствующее распоряжение получите от руководителя организации в письменном виде. Для вас такое распоряжение будет первичкой, тем более, что косвенные обоснования есть. 

А можно эти 2000 оформить в виде фиктивной выдачи материальной помощи, тем самым обнулив их. Но тут опять нужно распоряжение директора и согласие сотрудника... Хотя я все эти фикции не люблю.

Коллеги, а почему вы думаете что подоотчетник в сговоре? Вы не рассматриваете ситуацию, когда работнику просто не выдали платёжный документ,? Это сплошь и рядом. Если 2000р для работника много, а для вас мало – заплатите ему из своего кармана. Он потратил свои деньги! Даже 10руб это его кровно заработанные! Выплатите 2000р и отразить надо в непринимаемых расходах. Документы подтверждающие расход у него есть. Сейчас большая часть мелкого бизнеса ушла в тень. Почему надо наказывать своих работников?

Компания не выдала чек об оплате? Оштрафуют компанию, а не вас.

Коллеги, вот есть статья, посвящённая как раз описанной ситуации.
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/osobennosti_avansovogo_otcheta_bez_kassovogo_cheka/
Я уже как-то отвечала, что покупатель, в данной случае работник – подотчетник, не нарушает закон в случае отсутствия кассового чека. В данной ситуации факт оказания услуг подтверждает акт, факт оплаты – товарный чек. Мы в свое время делали официальные запросы в Минфин. Отвечали, что это ответственность продавца. Риски при принятии в расходы могут быть. Поэтому такие расходы мы не принимали в целях налогообложения прибыли. Служба безопасности проверяла: контрагент находится по адресу, указанному в документах, выданных подотчетнику, прикладывали выписки из ЕГРЮЛ.