Компания купила офис, сделали ремонт, потом решили оплатить налог на имущество, оплатили аванс. Но...

По поводу излишне уплаченной суммы налога, то думаю, стоит эти денежные средства просто напросто вернуть на ваш расчетный счет. Для этого вам нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту учета с заявлением об этом. Вы можете написать заявление на возврат переплаты в течение 3-х лет со дня излишней уплаты налога (п. 2, п. 6, п. 7 ст. 78 НК РФ).

Заявление о возврате налога может быть представлено в ИФНС лично в письменном виде, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или направлено через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы (п. 6 ст. 78 НК РФ). Так как у вас какие-то проблемы  с инспекцией и налоговики не могут найти ваши денежные средства, то предлагаю просто отправить его через личный кабинет налогоплательщика.

Заявление на возврат налоговой переплаты подается по форме, утвержденной Приложением № 1 к Приказу ФНС России от 30.11.2018 N ММВ-7-8/670@.

Скачать бланк заявления на возврат излишне уплаченного налога вы можете по ссылке https://nalog-nalog.ru/vozvrat_i_zachet_nalogov/vozvrat_nalogov_penej_shtrafov/obrazec_zayavleniya_o_vozvrate_izlishne_uplachennogo_naloga/.

Решение о возврате излишне уплаченного налога принимается налоговой инспекцией в течение 10-ти рабочих дней со дня получения заявления на возврат переплаты по налогу (п. 8 ст. 78 НК РФ).

Далее в течение 5-ти рабочих дней со дня принятия решения инспекция обязана сообщить налогоплательщику о принятом решении о возврате переплаты по налогу либо об отказе в возврате переплаты (п. 9 ст. 78 НК РФ).

Налоговая не возвращает излишне уплаченный налог, если у налогоплательщика имеется задолженность по другим налогам (пеням, штрафам) того же вида. При этом налоговая переплата будет возвращена только после зачета суммы излишне уплаченного налога в счет погашения такого долга (п. 6 ст. 78 НК РФ).

В общем случае возврат суммы излишне уплаченного налога налоговым органом производится в течение 1-го месяца со дня получения заявления о возврате (п. 6 ст. 78 НК РФ).

Мне кажется, что должно пройти. И да, не забудьте к заявлению приложить копию платежного документа. Кстати, предварительно вы можете провести сверку с налоговой, чтобы убедиться, что деньги попали к ним на счет. Для этого надо подать в налоговую заявление по поводу проведения сверки по расчетам. Оно пишется в произвольной форме.

Помимо возврата излишне уплаченный налог можно зачесть в счет предстоящих платежей по другому налогу (п. 1 ст. 78 НК РФ). Например, переплату по налогу на имущество организаций можно зачесть в счет транспортного налога. Для этого также необходимо подать заявление в ИФНС по месту регистрации в течение 3-х лет со дня излишней уплаты налога (п. 2, п. 4, п. 7 ст. 78 НК РФ).

Заявление о зачете налога может быть представлено в ИФНС в том же порядке, что и заявление на возврат излишне уплаченного налога.

Заявление на зачет налоговой переплаты подается по форме, утвержденной Приложением № 2 к Приказу ФНС России от 30.11.2018 N ММВ-7-8/670@. Также бланк данного заявления вы можете скачать по ссылке https://nalog-nalog.ru/vozvrat_i_zachet_nalogov/vozvrat_nalogov_penej_shtrafov/zayavlenie_o_zachete_summy_izlishne_uplachennogo_naloga/.

Теперь по поводу декларации. При отсутствии у организации налогооблагаемых основных средств сдавать декларацию нет необходимости, так как при этом организация не является налогоплательщиком. Это утверждено ст. 373 НК РФ.