Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Персонифицированные сведения ИП без работников, читайте здесь.
Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2022 году?
Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.
Форма содержит информацию:
- О страхователе:
- наименование;
- ИНН;
- регистрационный номер в ПФР.
- Периоде отчета.
- Типе отчета.
- Сотрудниках:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?
В данном случае возможны два варианта:
- Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
- ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.
Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.
Пример
ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.
Вариант 1
ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.
Вариант 2
ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.
В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.
Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками
Типов формы СЗВ-М предусмотрено три:
- исходная;
- дополняющая;
- отменяющая.
Узнайте больше о специфике заполнения дополняющей, отменяющей форм СЗВ-М.
Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «ИСХ».
В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать 2 отчета. Первый - с типом отменяющая на тех сотрудников, по которым выявлены ошибки. Вторая - исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.
Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «Отменяющая». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.
За несдачу отчета СЗВ-М в срок предусмотрены штрафы.
Подробнее о санкциях за непредоставление СЗВ-М или ошибки в отчете, узнайте из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей
С 30.05.2021 форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:
Скачать образец заполнения отчета СЗВ-М для ИП можно на нашем сайте.
Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М, узнайте здесь.
Итоги
Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:
- да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
- нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.
Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.