Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Максимум полезных сведений о 4-ФСС в одной схеме
Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:
- организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
- ИП, если у них есть наемные работники;
- частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.
Построчный алгоритм заполнения формы 4-ФСС вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Основные сведения о форме 4-ФСС представлены на схеме:
Важно! Лимит численности для бумажной сдачи 4-ФСС понижен и с 2022 года составляет 10 человек включительно (вместо прежних 25).
Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2022 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2023 для бумажной формы и 25.01.2023 для электронной. Попадание срока сдачи на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится. Но ФСС в общем-то такой перенос допускает.
Как заполнить нулевую отчетность 4-ФСС, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
О сроках сдачи налоговой отчетности рассказываем в статьях:
- «Срок сдачи декларации по форме 6-НДФЛ за 4 квартал»;
- «Срок сдачи отчета по форме ЕРСВ за 4 квартал».
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. За 2022 год отчитываться надо по старым правилам и бланкам, но в новый фонд. Подробнее о том, как отчитаться в ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.
Могут ли не принять вовремя сданный или опоздавший отчет?
Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом ФСС от 29.03.2019 № 133. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:
Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1000 руб.
Можно ли отправить 4-ФСС по почте, узнайте из этого материала.
Итоги
Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2021 года выпадает на 20.01.2022, если отчет представляется в бумажной форме, на 25.01.2022 — если в электронной. Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом.