Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1. Как в ней отражаются больничные, читайте здесь.
Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями
Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2022 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:
- закон «Об обязательном социальном страховании...» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- приказ ФСС от 14.03.2022 № 80, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.
Бланк расчета новый, он начинает применяться, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробности о новшествах см. здесь. Вы можете бесплатно скачать обновленную форму 4-ФСС, кликнув по картинке ниже:
Актуальным этот бланк будет во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, в связи с чем формы отчетов и порядок их сдачи претерпевают кардинальные изменения.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Если вам нужен образец 4-ФСС за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.
Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:
- «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы»;
- «Нормативное регулирование учета основных средств»;
- «Государственные нормативные требования охраны труда».
Что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС выплатил пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правововй системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.
Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете
Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.
Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.
Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.
На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:
ВАЖНО! Переходящие больничные отражаются в расчете в периоде их начисления. Например, больничный начислен в июне, а оплачен в июле. Его нужно включить в расчет за полугодие.
Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере
Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.
В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За октябрь и ноябрь 2022 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в декабре один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в декабре начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности за первые 3 дня болезни — 8 324 руб.
По окончании четвертого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):
- по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
- по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
- по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 - 8 324 = 60 276 руб.)
На рисунке ниже представлен образец 4-ФСС с больничным (таблица 1):
Заполнение формы 4-ФСС с больничным и без него производится по единым правилам.
Как правильно заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Пособие по временной нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм. Но в отчетной форме 4-ФСС сумму пособия отразить необходимо. В каких строках и таблицах будет отражаться пособие, зависит от причины нетрудоспособности.
С 2023 года ФСС и ПФР объединяются в Фонд социального и пенсионного страхования. В связи с этим многие отчеты утратят свою актуальность, в том числе 4-ФСС, и войдут в единый отчет ЕФС-1 в новом виде.