Что изменилось в форме ЕФС-1 в 2026 году
С 1 января 2026 года действуют изменения, введенные приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. То есть ЕФС-1 за 1 квартал 2026 нужно сдавать по новым правилам. При этом изменения не коснулись названий разделов и структуры документа. Нововведения затронули только некоторые элементы:
- В подразделе 1 раздела 1 статус зарегистрированного лица изменился на «код категории ЗЛ».
- Для корректного учета иностранных сотрудников появился код «МДИГ».
- Для командировочных работников в зоны радиации ввели код «ЧАЭСКОМ».
- Из перечня исключили коды «ДИСТ», «НДОМ».
- Не требуется подавать отдельный документ по сотрудницам, находящимся в декретном отпуске.
- Ввели новый классификатор профессий.
Новую форму ЕФС-1 выложили здесь.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Кроме того, изменились правила учета инвалидов. Теперь для отчета необходимо брать численность работающих инвалидов, исходя из общего числа работников.
Подробности про новую форму ЕФС-1 в 2026 году собрали здесь.
Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году
Далее поговорим о том, как правильно заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 и другие периоды.
Как заполнить и сдать ЕФС-1, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ на два дня и знакомьтесь с материалами. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Титульный лист ЕФС-1
В заполнении этой страницы ничего не изменилось. Советуем заполнять все строки по порядку, чтобы ничего не пропустить:
- регистрационный номер СФР;
- полное наименование отчитывающегося лица (если организация), фамилия, имя, отчество без сокращений (если отчитывается ИП);
- ИНН, КПП — указывают только организации;
- код ОКВЭД — для всех;
- ОГРН (ОГРНИП);
- дата составления отчета;
- Ф.И.О. руководителя, его подпись.
Подраздел 1 раздел 1 формы ЕФС-1
В этом разделе указывайте данные о сотрудниках, работающих по ГПД:
- СНИЛС работника и его ИНН;
- Ф.И.О., дата рождения по паспорту;
- код категории страхователя;
- код страны гражданства (для граждан РФ — 643, если у сотрудника нет гражданства — 000).
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1
Этот раздел ЕФС-1 за I квартал 2026 необходимо заполнять и подавать в контролирующий орган в том случае, если в организации происходили кадровые перестановки. Нужно указать:
- Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, по которому проводились изменения;
- причина перестановки — увольнение, прием, перевод;
- код трудовой функции работника;
- документ-основание мероприятия;
- дата мероприятия;
- Ф.И.О руководителя.
Рассказали, как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. А что указать в ЕФС-1 при увольнении сотрудника, пояснили в этом материале.
Подразделы 1.2, 2 отчета ЕФС-1
Рекомендуется отправлять в СФР в том случае, если в страховом стаже работника произошли какие-либо изменения. В этом случае нужно выбрать «Назначение пенсии» и проставить следующие строки:
- период работы;
- код территориальных условий;
- районный коэффициент;
- код особенности расчета стажа;
- период работы;
- период работы, позволяющий получить досрочную пенсию;
- код-основание;
- данные о занятости;
- класс условий труда.
Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1, рассказали тут.
Одновременно с этим необходимо заполнить и передать в СФР подраздел 2 по этим же сотрудникам. Он представляет собой поименный список сотрудников — льготников, выполняемая ими функция, сфера деятельности.
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1
Необходимо заполнять и передавать в СФР в случаях, если работник своевременно написал заявление о добровольных взносах в счет будущей пенсии.
Бухгалтер должен в отчете прописать Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, реквизиты и сумму платежного поручения.
Раздел 2 формы ЕФС-1
Отражает перечисление организацией взносов на травматизм. Эта форма ЕФС-1 за I квартал 2026 года должна быть сдана не позднее 27 апреля текущего года.
Как подать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно, рассказали здесь.
Документ составляется на основании ведомостей по заработной плате, карточек учета страховых взносов и отчетов СОУТ. Информацию рекомендуется заполнять нарастающим итогом.
Раздел состоит из шапки и нескольких подразделов.
В шапке необходимо проставить:
- номер корректировки (если отчет исходный, то ставите 000; если первый исправленный — 001 и так далее);
- отчетный период;
- календарный год;
- среднесписочное число работников;
- число инвалидов, работающих в организации.
Затем переходите к подразделу 2.1. Там проставляете суммы исчисленных взносов по всем страхователям.
В подразделе 2.1.1 указываются только налоговая база и взносы по страхователям, имеющим структурные подразделения в СКЕ.
Если вы передавали сотрудников другим работодателям на временные работы, то вам нужно заполнить подраздел 2.2. Если такие мероприятия не проводились, этот подраздел заполнять не нужно.
В подразделе 2.3 указываете информацию о числе сотрудников, прошедших медицинский осмотр и СОУТ.
После заполнения отчета, перед его отправкой, рекомендуем проверить документ на корректность заполнения, подписать электронной подписью руководителя и передать его СФР.
Посмотрите образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года.
Итоги
С 2026 года в форме ЕФС-1 за 1 квартал 2026 и другие периоды, внесены некоторые изменения. Структура документа и наименования разделов не изменились, были убраны и добавлены некоторые коды.
Заполнять отчет рекомендуется по установленной форме, последовательно, проверяя корректность заполнения. Важно своевременно подавать актуальную информацию в СФР, это позволит избежать штрафных санкций, которые могут быть наложены на руководителя за срыв сроков подачи отчетности и подаче недостоверных сведений.