Что изменилось в форме ЕФС-1 в 2026 году
С 1 января 2026 года действуют изменения, введенные приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. То есть ЕФС-1 за 1 квартал 2026 нужно сдавать по новым правилам. При этом изменения не коснулись названий разделов и структуры документа. Нововведения затронули только некоторые элементы:
- В подразделе 1 раздела 1 статус зарегистрированного лица изменился на «код категории ЗЛ».
- Для корректного учета иностранных сотрудников появился код «МДИГ».
- Для командировочных работников в зоны радиации ввели код «ЧАЭСКОМ».
- Из перечня исключили коды «ДИСТ», «НДОМ».
- Не требуется подавать отдельный документ по сотрудницам, находящимся в декретном отпуске.
- Ввели новый классификатор профессий.
Новую форму ЕФС-1 выложили здесь.
Кроме того, изменились правила учета инвалидов. Теперь для отчета необходимо брать численность работающих инвалидов, исходя из общего числа работников.
Подробности про новую форму ЕФС-1 в 2026 году собрали здесь.
Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году
Далее поговорим о том, как правильно заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 и другие периоды.
Как заполнить и сдать ЕФС-1, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ на два дня и знакомьтесь с материалами. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Титульный лист ЕФС-1
В заполнении этой страницы ничего не изменилось. Советуем заполнять все строки по порядку, чтобы ничего не пропустить:
- регистрационный номер СФР;
- полное наименование отчитывающегося лица (если организация), фамилия, имя, отчество без сокращений (если отчитывается ИП);
- ИНН, КПП — указывают только организации;
- код ОКВЭД — для всех;
- ОГРН (ОГРНИП);
- дата составления отчета;
- Ф.И.О. руководителя, его подпись.
Подраздел 1 раздел 1 формы ЕФС-1
В этом разделе указывайте данные о сотрудниках, работающих по ГПД:
- СНИЛС работника и его ИНН;
- Ф.И.О., дата рождения по паспорту;
- код категории страхователя;
- код страны гражданства (для граждан РФ — 643, если у сотрудника нет гражданства — 000).
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1
Этот раздел ЕФС-1 за I квартал 2026 необходимо заполнять и подавать в контролирующий орган в том случае, если в организации происходили кадровые перестановки. Нужно указать:
- Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, по которому проводились изменения;
- причина перестановки — увольнение, прием, перевод;
- код трудовой функции работника;
- документ-основание мероприятия;
- дата мероприятия;
- Ф.И.О руководителя.
Рассказали, как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. А что указать в ЕФС-1 при увольнении сотрудника, пояснили в этом материале.
Подразделы 1.2, 2 отчета ЕФС-1
Рекомендуется отправлять в СФР в том случае, если в страховом стаже работника произошли какие-либо изменения. В этом случае нужно выбрать «Назначение пенсии» и проставить следующие строки:
- период работы;
- код территориальных условий;
- районный коэффициент;
- код особенности расчета стажа;
- период работы;
- период работы, позволяющий получить досрочную пенсию;
- код-основание;
- данные о занятости;
- класс условий труда.
Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1, рассказали тут.
Одновременно с этим необходимо заполнить и передать в СФР подраздел 2 по этим же сотрудникам. Он представляет собой поименный список сотрудников — льготников, выполняемая ими функция, сфера деятельности.
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1
Необходимо заполнять и передавать в СФР в случаях, если работник своевременно написал заявление о добровольных взносах в счет будущей пенсии.
Бухгалтер должен в отчете прописать Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, реквизиты и сумму платежного поручения.
Раздел 2 формы ЕФС-1
Отражает перечисление организацией взносов на травматизм. Эта форма ЕФС-1 за I квартал 2026 года должна быть сдана не позднее 27 апреля текущего года.
Как подать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно, рассказали здесь.
Документ составляется на основании ведомостей по заработной плате, карточек учета страховых взносов и отчетов СОУТ. Информацию рекомендуется заполнять нарастающим итогом.
Раздел состоит из шапки и нескольких подразделов.
В шапке необходимо проставить:
- номер корректировки (если отчет исходный, то ставите 000; если первый исправленный — 001 и так далее);
- отчетный период;
- календарный год;
- среднесписочное число работников;
- число инвалидов, работающих в организации.
Затем переходите к подразделу 2.1. Там проставляете суммы исчисленных взносов по всем страхователям.
В подразделе 2.1.1 указываются только налоговая база и взносы по страхователям, имеющим структурные подразделения в СКЕ.
Если вы передавали сотрудников другим работодателям на временные работы, то вам нужно заполнить подраздел 2.2. Если такие мероприятия не проводились, этот подраздел заполнять не нужно.
В подразделе 2.3 указываете информацию о числе сотрудников, прошедших медицинский осмотр и СОУТ.
После заполнения отчета, перед его отправкой, рекомендуем проверить документ на корректность заполнения, подписать электронной подписью руководителя и передать его СФР.
Посмотрите образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года.
Итоги
С 2026 года в форме ЕФС-1 за 1 квартал 2026 и другие периоды, внесены некоторые изменения. Структура документа и наименования разделов не изменились, были убраны и добавлены некоторые коды.
Заполнять отчет рекомендуется по установленной форме, последовательно, проверяя корректность заполнения. Важно своевременно подавать актуальную информацию в СФР, это позволит избежать штрафных санкций, которые могут быть наложены на руководителя за срыв сроков подачи отчетности и подаче недостоверных сведений.