Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?
До 2026 года если компания не вела фактической деятельности, не имела в штате сотрудников и не организовала работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникало необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет было нечем — отсутствовали необходимые данные.
Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Совсем отказаться от оформления отчета не получалось — в этом случае необходимо было заполнить нулевой расчет по страховым взносам.
Помните, что за непредставление даже нулевой отчетности может последовать:
- блокировка счета (ст. 76 НК РФ);
- штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
Заполнять в нулевом расчете нужно было только обязательные листы:
- титульный лист;
- раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без подразделов и приложений;
- раздел 3.
При оформлении нулевой отчетности применяется следующий алгоритм:
- заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
- оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.
Более подробные разъяснения по заполнению нулевого РСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ бесплатно и переходите к указаниям прямо сейчас. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.
О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».
С 2026 года у организаций, в том числе и не осуществляющих выплат в пользу физлиц, нулевой отчетности по страховым взносам практически быть не может, поскольку у всех юридических лиц появилась обязанность по начислению взносов за директора с базы не меньше, чем МРОТ, даже если зарплата не выплачивалась. Подробнее об этом нововведении мы писали здесь. Как заполнить РСВ и уведомление по взносам при начислении взносов за директора, читайте здесь.
Нулевая отчетность может остаться у фирм, где руководителем выступает управлящий-ИП в рамках ГПД, и у предпринимателей, если например, их единственный сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, когда долгое время выплаты не производятся. ИП без сотрудников нулевой расчет по взносам не сдают, поскольку они освобождены от такой обязанности.
Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам
Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2026 году, вам потребуется:
- заполнить бланк расчета — форма в 2026 году обновлена, рассказываем об этом в материале;
- проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
- отправить расчет налоговикам — в 2026 году срок сдачи не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).
До заполнения отчета заранее уточните:
- данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
- при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.
Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.
Пример нулевого страхового расчета
Посмотрим на примерах, как заполнить расчет по страховым взносам при нулевой отчетности.
Пример нулевого отчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года
Как мы уже сказали в 2026 году законодатели обновляют форму расчета по взноса. За 1 квартал 2026 года можно отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), но только в том случае, если организация применяет общие тарифы. Скачать бланк расчета для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года при применении общих тарифов, а также образец его заполнения, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если организация (или ИП) - страхователь применяет пониженные тарифы, касается это организаций / ИП из перечня приоритетных отраслей, то для них к сдаче за 1 квартал 2026 года рекомендована форма РСВ из письма ФНС от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11504@. Скачать ее можно по приведенной ниже ссылке.
6 мая 2026 г. вступает в силу приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ с обновленной формой РСВ, которую мы будем использовать для подготовки отчетности за последующие отчетные периоды 2026 года.
Порядок заполнения нулевого расчета по страховым взносам в 2026 году представлен в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Упростите себе работу с отчетностью, оформите прямо сейчас бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Пример нулевого отчета по страховым взносам в 2025 году
Скачать образец нулевого расчета по форме, действовавшей в 2025 году можно по приведенной ниже ссылке. Для просмотра получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Пример нулевого расчета по страховым взносам за 2024 год
Для подачи нулевого расчета по страховым взносам за 4 квартал 2024 года следует использовать бланк, утвержденный приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. приказа от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@). Заполнять требуется:
- титульный лист (в поле расчетный (отчетный) период проставляется код "34" - год);
- раздел 1 (в поле 001 следует проставить код "2" - выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц в последние три месяца отчетного периода фактически не производились);
- раздел 3 (следует заполнить подраздел 3.1 на каждого застрахованного лица даже если выплаты в его пользу не производились в отчетном периоде).
Пример нулевого расчета по страховым взносам за 2023 год
В штате ООО "Альфа" числится один работник — руководитель организации. В течение 2023 г. выплаты ему не производились.
За 2023 год организация подала нулевой расчет, в который включила титульный лист, разд. 1 (без подразделов и Приложений) и разд. 3.
В строке 020 разд. 1 указан условный КБК 182 1 02 01000 01 1000 160.
Скачайте образец нулевого расчета по страховым взносам за 2023 год, оформив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно:
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Итоги
Заполнение нулевого расчета по страховым взносам в 2026 году происходит в крайне ограниченном количестве случаев, но оно обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2026 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.
Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.