Разъездной характер работы в трудовом договоре (образец)

С кем запрещено заключать трудовой договор с разъездным характером работы

Перед оформлением трудового договора с условием выполнения работ разъездного характера важно убедиться, что закон не устанавливает каких-либо запретов. Так, в большинстве случаев такой договор не может быть заключен с иностранным гражданином, если поездки осуществляются за пределы региона РФ, где он имеет право осуществлять трудовую деятельность (п. 4.2 и п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», далее – Закон № 115-ФЗ).

Однако существуют ситуации, когда допускаются исключения и иностранному гражданину разрешается выполнение трудовых обязанностей за пределами субъекта РФ, где выдан патент либо разрешение на временное проживание. Это происходит, например, при следующих условиях:

• Профессия иностранного гражданина, имеющего статус временного проживания, внесена в особый перечень должностей, утвержденный приказом Минздрава № 564н (далее – приказ № 564н). Но при этом общее количество рабочих дней такого сотрудника вне места регистрации должно составлять не больше 90 дней в год (пп. «а» п. 2 приложения к приказу № 564н).
• Временный работник, обладающий патентом, работает за пределами региона выдачи патента исключительно в случаях, предусмотренных специальным порядком, установленным ст. 13.3-1 № 115-ФЗ (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 данного закона).

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2026 году приведены в статье.

Разъездной характер работы в трудовом договоре (образец): содержание

При составлении трудового договора с сотрудником, работа которого носит разъездной характер, включаются те же необходимые данные и положения, что и в обычных трудовых договорах (включая указание места работы и условий оплаты труда), с дополнительным указанием положения о разъездном характере работы (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК).

Какие обязательные условия включают в трудовой договор, рассказывается здесь.

В отдельных ситуациях потребуется зафиксировать в соглашении величину и процедуру компенсации затрат, связанных с командировочными поездками сотрудника.

Место работы указывается таким образом, каким оно традиционно фиксируется в стандартных трудовых договорах (например, название головной организации, ее организационно-правовая форма и местонахождение). Специальных особенностей здесь нет. Описывая должностные обязанности и оплату труда такого сотрудника, важно обратить внимание на отдельные нюансы, которые рассмотрим ниже.

Если работодатель является некоммерческим учреждением либо микропредприятием, трудовой договор нужно составить с учетом всех перечисленных сведений и условий. Лишь форма соглашения используется иная. В такой ситуации договор должен составляться по специально установленной унифицированной форме и включать обязательные условия, предусмотренные соответствующими актами (ст. 309.1 и ст. 309.2 ТК, Постановление Правительства РФ № 858).

Во всех остальных аспектах процедура заключения и подписания такого договора является стандартной.

Образец трудового договора с условием о разъездном характере работы можно скачать в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как правильно указать должность с условиями о разъездной работе в трудовом договоре

Перед тем как зафиксировать конкретную должность сотрудника в трудовом договоре, нужно убедиться, что она значится в специальном списке профессий, предусматривающих работу в разъездах. Этот список должен быть утвержден внутренними нормативными документами (например, Положением о работе с разъездным характером), коллективным договором (если таковой имеется) либо отраслевым соглашением (ч. 1, ч. 8 ст. 45 и ч. 2 ст. 168.1 ТК).

ВАЖНО! Указание должности, отсутствующей в данном списке, чревато претензиями от проверяющих инстанций. Контролирующие органы могут расценить отсутствие установленной должности как нарушение порядка оформления трудовых отношений, подразумевающего разъезды. В таком случае работодатель рискует столкнуться с ответственностью согласно ст. 5.27 КоАП за неправильное оформление рабочих поездок сотрудников вне места основной деятельности.

Как устанавливать компенсацию за вредные условия труда, рассказываем здесь.

Оформление условия о разъездном характере работы (договор)

Трудовой договор должен содержать положение о том, что работа сотрудника носит разъездной характер (ч. 2 ст. 57 ТК). Рекомендуется подробно описать конкретную территорию, в рамках которой сотрудник обязан регулярно совершать служебные поездки (в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК). Это позволит избежать дальнейших разногласий с сотрудником касательно дальности служебных поездок и обеспечит возможность направить его в командировку, если она выходит за рамки оговоренной территории (поездки внутри указанной территории не требуют оформления командировки согласно ч. 1 ст. 166 ТК).

Кроме того, такое указание снимает риски привлечения работодателя к ответственности за отсутствие оформления командировок в случае регулярных перемещений сотрудника в пределах установленной территории.

Образец формулировки:
Работа сотрудника осуществляется в разъездном режиме. Выполнение трудовых обязанностей предполагает регулярные служебные поездки по заданию работодателя в границах города Москва и Московской области.

Как составить Положение о служебных командировках – образец в 2026 году, смотрите в статье.

Условия о размере и порядке компенсации затрат на командировки при работе с разъездным характером

Порядок компенсации затрат необходимо включать в договор, когда такие положения отсутствуют во внутренних нормативных актах компании, коллективном договоре (если таковой имеется) либо соответствующих межотраслевых соглашениях (ст. 168.1 ТК). Однако чаще всего указанные детали уже предусмотрены этими внутренними документами согласно ст. 168.1 ТК, поэтому в трудовых договорах их отдельно указывать необязательно. В частности, можно ограничиться ссылкой на документ, где закреплены правила оплаты расходов при выполнении обязанностей с разъездным характером, например, на положение о разъездной работе.

Разъездной характер работы: образец договора, особенности оформления условий оплаты труда

Условия оплаты труда сотрудника в трудовом договоре с учетом разъездного характера работы оформляются аналогично обычным договорам. В документе обязательно указываются такие параметры, как величина должностного оклада либо тарифная ставка, применяемые к работнику доплаты, премии и надбавки (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК).

Работодатель вправе включить в трудовой договор пункт о специальной дополнительной выплате сотруднику за выполнение обязанностей в условиях постоянного передвижения. Кроме того, важно учитывать специфику расчета заработной платы, если работа связана с регулярными командировками в регионы Крайнего Севера или на аналогичные территории.

Как установить порядок расчета зарплаты сотрудникам, выполняющим работу в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях

При выполнении работником служебных поездок в регионы, относящиеся к районам Крайнего Севера либо приравненным к ним территориям, зарплата должна рассчитываться с применением соответствующих северных коэффициентов и процентных надбавок за стаж работы в этих регионах. Если сотрудник временно пребывает вне районов Крайнего Севера или аналогичных территорий, указанные повышающие выплаты применяться не будут.

Такое правило связано с тем, что северные коэффициенты и региональные надбавки применяются исключительно к заработкам сотрудников по месту их постоянного выполнения трудовых обязанностей, даже если организация расположена в другом регионе страны. Разъездной характер деятельности предполагает постоянное выполнение сотрудником рабочих функций в поездках вдали от основного офиса компании (ст. 315 ТК, Обзор судебной практики ВС от 26.02.2014, письма Роструда № ТЗ/23333-6-1 от 15.01.2016, № ТЗ/23677-6-1 от 27.01.2016).

Размер применяемого районного коэффициента и северной надбавки должен обязательно фиксироваться непосредственно в тексте трудового договора сотрудника согласно ст. 57 ТК.

Образец формулировки условий оплаты труда с учетом северного коэффициента и региональной надбавки:
Должностной оклад сотрудника составляет 50 000 рублей. Зарплата рассчитывается с учетом районного коэффициента 1,3 и процентной надбавки 30 %, применяемых пропорционально отработанному времени на территории города Красноярска.

Следует ли вводить сотруднику дополнительную плату (дополнительную премию) за работу с разъездным характером

Это необязательно делать, если иное не предусмотрено действующими коллективными соглашениями компании (например, отраслевыми правилами). Во всех иных ситуациях решение о предоставлении такой выплаты принимается вами самостоятельно. К примеру, работодатель вправе закрепить подобную компенсацию положением о работе с разъездным характером (ч. 1 ст. 8, ч. 1, ст. 22 п. 2, ч. 1, ст. 45 п. 8, ч. 2 ст. 135 ТК).

Установление данной компенсации не отменяет обязанности компенсировать сотруднику командировочные затраты согласно требованиям закона (например, возмещение расходов на проезд и проживание, оплата суточных – см. ч. 1 ст. 168.1 ТК).

При доплате это указывается в трудовом договоре сотрудника (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК): фиксируется конкретная сумма либо ссылка на внутренний документ, регулирующий данную выплату.

Образец формулировки:
Сотруднику выплачивается надбавка за разъездной характер работы в размере 15 % от должностного оклада.

Трудовой договор с условиями о бонусных выплатах можно скачать в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как оформить дополнительное соглашение на увеличение объема работ, изучайте здесь.

Какие последствия неправильного оформления трудового договора с разъездным характером работы

Работодателю грозит привлечение к административной ответственности согласно ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП, если он не зафиксирует в трудовом договоре условие о том, что работа сотрудника связана с постоянными поездками.

Итоги

Когда у сотрудника разъездная работа, трудовой договор (образец которого был приведен в статье) является важным документом, фиксирующим данное особое условие его трудовой деятельности. В остальном договор составляется и подписывается по стандартным форме и правилам. Исключением являются случаи, когда речь идет о микропредприятиях либо некоммерческих организациях.