Наш телеграм-канал

Ответственность работодателя за отпуска сотрудников

Предоставление отпуска – одна из обязанностей работодателей, в рамках соблюдения которой он также должен составлять график отпусков и производить соответствующие выплаты. Какова ответственность работодателя за отпуска – разъясняется в данной статье.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:
1. Калькулятор дней отпуска 2. Калькулятор отпускных

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику: какие предусмотрены санкции

За непредоставление сотруднику отпуска работодатель рискует столкнуться с материальной ответственностью через выплату компенсации за моральный ущерб либо с административной санкцией в виде штрафа.

Административная ответственность за непредоставление отпуска применяется с учетом ст. 5.27 КоАП. Если подобный случай произошел впервые, то используется ч. 1 ст. 5.27 КоАП, предусматривающая предупреждение или наложение административного штрафа: на должностное лицо – 1–5 тыс. р, на организацию – 30–50 тыс. р. Если нарушение произошло повторно, применяются меры ответственности, указанные в ч. 2 ст. 5.27 КоАП, среди которых штрафы: для должностного лица – от 10–20 тыс. р., для компании – 50–70 тыс. р. и возможная дисквалификация должностных лиц сроком от одного до трех лет.

Так, ответственность работодателя за непредоставление отпуска на протяжении двух лет подряд может составлять 70 тыс. р., а при каких условиях – рассказывается здесь.

Когда предоставление отпуска предусмотрено условиями коллективного договора или соглашения сторон, неисполнение этой нормы влечет применение мер наказания, указанных в ч. 1 ст. 5.31 КоАП, а именно штраф 3–5 тыс. р.

Компенсация морального ущерба (как ответственность за отсутствие отпуска) определяется путем согласования с сотрудником, а в случае возникновения разногласий ее сумму устанавливает суд, руководствуясь положениями ст. 237 ТК.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Работодатель обязан формировать график отпусков до наступления соответствующего года.

Составить график отпусков поможет наш материал.

Отсутствие утвержденного графика отпусков влечет административную ответственность согласно ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП. За первое подобное нарушение работодатель получит либо предупреждение, либо штраф – для организаций размер штрафа достигает 50 тыс. р. Если ранее компания уже привлекалась к ответственности за аналогичные нарушения, последует дисквалификация должностного лица сроком от одного до трех лет и/или увеличенный штраф для организации – вплоть до 70 тыс. р. Размер наказания аналогичен ситуации, когда сотрудникам вовсе не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правильно внести изменения в график отпусков, подробно рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

Ответственность за нарушение графика отпусков: какие последствия грозят работодателю

При нарушении установленного графика работодатель рискует столкнуться с административной либо материальной ответственностью, включая компенсацию морального ущерба сотруднику.

Однако ответственность за несоблюдение графика отпусков наступает лишь тогда, когда вина организации доказана согласно законодательству (ч. 1 ст. 1.5 КоАП, ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 237 ТК). Например, ответственности работодателя за график отпусков удастся избежать, если перенос отпуска произошел потому, что сотрудник, воспитывающий троих несовершеннолетних детей младше 18 лет, воспользовался правом уйти в отпуск вне очереди, выбрав удобные даты самостоятельно, согласно статье 262.2 ТК. О нюансах предоставления отпуска многодетным родителям рассказывается здесь.

Размеры штрафов совпадают с теми, что установлены за невыплату ежегодного оплачиваемого отпуска, подробно рассмотренные ранее.

Сумма денежного возмещения морального вреда, если сотрудник обратится с таким требованием, устанавливается соглашением сторон, а в споре определяется судом (ст. 237 ТК).

Ответственность за нарушение отпусков: за задержку или невыплату отпускных

Согласно действующему законодательству, отпускные обязаны выплатить минимум за три дня до начала отдыха сотрудника (ч. 9 ст. 136 ТК). За несоблюдение указанных сроков работодатель может быть привлечен к ответственности:

  1. Материальной (ст. 236 ТК). Работодатель обязан компенсировать сотруднику неустойку за задержку денег. Размер неустойки составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задолженности.
  2. Административной (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП). Нарушение ТК первый раз может привести к предупреждению или наложению административного штрафа от 10 до 20 тыс. р., тогда как для организаций сумма составит от 30 до 50 тыс. р. За повторное правонарушение должностному лицу грозит дисквалификация сроком от одного до трех лет и административный штраф от 20 до 30 тыс. р, организациям – от 50 до 100 тыс. р. Такие меры применяются, если работодатель умышленно просрочил выплату. Срок исковой давности для данного нарушения начинается со дня, следующего за датой обязательной выплаты (п. 17 ПП ВС РФ № 45 от 23.12.2021).
  3. Уголовной (ст. 145.1 УК). Частичная задолженность по отпускным средствам более трех месяцев вследствие корысти или личных мотивов руководства наказывается штрафом, лишением права занимать должность, ограничением свободы до одного года. Полностью невыплаченные отпускные более двух месяцев вследствие тех же оснований приведут к более серьезным санкциям: крупным штрафам или лишению свободы до трех лет и запрету занимать руководящие посты.

Подробнее о санкциях за задержку отпускных рассказывается в материале «Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?»

Ответственность за неиспользованный отпуск: что делать, когда у работника скопились неотгулянные отпуска за прошлые годы

Если сотруднику ранее не предоставлялись положенные законом отпуска и образовалась задолженность в виде нескольких накопленных отпусков либо их остатков, они не аннулируются автоматически. Руководство предприятия обязано учесть наличие данной задолженности и постараться ее ликвидировать путем предоставления соответствующих отпусков работнику (полностью или поэтапно), чтобы избежать возможных административных санкций, то есть ответственности работодателя за неиспользованные отпуска.

Помимо этого, возможна денежная компенсация части отпуска, однако она выплачивается лишь за дни сверх стандартных 28 календарных дней ежегодного отдыха каждого рабочего года. Получить компенсацию за все накопившиеся отпуска целиком работник вправе исключительно при увольнении, например, по согласованию сторон. Узнайте, как получить компенсацию при увольнении. Затем после официального прекращения трудовых отношений и полного расчета по долгам работодатель имеет право вновь принять данного сотрудника на работу. Только в этом случае не наступает ответственность за неотгулянные отпуска работников.

Итоги

Ответственность работодателя за отпуска наступает с момента заключения договора, поскольку предоставление отпуска – неотъемлемая часть трудовых отношений, возникающих между работодателем и сотрудником. Поэтому, если сотрудник не ходит в отпуск, ответственность работодателя неоспорима в связи с грубым нарушением трудового законодательства.