Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?
С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работнику перечисляет СФР (до 2023 года — ФСС) напрямую.
Подробнее см. здесь.
Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:
- Среднедневная оплата труда (СДО);
- Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
- Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).
Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:
ОБ = СДО × КДБ × СС
Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.
Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:
|
Страховой стаж сотрудника |
Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка |
|
От восьми лет и более |
100 |
|
от пяти до восьми лет |
80 |
|
до пяти лет |
60 |
Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.
Узнайте больше о порядке расчета больничного листа из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Из чего складывается среднедневной заработок?
Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.
СДО = СЗРВ / 730 дней,
где СЗРВ — сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.
В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты за время болезни в 2023 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2022 и 2021 годах.
Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:
|
Расчетное календарное время, год |
Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб. |
|
2021 |
966 000 |
|
2022 |
1 032 000 |
Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие годы могут предоставляться работником в справке по форме 182н. С 2023 года данную форму отменили. Однако, в случае обращения работника за справкой за предшествующие периоды работодатель, по мнению Роструда, обязан ее выдать.
Как рассчитать больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.
Узнайте больше о том, как рассчитать больничный лист, в этой статье.
Берутся ли отпускные в расчет больничного?
Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.
В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в СФР (согласно п. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 11.09.2021 № 1540).
Оплата отпуска облагается этими взносами. А значит, отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.
Расчет больничного, если был отпуск (пример)
Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2023 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:
|
год |
Оклад, руб. |
Отпуск, руб. |
Итого |
|
2021 |
605 000 |
55 000 |
660 000 |
|
2022 |
660 000 |
58 000 |
718 000 |
Начисления по больничному листу
|
№ п/п |
Содержание операции |
Показатели |
|
1 |
Выплаты за временную нетрудоспособность проводятся в размере 100% (страховой стаж более 8 лет) |
100% |
|
2 |
Определяется база для расчета: - за 2021 год равно 660 000 руб.; - за 2022 год равно 718 000 руб. (Для расчета берется фактический размер начислений, т. к. он не превышает предельный уровень) 660 000 + 718 000 = 1 378 000 |
1 378 000 руб. |
|
3 |
Находится среднедневной заработок: 1 378 000 / 730 = 1 887,67 |
1 887,67 руб. |
|
4 |
Пособие за время болезни начислено сотруднику в размере: 1 887,67 руб. × 15 дней × 100% = 28 315,05 руб. |
28 315,05 руб. |
С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».
Итоги
Все начисления, с которых выплачиваются страховые отчисления в СФР (до 2023 года - ФСС РФ), включаются в подсчет среднего заработка, для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому и отпускные при расчете больничного обязательно принимаются к учету.
Входит ли больничный в расчет среднего заработка для отпуска, узнайте здесь.