Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного была необходима до 2023 года для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справку 182н отменили. Подробнее об этом мы писали в материале. В 2023-2024 гг. сведения о зарплате работодателями передаются налоговикам посредством персонифицированных сведений, а налоговики в свою очередь передают сведения непосредственно в социальный фонд.

СФР присваивает работодателю регистрационный номер.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, являлась обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствовала, он обязан был выслать его по почтовому адресу, который имелся в личном деле уволившегося.

Бланк такой справки можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

А образец заполнения справки выглядит так:

Важно! Несмотря на отмену справки № 182н, работодатель обязан выдавать работникам, в том числе и уволенным, на основании их письменных заявлений справки о зарплате, начисленных и уплаченных взносах. Это требование ст. 62 ТК РФ, о чем напоминает Роструд в онлайн-разъяснениях.

Если у сотрудника отсутствовала возможность получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, проводившая начисление по оплате больничного, могла обратиться в ПФР (который с 2023 года объединен с ФСС, после чего образовался Социальный Фонд России) за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах получить не удавалось, то пособие по временной нетрудоспособности начислялось исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2024 году».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании данных по справке по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н. Следует учитывать, что нижеследующая информация — ознакомительного (справочного) характера. Расчет пособий осуществляется только на основании официального больничного листка.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2024. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2022 и 2023 годы:

2022 год — 430 597,61 руб.;

2023 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2022 – 2023 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2022 – 2023 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая СФР (7 дней): 8 471,12 руб.

Не забываем, что с  2021 года по всей территории РФ действует проект Прямые выплаты. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются Социальным Фондом России напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Как получить пособие напрямую от СФР

В 2023 - 2024 гг. выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Т.е. теперь не работник передает больничный лист своему работодателю, а последний получает сведения о закрытии больничного напрямую из фонда. Конечно, для этого устанавливается электронное взаимодействие с фондом.

Получив электронный больничный, работодатель должен в установленном порядке заполнить его. Если данные для заполнения у него отсутствует, то ему необходимо направить запрос в СФР. Подобная ситуация может возникнуть, если работник расчетный период (предшествующие два календарных года) трудился в другом месте.Правомерно говорить о том, что  межведомственное взаимодействие в части получения и передачи данных о зарплате с предыдущих мест работы не во всех случаях работало бесперебойно, поэтому очень часто увольняющиеся или уже уволенные сотрудники обращались за справкой к бывшим работодателям и те не имели права отказать в их выдаче.

Узнайте больше о передаче сведений в СФР при оформлении больничного.

Заполненный больничный на основании  данных фонда страхователь, рассчитывающий пособие, должен направить в соцфонд. Инспекторы фонда в течение 10 рабочих дней обязаны выплатить денежные средства напрямую на карту работника. По месту работы пособие за первые три дня болезни выплачивается в порядке, который действует в отношении выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1, ч. 1 ст. 15 Закона № от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из СФР, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение. 

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от фонда еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Итоги

При увольнении работника до 2023 года работодатель выдавал ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах требовалась для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

С 2023 года справку по форме 182н отменили. Теперь путем межведомственного взаимодействия работодатель, которому необходимо рассчитать больничный за первые три дня, получает сведения из Социального фонда России, предварительно направив туда соответствующий запрос. Однако, если увольняющийся или уже уволенный работник будет настаивать на получении такой справки, то ее необходимо оформить и выдать ему.