Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2026 году
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
В 2026 г. лица, работающие по договорам ГПХ, связанным с выполнением работ и оказанием услуг, также имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и декретных выплат. С вознаграждений в пользу указанных лиц взносы начисляются по единому тарифу, куда входит и тариф на ВНиМ. То есть указанные лица признаются застрахованными и в части ВНиМ. Однако, чтобы получить пособие необходимо соблюдение ряда условий. О них мы писали здесь.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Выплата пособия по беременности и родам происходит в проактивном режиме. Это означает, что работодатель получает от СФР предзаполненный листок нетрудоспособности, оформленный исключительно в электронном виде. Листок необходимо дооформить и направить в СФР. В течение 10 дней фонд должен осуществить выплату пособия.
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, письмо ОСФР по Волгоградской области от 02.08.2024 № 09-01/25788л). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Несколько вариантов развития событий рассматривается в КонсультантПлюс. Как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в путеводителе. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как безошибочно посчитать пособие по БиР
В настоящее время работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает СФР, а от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.
Перечень документов, которые нужно получить от работницы для назначения её декретного пособия, есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в готовое решение.
Что касается расчета суммы пособия, то в 2026 году он происходит в привычном порядке.
Формулу расчета можно представить в следующем виде:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.
Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.
Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.
В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Узнайте больше о правилах расчета декретного отпуска.
Какова величина минимального пособия по БиР в 2026 году
Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Среднедневной заработок 2026min = МРОТ-2026 × 24 / 730.
Таким образом с 1 января 2026 г. минимум среднедневного заработка равен 890,73 руб. (МРОТ — 27 093 руб.).
В 2025 году эта величина составляла 737,75 руб. при МРОТ 22 440 руб.
Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:
- в 2026 году составляет 124 702,20 руб.;
- в 2025 году составляло 103 285 руб.;
- в 2024 году составляло 88 565,40 руб.;
- в 2023 году — 74 757,20 руб.
- в 2022 году — до 1 июня — 63 932,40 руб., с 1 июня — 70 324,80 руб.
- в 2021 году — 58 878,40 руб.
Если отпуск длится 156 дней:
- минимум 2026 г. составляет 138 953,88 руб.;
- минимум 2025 г. составлял 115 089 руб.;
- минимум 2024 г. составлял 98 687,16 руб.;
- минимум 2023 г. — 83 300,88 руб.;
- минимум 2022 года — до 1 июня — 71 238,96 руб., с 1 июня — 78 361,92 руб.;
- минимум 2021 года — 65 607,36 руб.
Если длительность отпуска составит 194 дня:
- для 2026 года минимум составляет 172 801,62 руб.;
- для 2025 года минимум составлял 143 123,50 руб.;
- для 2024 года минимум составлял 122 726,34 руб.;
- для 2023 года — 103 592,12 руб.;
- для 2022 года — до 1 июня — 88 592,04 руб., с 1 июня — 97 450,08 руб.;
- минимум 2021 — 81 588,64 руб.
Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2026 году
Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.
Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Для расчета в 2026 году в базовом варианте берутся предельные базы 2025 и 2024 годов. При этом наибольшее значение определяется следующим образом:
Среднедневной заработок 2026max = (2 759 000,00 + 2 225 000,00) / 730 = 6 827,40 руб.
Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.
Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:
- в 2026 году — 955 836,00 руб.;
- в 2025 году — 794 355,80 руб.;
- в 2024 году — 565 562,20 руб;
- в 2023 году — 383 178,60 руб.;
- в 2022 году — 360 164 руб.;
- в 2021 году — 340 795 руб.
Для удлиненного в 156 дней:
- в 2026 году — 1 065 074,40 руб.;
- в 2025 году — 885 139,32 руб.;
- в 2024 году — 630 197,88 руб.;
- в 2023 году — 426 970,44 руб.;
- в 2022 году — 401 325,60 руб.;
- в 2021 году — 379 743 руб.
Для удлиненного в 194 дня:
- в 2026 году — 1 324 515,60
- в 2025 году — 1 100 750,18 руб.;
- в 2024 году — 783 707,62 руб.;
- в 2023 году — 530 976,06 руб.;
- в 2022 году — 499 054,40 руб.;
- в 2021 году — 472 244,50 руб.
В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2026 году
Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших, выплату которых также производит Социальный фонд России.
Это пособия:
- За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 01.07.2021 года данное пособие полностью изменилось. Оно теперь не единовременное и одной только ранней постановки на учет недостаточно для его получения. Подробнее о новшествах мы писали в статье.
- Единовременное по рождению ребенка. С 01.02.2026 оно составляет 28 450,45 руб.
- По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначен минимум на 2026 год: 10 837,20 руб. независимо от того, каким по счету является ребенок. Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. В 2026 году это 83 021,18 руб. в месяц. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.
Размеры "детских" пособий за другие периоды смотрите в справочнике от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом. С 01.01.2026 года сумма материальной помощи при рождении ребенка, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами, увеличена до 1 млн. рублей.
Итоги
Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. В 2026 году декретные выплаты производит СФР, при необходимости работодатель передает ему информацию и документы, необходимые для исчисления и перечисления пособия.