Расчет отпуска по среднему заработку: формула
Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:
ОТПУСК = СД × ДО,
где:
СД — средний дневной заработок сотрудника;
ДО — длительность отдыха в календарных днях.
Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:
СД = БАЗА / РД,
где:
БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;
РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.
Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:
БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,
где:
ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;
ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;
НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;
ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.
Показатель РД рассчитывается по формуле:
РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,
где:
МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;
РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;
КД — количество календарных дней в неполных месяцах;
НМ — количество неполных месяцев.
Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.
Как рассчитать среднедневной заработок, если отпуск сотрудника начинается с 1-го числа? Какой период выбрать для расчета в этом случае? На эти и другие вопросы есть ответ в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения эксперта.
Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?
Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
- больничные, декретные;
- выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
- выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
- выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
- предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.
См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных?».
Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.
Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример
Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 1 декабря, а в отпуск оформился 17 июля на 14 дней. Расчетный период с 1 декабря по 30 июня.
За период работы Иванова работодатель выплатил ему:
- заработную плату в размере 400 000 рублей;
- больничные в размере 14 000 рублей;
- премии размером 100 000 рублей;
- командировочные — 15 000 рублей.
Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь, январь-март, май).
В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.
Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.
БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.
Показатель РД составит:
РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.
Показатель СД составит:
СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.
Показатель ОТПУСК будет равен:
ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.
Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.
О том, в какие сроки перечислить НДФЛ с выплат работникам в 2024 году, читайте в материале "НДФЛ в 2024 году: таблица изменений".
Если вы сомневаетесь правильно ли вы рассчитали сотруднику, не отработавшему полный год, отпускные, проверьте себя с помощью экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к расчетному примеру.
Итоги
Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.
Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях: