Можно ли открыть больничный в отпуске в 2026 году
Согласно ст. 124 ТК РФ работник имеет право открыть больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работодатель обязан продлить отпуск на время болезни или перенести его. Решение о переносе или продлении отдыха принимает наемный сотрудник.
Отказ о продлении дней отдыха − это нарушение прав работника, которое приводит к административной ответственности.
Работник должен сообщить о болезни работодателю в свободной форме. Уведомить можно как в письменной, так и в устной форме.
Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков разместили здесь.
ВНИМАНИЕ! Правило продления отдыха на время болезни действует только на ежегодные оплачиваемые отпуска, другие виды отпуска под него не подпадают (без сохранения заработной платы, по беременности и родам, учебный и др.).
Что нужно учесть:
- Если сотрудник отказывается от переноса дней, выпавших на время болезни, отпуск автоматически должен быть продлен. Дополнительное заявление от работника не требуется.
- Дни отпуска, не использованные в связи с нахождением на больничном, допускается перенести на иной период. При этом необходимо соблюсти условие: в течение календарного года хотя бы один период отпуска должен составлять не менее 14 календарных дней. Перенос невозможен, если текущий отпуск уже включал непрерывный 14‑дневный период, а иных неиспользованных дней отдыха не осталось.
- Если сотрудник заболел в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается и не переносится, так как трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.
Как оформить больничный во время отпуска
Сотрудникам следует разъяснить, что брать больничный во время отпуска можно, но для подтверждения факта заболевания в период отдыха работник обязан обратиться за медицинской помощью с целью оформления электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). После регистрации ЭЛН СФР автоматически направит соответствующее уведомление работодателю. Дальнейшие действия (продление либо перенос периода отдыха) согласовываются с работником.
Какие есть риски при отказе работнику в продлении отпуска из-за больничного, можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Если работник заболел во время отпуска за границей, основанием для подтверждения нетрудоспособности служат иностранные медицинские документы (справка от врача, медицинское заключение и т. п.). Для назначения и выплаты больничного пособия такие документы подлежат обязательной замене на российский ЭЛН после возвращения сотрудника на территорию РФ.
Как оплачивается больничный с ребенком в отпуске, рассказали тут.
Как оформить продление отпуска после больничного
Период временной нетрудоспособности, подтвержденный электронным листком нетрудоспособности, может быть использован после завершения планового отпуска. Отдых автоматически продлевается на количество дней болезни.
Что выгоднее: больничный или отпуск? Ответ тут.
Оформление дополнительных документов не требуется. По усмотрению работодателя может быть издан приказ о продлении отпуска в произвольной форме. В табель учета рабочего времени необходимо внести соответствующие корректировки: отразить дни временной нетрудоспособности и актуализировать период отпуска.
ВНИМАНИЕ! Если отпуск продлевается на дни болезни, пересчитывать отпускные не нужно.
Перенос отпуска после больничного на другой период
Перенос периода, выпавшего на дни временной нетрудоспособности, должен быть оформлен документально.
Что нужно:
- Заявление от сотрудника в свободной форме, в котором должны быть указаны периоды болезни и желаемые даты переноса.
Пример: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.03.2026 по 03.04.2026 включительно на период с 01.06.2026 по 05.06.2026 включительно из-за перенесенной болезни».
- Для оформления переноса отпуска необходимо издать приказ. Документ составляется в произвольной форме либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом организации. В тексте приказа обязательно должна содержаться ссылка на заявление работника с просьбой о переносе отпуска. Приказ подписывается уполномоченным лицом. После издания документа сотрудник обязан с ним ознакомиться и подтвердить факт ознакомления личной подписью в приказе либо в отдельном листе ознакомления.
- График отпусков следует обновить. В нем указываются новые даты отпуска и отмечаются дни болезни.
- При переносе отпуска на другой период необходимо пересчитать отпускные, так как из-за сокращения отпуска возникла переплата. Сотруднику можно предложить два варианта: вернуть деньги или зачесть их в счет будущей зарплаты. Если отпуск переносится на тот же месяц, пересчитывать отпускные не нужно (средний заработок и расчетный период сохраняются).
- В связи с пересчетом отпускных, пересчитываются НДФЛ и взносы. При необходимости подаются уточненные отчеты в налоговую. Переплата на ЕНС может быть возвращена или зачтена в будущие платежи.
Как оплачивается больничный лист во время отпуска, рассказали тут.
Оплата больничного в отпуске
При оформлении электронного листка нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска дни временной нетрудоспособности подлежат оплате в общеустановленном порядке:
- первые 3 календарных дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя;
- последующие дни — из средств СФР.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения работодателем сведений об ЭЛН. Выплата производится в день ближайшей выплаты заработной платы.
Размер пособия определяется по общим правилам на основании среднедневного заработка сотрудника за последние 24 месяца с учетом страхового стажа работника.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным, узнайте из статьи.
Можно ли уволить работника за прогул в случае, если он самовольно продлит отпуск из-за больничного, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
В отпуске брать больничный можно, по ст. 124 ТК РФ отдых можно продлить на количество дней, выпавших на временную нетрудоспособность, или же перенести на другой период. При этом важно учесть, чтобы продолжительность одного из отрезков отпуска была более 14 дней. Период временной нетрудоспособности во время отпуска оплачивается в общем порядке: первые три дня за счет работодателя, остальные — из средств СФР. Для переноса или продления отпуска важно, чтобы сотрудник обратился за медицинской помощью и оформил ЭЛН.