Определения и понятия
Чтобы лучше ориентироваться в многочисленных предписаниях, регулирующих охрану и безопасность труда в отношении организации рабочих мест, необходимо разобраться в некоторых используемых понятиях и определениях:
- Рабочая зона — это пространство до 2 м над уровнем площадки, где находится рабочее место.
- Рабочее место — место, где работник находится от 2 ч непрерывно или более 50% рабочего времени. Если во время работы работник перемещается по нескольким точкам рабочей зоны, то рабочим местом считается вся зона
- Ионизация воздуха — наличие в воздухе микрокомплексов мельчайших частиц или атомов (ионов), имеющих электрический заряд. В естественных условиях ионы образуются в незамкнутых природных пространствах. Воздух с достаточным содержанием ионов воспринимается человеком как свежий. Если ионов (особенно производных кислорода) в воздухе недостаточно, это нарушает гормональный фон у людей, ведет к аэроионному голоданию (повышенной утомляемости, раздражительности, головной боли). Ионизация измеряется специальными приборами. Результат выражается в количестве ионов на куб. см.
ВАЖНО! В воздухе могут присутствовать самые разные микросоединения. Есть датчики, анализирующие общий состав (например, по вредным веществам), и датчики, анализирующие именно соединения кислорода. Аэроионное голодание вызывается недостатком кислородных соединений, поэтому в обычных помещениях (типа офисных) первостепенное значение будет иметь анализ на ионы кислорода.
- Освещенность — это физическая величина. Она показывает, сколько светового потока попадает на участок поверхности. Рассчитывается по формуле:
E = F / S,
где:
E — уровень освещенности (измеряется в люксах — лк);
F — величина светового потока (измеряется в люменах — лм);
S — площадь поверхности, на которую падает свет (в кв. м).
ВАЖНО! Расчет величины светового потока в люменах — довольно непростая задача для тех, кто не является экспертом, поэтому к световому прибору обычно приводится характеристика, позволяющая делать расчет освещенности исходя из нормативных таблиц. Например, надпись на лампе накаливания «75 Вт» указывает, что она дает световой поток 935 лм.
В обычных условиях свет падает на большинство поверхностей в помещении не прямо, а под углом. Величина светового потока при этом уменьшается. Для верного определения уровня освещенности в формулу нужно добавить поправочный коэффициент:
E = F / S × n,
где: n — поправочный коэффициент.
Соответствие показателей освещенности нормативным требованиям учитывается при спецоценке условий труда. Подробно о ее проведении рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Существуют специальные таблицы коэффициентов использования светового потока. Если стоит задача соблюсти нормативы по освещенности в производственном комплексе, лучше доверить это специалистам. Если же локально переоборудуются офисные рабочие места, можно использовать коэффициент n = 0,5, поскольку в среднем в стандартно оборудованном помещении до поверхностей доходит примерно половина общего света.
- Коэффициент естественной освещенности (КЕО) характеризует, какое количество дневного света снаружи попадает в помещение. Рассчитывается по формуле:
EM
e = -------- × 100%,
EN
где:
e — КЕО;
EM— уровень освещенности дневным светом в точке М внутри помещения;
EN— уровень освещенности снаружи.
- Яркость — отношение силы света к площади светящейся поверхности. Сила света (по СИ) измеряется в канделах (что означает «свеча»). То есть единица яркости — 1 кд/м2.
ВАЖНО! Высокая яркость утомляет глаза.
- Шум — хаотичное сочетание разных звуков. Звуки могут иметь много характеристик. С точки зрения влияния на человеческий организм чаще всего рассматривают частоту и интенсивность звуков.
Интенсивность — физическая величина, мощность звука, переносимая звуковой волной. Часто употребляются термины «сила звука» или «уровень громкости» — это 1 и тот же относительный показатель, характеризующий интенсивность. Выражается в децибелах акустических (дБА).
Уровень шума и освещенности — часть характеристик условий труда, которые могут прописываться в трудовом договоре. Как именно — читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Частота — это периодические колебания. Например, разносящийся в воздухе звук — это периодические колебания воздуха. За один момент времени (1 с по Международной системе единиц, СИ) может происходить различное количество колебаний. Если в 1 секунду происходит 1 колебание, это частота в 1 герц (Гц). Это принятая единица измерения частот. Параметры шума регистрируются и анализируются специальными приборами.
- Микроклимат помещения — комплекс факторов, создающих окружающую среду для тех, кто находится внутри помещения.
- Диффузно-отражающие материалы — материалы, падая на которые, свет не отражается под прямым углом, а рассеивается. Материалы с незеркальной поверхностью.
- СанПиН — санитарные правила и нормативы. Это комплекс правил и нормативов, часто объединяющий указания нескольких законодательных актов и положений. Например, СанПиН 2.4.3648-20 (утв. постановлением Главного государственного врача от 28.09.2020 № 28) регулирующий правила работы с ПЭВМ, является расширенным выводом из соответствующих частей двух документов: закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554).
О госрегулировании охраны труда подробнее читайте в статье «Госрегулирование охраны труда».
Общие требования к рабочим помещениям и рабочим местам
Количество рабочих мест в помещении должно быть определено исходя из следующих норм:
- площадь пола под одно рабочее место с компьютером — не менее 6 м2;
- объем пространства вокруг рабочего места — не менее 20 м3.
Освещение в помещениях должно быть и естественное, и искусственное. Располагать компьютеризированные рабочие места в помещениях без окон запрещается.
Помещения для работы с компьютерами должны:
- отапливаться;
- вентилироваться.
Для отделки поверхностей внутри помещений должны быть использованы диффузно-отражающие материалы (с необходимым коэффициентом отражения).
Пол в помещении должен быть ровным, не скользким, обладать антистатическими свойствами, и с него должны легко удаляться загрязнения.
В помещении необходимо иметь огнетушитель и аптечку первой помощи.
Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Требования к микроклимату и концентрации вредных веществ
Параметры микроклимата для производственных помещений установлены СанПиН 2.2.4.548-96 (хотя с 1 марта 2021 г. требования этого СанПиН необязательны (ч. 1, 2, 3 ст. 15 закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ), и ГОСТ 12.1.005-88:
- Температура в помещении:
- в холодный период — 22–24 °С;
- в теплый период — 20–25 °С.
Что делать работодателю, если в офисе жарко (холодно), узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Относительная влажность воздуха — 40–60%.
- Скорость перемещения воздуха — 0,1 м/с.
- Ионный состав воздуха должен находиться в следующих пределах:
- ионы с положительным зарядом — от 400 до 50 000 в 1 см3;
- ионы с отрицательным зарядом — от 600 до 50 000 в 1 см3.
- Предельно допустимая концентрация вредных веществ (ПДК) в воздухе рабочей зоны определяется по нормативам, разработанным для каждого отдельного вещества. Нормы ПДК рассчитаны таким образом, чтобы в течение стандартной рабочей недели (40 часов) их воздействие не вызывало отклонений в состоянии здоровья работников. Концентрация вредных веществ должна контролироваться.
ВАЖНО! Если в контрольных пробах воздуха обнаружены несколько вредных веществ, то для определения пригодности воздуха для дыхания нужно вычислить суммарную концентрацию. Она не должна быть больше 1:
К1 К2 Кn
------ + ----- + … ------ ≤ 1,
ПДК1 ПДК2 ПДКn
где:
К — выявленный уровень концентрации вещества;
ПДК — предельно допустимый уровень концентрации для данного вещества.
Подробнее о требованиях к температуре на рабочем месте читайте здесь.
Требования к освещению рабочего места
- Естественного освещения должно быть не менее:
- для природных зон с устойчивым снежным покровом — 1,2 КЕО;
- для остальных территорий — 1,5 КЕО.
Естественный свет должен падать на рабочее место слева.
- Искусственное освещение должно:
- быть общим (на все помещение);
- быть равномерным (без мигания);
- создавать как можно меньше бликов и блеска на поверхностях предметов, особенно мониторов (этого добиваются путем правильного подбора и расположения светильников);
- для производственных помещений составлять не менее 300 лк;
- в зоне размещения документов на рабочем столе составлять до 500 лк (для этого разрешается использовать дополнительные локальные светильники);
Яркость не должна превышать:
- светящихся поверхностей в поле зрения работающих — 200 кд/м2;
- бликов на экране монитора — 40 кд/м2.
- Для освещения помещений с ПК нормативами требуется применять светильники типа ЛПО:
- Л — люминесцентный;
- П — потолочный;
- О — общественный (для общественных помещений).
Для местного дополнительного освещения столов могут использоваться светильники с лампами накаливания. Они обязательно должны иметь непросвечивающий отражатель.
Требования к шуму
В помещениях, оборудованных для работы на ПК, звуковые колебания в частотах, различимых человеком, не должны превышать уровень громкости в 50 дБА (человеческое ухо воспринимает звуки в интервале от 16 до 20000 Гц).
Этого добиваются путем:
- соблюдения общих требований к помещениям в части расположения рабочих мест и зон;
- использования шумопоглощающих и шумоизолирующих материалов в отделке;
- применения дополнительных мер (например, хорошим дополнительным поглотителем шума является плотная однотонная ткань, повешенная в складку на расстоянии 15–20 см от стены или окна).
Требования к рабочим местам
- Рабочие места, оборудованные компьютерами, должны быть размещены в помещении по схеме с учетом того, что:
- расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно составлять не менее 1,2 м;
- расстояние между экраном 1 монитора и тыльной частью другого — не менее 2 м.
Рабочее место должно быть оборудовано рифленой подставкой для ног не менее 300 мм в ширину и не менее 400 мм в длину. Подставка должна регулироваться по высоте в пределах до 150 мм.
- Рабочий стол:
- позволяет удобно расположить оборудование с учетом характера работы (например, есть место для подставок под рабочие документы);
- минимальная ширина — не менее 600 мм, минимальная длина — не менее 1200 мм, высота — в пределах от 680 до 800 мм;
- поверхность матовая или полуматовая (не бликующая);
- пространство под столом позволяет свободно помещать и вытягивать ноги;
- имеет дополнительную поверхность для клавиатуры либо позволяет расположить ее на расстоянии 100– 300 мм от края стола.
- Рабочий стул:
- обеспечивает работнику физиологически удобную позу и позволяет изменять ее в течение рабочего времени;
- поверхность сиденья — не менее 400 мм по ширине и глубине, с закругленным передним краем;
- сиденье регулируется от 440 до 550 мм по высоте и от –5 до 15 градусов по наклону вперед;
- поверхность спинки — 300 мм в высоту и 380 мм в ширину, наклон и расстояние от сиденья регулируются;
- подлокотники должны иметь длину не менее 250 мм и ширину 50–70 мм, высота подлокотников над сиденьем — в пределах 230 мм, а расстояние между ними— в пределах 350–500 мм;
- поверхность сиденья, спинки, подлокотников должна быть полумягкой, не скользкой, не электризоваться и хорошо очищаться.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязаны информировать сотрудников об условиях и охране труда.
Медицинские требования
Такие требования связаны больше с процессом труда на рабочем месте. По нормам СанПиН работа за компьютером рассматривается как фактор, влияющий на здоровье работающего. В связи с этим предусматриваются отдельные нормативы:
- по режиму труда и отдыха;
Подробнее о режиме труда и отдыха читайте в нашей статье.
- медико-профилактическим и оздоровительным мероприятиям;
- системе медицинских осмотров (с участием терапевта, невропатолога и окулиста);
- запрещению работы на ПК отдельным категориям работников по медицинским показаниям.
ВАЖНО! В отношении офисных работников проводятся регулярные медосмотры. Подробнее — здесь.
Работника может потребоваться направить на медосмотр, даже если спецоценка условий труда показала допустимые условия воздействия вредных факторов. Подробнее — в экспертном материале, опубликованном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Требования электро- и пожарной безопасности
Электробезопасность обеспечивается разработкой правил и нормативов работы с оборудованием. Работники должны быть ознакомлены с ними и обязаны выполнять.
Узнайте больше об обеспечении охраны труда при эксплуатации электроустановок из специального материала.
Пожарная безопасность должна быть организована как система предотвращения пожара и система защиты. Например, во всех помещениях должен быть план эвакуации людей при пожаре, персонал должен знать и выполнять элементарные правила пожарной безопасности и поведения в случае ЧП.
О том, как проводить инструктаж работников по технике безопасности, узнайте из статьи «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)».
Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту
Данные требования реализуются через рассмотренные выше аспекты. Например:
- требования к материалам для отделки и мебели подразумевают, что они должны легко содержаться в чистоте;
- требования к расположению рабочих мест (по занимаемой площади и кубатуре воздуха) следуют из такого расположения людей, чтобы, во-первых, не допустить быстрого распространения инфекций, а во-вторых, обеспечить успешную эвакуацию при пожаре.
Требования к производственным помещениям и рабочим местам
Данные требования регулируются не только СанПиН, ГОСТ, но и строительными нормами и правилами (СНиП). Они частично совпадают с требованиями к компьютеризированным рабочим местам (например, по параметрам микроклимата), но могут отличаться (например, по уровню шума, требованиям к режиму труда и отдыха, требованиям безопасности и т. п.).
Узнайте больше об условиях обеспечения безопасности на рабочих местах сотрудников из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Итоги
Правильная организация рабочего места — сложный, многоступенчатый процесс, который лучше всего доверять специалистам. Если же ответственному лицу приходится решать вопрос самостоятельно, следует как можно более полно учесть все предъявляемые требования законов и нормативов.