Наш телеграм-канал

Авансы выданные в декларации по НДС

Авансы выданные в декларации по НДС: как не потерять вычет и не получить штраф. Разбираем на пальцах, как правильно показать выданные авансы в декларации по НДС в 2026 году. В статье — пошаговый алгоритм: где и как отражать авансы в разделах декларации, когда заявлять вычет, а когда — восстанавливать НДС.
Вам помогут документы и бланки:

Как покупателю указать в декларации НДС выданный аванс

Если вы в процессе перечисления авансового платежа продавцу имеете право принимать к вычету НДС авансовый, тогда сделайте зачет авансов выданных в декларации по НДС, указав:

Вычет НДС с перечисленного продавцу авансового платежа указывайте в разделе 3 декларации (стр.130, 3-я графа) за квартал, котором вами был принят к вычету НДС.

В разделе 8 укажите информацию по счетам-фактурам авансовым, зафиксированным в книгу покупок.

Как правильно заполнить декларацию НДС, смотрите в этой статье

Суммы восстановленного авансового НДС в процессе отгрузки продукции указывайте в декларации за отчетный квартал, в котором вами был заявлен «входной» НДС к вычету:

Как продавцу указывать аванс в квартальной налоговой декларации, читайте в этой статье. 

В какой срок покупатель может заявить вычет НДС с аванса? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Аванс у покупателя в декларации по НДС: пример

Компания «А» перевела в июне 2026 года за будущую отгрузку продукции аванс 122 000 рублей компании-продавцу «В». Авансовый НДС составил 22 000 рублей (отчетный документ – платежное поручение №1019, зарегистрированное 03.06.26).

Продавец представил счет-фактуру №117/АВ по авансу, зарегистрированный 05.06.26. Компания «А» взяла к вычету налог с предоплаты во 2 квартале.

Какие сведения компания «А» опубликовала по авансу поставщику в декларации НДС за 2 отчетный квартал:

Компания «В» отгрузила продукцию покупателю в июле месяце 2026 г. Общая цена поставленного товара составила 244 000 рублей, включая НДС 44 000 рублей.

Компания «А» в III квартале приняла «входной» НДС к вычету, рассчитанный с общей стоимости отгруженной продукции, и восстановила принятый ранее к вычету налог 22 000 рублей.

Какие сведения компания «А» опубликовала в декларации за отчетный 3 квартал:

Как заполнить раздел 3 налоговой декларации, смотрите в следующей статье. 

Как покупателю учесть "входной" НДС с аванса при списании дебиторской задолженности по неполученным товарам? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как покупателю указать в декларации по НДС возврат аванса

Покупатель обязан восстановить принятый ранее к вычету «входной» НДС, исчисленный с возвращенной авансовой суммы.

Как фиксировать в декларации возврат аванса:

Про порядок восстановления НДС с авансов и проводки по ним рассказали тут.

Возврат аванса покупателю в декларации НДС: пример

В марте 2026 компания «А» перевела согласно договору поставки товара аванс продавцу в размере 61 000 рублей, включая НДС 11 000 рублей. По результатам 1 отчетного квартала компания заявила этот налог к вычету.

В мае 2026 года рассматриваемый договор стороны расторгли, и продавец вернул полученную авансовую сумму. В связи с данными обстоятельствами компания «А» по результатам отчетного 2 квартала обязана восстановить в госбюджет авансовый налог размером 11 000 рублей.

Какие сведения компания внесла в декларацию за 2 отчетный квартал в связи с возвратом авансового платежа:

Как заполняется раздел 8 декларации, читайте в следующей статье.

Итоги

Авансы выданные в декларации по НДС отражаются согласно положениям Налогового кодекса РФ (ст. 170-171) и порядку заполнения декларации по НДС.

Если вы можете принимать авансовый НДС к вычету, перечисленного продавцу, указывайте его в декларации (раздел 3) за отчетный квартал, в каком применяете вычет НДС. В разделе 8 квартальной декларации указывайте информацию о счетах-фактурах авансовых, которые были зафиксированы в книге покупок.

Во время следующей отгрузки товаров вы обязаны восстановить авансовый НДС, принятый к вычету, и его отразить в декларации (раздел 3), информацию из книги продаж укажите декларации (раздел 9). Все указанные сведения нужно внести в декларацию за отчетный квартал, в котором вы заявляете «входной» НДС к вычету, исчисляемый с общей цены покупки.

Если же нельзя с аванса принимать к вычету НДС (к примеру, вы работаете с пониженной налоговой ставкой – 5%), тогда не указывайте в декларации внесенную авансовую сумму.

Налоговый вычет с предоплаты указывается в декларации за отчетный квартал, котором налог был принят к вычету. Аналогично восстанавливаемый НДС с аванса, рассчитанный во время поставки товара, указывается в декларации за отчетный квартал, котором был заявлен с поставки «входной» НДС к вычету. 

Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС можно посмотреть  в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость