Изменения 2024-2026 гг. в части начисления, удержания и уплаты НДФЛ с отпускных
С 1 января 2023 года изменились правила начисления и удержания НДФЛ как с отпускных, так и с заработной платы. Начиная с указанной даты больше нет специаьных сроков для уплаты налога, начисленного с отпускных. Теперь срок уплаты зависит от даты удержания НДФЛ.
С 2024 года, то есть в 2025-2026 гг., эти сроки такие:
- по НДФЛ за период с 1 по 22 число текущего месяца уведомление подается до 25 числа этого месяца, срок уплаты налога — 28 число;
- за период с 23 по последнее число месяца — уведомление до 3 числа следующего месяца, уплата до 5-го;
- за период с 23 по 31 декабря — и уведомление, и уплата до последнего рабочего дня года.
Все сроки подачи уведомлений и уплаты НДФЛ в 2025 году смотрите в таблице.
С 01.01.2026 предписано выделять районный коэффициент из среднего заработка, включая отпусные, и его «северную» часть облагать отдельно — по ставкам 13 и 15%. Подробнее см. здесь.
Действующий код дохода НДФЛ в 2025-2026 годах для отпускных и для его компенсации
П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.
Коды выплат, которые практикуются при заполнении регистров учета НДФЛ, упомянуты в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (последняя редакция от 01.09.2025). Какие новые коды были введены с 2026 года, можно увидеть здесь. Для отпускных код выделен отдельно — 2012 «Суммы отпускных», он продолжает действовать и в текущем году, изменения в справочнике кодов его не затронули.
Отдельного упоминания достойны и выплаты компенсации работнику за неиспользованную норму отпускных дней в связи с увольнением. Для них есть отдельный код 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».
А для выходного пособия, превышающего трехкратный размер среднего заработка, предусмотрен код 2014.
Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ см. в статье "Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)"
Какой период начисления по коду дохода отпускных должен быть в справке 2-НДФЛ?
Другой вопрос, волнующий бухгалтера по участку «Зарплата и кадры», — как правильно начислить НДФЛ по временному промежутку с учетом имеющихся у работника вычетов по налогу.
Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Если в ситуации, когда период отпуска укладывается в рамки одного месяца, все понятно, то что делать с «переходящими» отпусками, конечная дата которых приходится не на тот месяц, когда их оплатили?
Ответ на данный вопрос неоднократно давали чиновники: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.
Общие рекомендации по заполнению справок о доходах смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности.