Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ
Несколько лет назад, с 01.07.2017 законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ законодатель, по сути, изменил определение ККТ, применявшееся до того, введением такого понятия, как фискальный накопитель. Кассы перешли в режим работы онлайн, и их предназначением стало упрощение обмена информацией о денежных расчетах между пользователями ККТ и налоговыми органами.
Передают данные от пользователей ККТ к налоговикам операторы фискальных данных.
Подробнее о роли ОФД в обеспечении работы онлайн-касс читайте здесь.
ВАЖНО! Закон обязывает ОФД направлять чеки в ФНС ежедневно по телекоммуникационным каналам связи, предоставлять онлайн-доступ инспекции к фискальным данным, хранить данные 5 лет, обеспечивать защиту данных, предоставлять потребителю возможность получать чек в электронном виде.
Переход на онлайн-технику происходил в несколько основных этапов:
Таким образом, с июля 2019 года хозяйствующие субъекты по общему правилу обязаны применять ККТ (для некоторых категорий продавцов вводились отсрочки — например, для ИП без работников до лета 2021 года). Но есть и исключения, действующие бессрочно — читайте подробнее о них (на примере правовых норм, установленных для ИП) в специальном материале.
Вся информация о допущенных к применению ККТ хранится в едином реестре.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
- если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ…
Подробные рекомендации по выбору ККТ от экспертов смотрите в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Реестр ККТ и реестр ФН
B действующей редакции закон 54-ФЗ возлагает на ФНС обязанность по ведению реестров:
Реестр онлайн-касс содержит информацию о производителях техники, наименовании модели и ФН, информацию о возможности функционирования машин в системах автоматических расчетов и расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет, данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО, даты включения или исключения техники из реестра.
Читайте о применении БСО в деятельности предприятия.
Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС?
С 01.02.2017 регистрировать возможно только кассы нового образца. Современная техника должна отвечать определенным требованиям, а именно направлять электронные чеки в адрес ОФД и потребителей и иметь встроенный ФН.
Читайте о том, какие документы нужны для регистрации ККТ в ФНС.
ВАЖНО! Чек в электронном виде высылается на абонентский номер или адрес электронной почты, указанный покупателем до момента совершения расчета, в противном случае продавец выдает чек на бумажном носителе.
Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы. Так, по состоянию на 20.06.2024 он содержит 223 наименования ККТ.
Скачать реестр ККТ, актуальный на 20.06.2024, можно и у нас на сайте по этой ссылке.
Для включения в реестр ККТ изготовителю необходимо обратиться с заявлением в ФНС и предоставить пакет технической документации, подтверждающей соответствие ККТ новым требованиям закона.
Изменился и порядок регистрации и перерегистрации пользователем ККТ. К примеру, перерегистрация ККТ будет значить изменение любых данных о ККТ, в том числе и замену фискального накопителя.
Как поставить кассу на учет в ИФНС, узнайте из статьи «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)».
Очевидным плюсом новаций является открытость информации о ККТ и фискальных накопителях на сайте ФНС. Приобретая онлайн-кассу или ФН, можно сверить информацию, тем самым обезопасив себя от покупки некачественной техники.
Итоги
Обновленный закон 54-ФЗ имеет целью позволить налоговикам дистанционно, без проверок торговых точек, контролировать деятельность компаний и, защищая права покупателей, предоставляет им возможность получать чеки онлайн.