Какое имущество нужно относить на забалансовый счет 01
01 забалансовый счет бухгалтерского учета бюджетных учреждений используется, если необходимо оприходовать имущество, полученное в пользование. Такое имущество появляется в бюджетном учреждении в том случае, если собственник или учредитель передают его на правах безвозмездного пользования.
Иногда имущество появляется в учреждении, когда оно необходимо для выполнения функций и обязанностей. Также существуют случаи, когда имущество поступает в бюджетное учреждение, поскольку на это есть основания, содержащиеся в действующем законодательстве РФ.
Чтобы бухгалтеру не ошибиться в момент принятия решения насчет того, можно относить имущество на забалансовый счет 01 или нет, целесообразно руководствоваться Инструкцией № 157н. В п. 333 представлен полный перечень имущества, подлежащего учету на этом счете.
ВАЖНО! На забалансовый счет 01 нельзя относить имущество, которое было получено учреждением на правах аренды. Забалансовый счет 01 в бюджетном учете не применяется и для учета имущества, которым учреждение пользуется по договорам операционной аренды.
Особенности ведения бухгалтерского учета по счету 01
Если имущество поступает в учреждение в безвозмездное пользование, отражать на балансе его нельзя. В связи с этим учет ведется на забалансовом счете 01. Это позволяет контролировать наличие имущества, а также отслеживать внутреннее перемещение и выбытие.
Принимать имущество нужно по стоимости, указанной в первичном документе, поступившем от передающей стороны.
Чтобы правильно отразить поступление имущества в бухгалтерском учете, требуется составить простую проводку:
- Дт 01 — имущество приняли в пользование
Если есть имущество, которое уже числится на забалансовом счете 01, иногда возникает необходимость провести внутреннее перемещение (например, когда происходит смена материально ответственного лица или места хранения). Документально эта операция оформляется первичными документами:
- накладной на внутреннее перемещение (формы 0504102, 0510450);
- требование-накладная (формы 0504204, 0510451).
Для отражения в бухгалтерском учете при внутреннем перемещении составляются две простые проводки:
- Кт 01 — имущество выбыло с подотчета материально ответственного лица или с места учета;
- Дт 01 — имущество поступило в подотчет нового материально ответственного лица или на новое место учета.
Подробно об отражении расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учете мы рассказали в материале.
Имущество, находящееся во временном пользовании, по разным причинам может выбыть с учета. Например, его необходимо вернуть собственнику или истек срок пользования. Чтобы документально оформить операцию выбытия имущества, находящегося во временном пользовании, также потребуется оформить первичный документ. Если речь идет об объекте нефинансовых активов, то подойдет акт приема-передачи нефинансовых активов (формы 0504101, 0510448). Для других случаев бюджетное учреждение вправе разработать первичный документ самостоятельно.
ВАЖНО! Если учреждение разрабатывает форму документа, ее необходимо закрепить в учетной политике. В противном случае использование такого документа будет считаться нарушением законодательства РФ.
Отразить операцию выбытия в бухгалтерском учете также необходимо простой проводкой без применения метода двойной записи.
- Кт 01 — имущество, находящееся во временном пользовании, выбыло с забалансового учета.
В процессе списания стоимость остается неизменной: по какой принято, по такой и списывается.
Подробнее о том, как бюджетному учреждению оценивать имущество для отражения в учете и отчетности, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
По имуществу, которое находится в бюджетном учреждении на правах временного пользования, необходимо вести аналитический учет. Для этого используется карточка (форма 0504041).
Дополнительные субсчета к забалансовому счету 01 не предусмотрены. Однако п. 332 Инструкции № 157н предусмотрено введение дополнительных субсчетов. Например, учреждение может использовать субсчет 31 для учета движимого имущества. В итоге 01.31 забалансовый счет в бюджетном учете будет использоваться для учета движимого имущества, полученного в безвозмездное пользование.
Об учете на других забалансовых счетах смотрите в наших материалах:
- Забалансовый счет 02 в бюджетном учете;
- Забалансовый счет 21 в бюджетном учреждении;
- Забалансовый счет 26 бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Итоги
В работе любого бюджетного учреждения может возникнуть ситуация, когда необходимо пользоваться имуществом, полученным в безвозмездное пользование. Ставить такое имущество на баланс учреждение не вправе, оставлять без учета тоже нельзя. Для таких случаев используется забалансовый счет 01. Исключение составляют материальные ценности, полученные учреждением на правах аренды.
Поступление, внутреннее перемещение и выбытие используемого имущества оформляются первичными документами. Все операции подлежат отражению в бухгалтерском учете. С этой целью необходимо составить простые проводки, где задействован забалансовый счет 01, без применения метода двойной записи.