Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов
В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе. На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.
Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.
ВНИМАНИЕ! С 1 января 2021 года организации должны вести бухучет запасов по ФСБУ 5/2019, т.к. ПБУ 5/01 утратил силу.
Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете списние МПЗ по новому ФСБУ, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Составление документа на списание ТМЦ, по которому нужно заключение комиссии, обычно требуется, если речь о снятии с учета этих запасов вне обычной производственной деятельности. Например, запасы испортились и не могут быть использованы по назначению, или в ходе инвентаризации обнаружены расхождения в количественных и качественных характеристиках запасов и их нужно привести в соответствие с фактическим состоянием дел.
Исключениями являются случаи, когда:
- запасы списывает бюджетное учреждение (для бюджетников предусмотрены отдельные правила работы с МПЗ);
- имеется специфика производства, предполагающая дополнительный контроль за отпускаемыми в производство запасами (например, дополнительную проверку таких ТМЦ на предмет соблюдения техники безопасности; движение МПЗ, требующих особого контроля по требованиям законодательства и т.п.).
Обращаем внимание, что подборка НПА, сопровождающая ПБУ 5/01, с 2021 года также не действует. Порядок списания запасов, описанный, например, в Методических указаниях по учету МПЗ по приказу Минфина от 28.12.2001 № 119н, более не применяется. Таким образом, указания на формирование специальной комисии для составления отдельного документа на списание МПЗ в 2023 году остались только в приказе Минфина от 13.06.1995 № 49 об инвентаризации.
Порядок инвентаризации также скоро будет изменен. С 01.01.2025 вступит в силу и станет обязательным ФСБУ 28/2023. Поскольку стандарт уже утвержден, при желании компания может начать применять его и раньше. Как будет выглядеть процесс инвентаризации по ФСБУ 28/2023 и как компании на него перейти, разъясняет КонсультантПлюс в Готовом решении. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс - оформите бесплатный пробный по предложенной ссылке.
Далее мы будем исходить из того, что компания в 2023 году работает еще по "старым" правилам.
Распространен подход, по которому документ списания МПЗ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:
- комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
- комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).
Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.
Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:
- акт о списании материалов в производство;
- акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
- акт о списании запасов по причине их выбытия.
Рассмотрим примеры соответствующих документов.
Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов
Акт о списании материалов в производство должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).
При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.
В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет, фиксируются:
- остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
- сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).
В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия, указываются:
- наименования материалов, их отличительные свойства;
- количество материальных запасов;
- себестоимость материалов;
- срок хранения;
- дата поступления запасов;
- причина списания запасов;
- сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.
Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие. Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.
Как учитывать списание неликвидных ТМЦ, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе К+ и узнайте как правильно составить документы и как отразить списание в бухгалтерском и налоговом учете.
Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать
В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Обращаем внимание, что приказ № 52н - "бюджетный". Его должны применять госструктуры и учреждения. А частные компании могут взять эти документы за образцы, если им требуется наладить соответствующий процесс у себя.
Скачать бланк акта о списании МПЗ в производство вы можете по ссылке ниже:
Скачать акт о списании материальных запасов
ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.
Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.
Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.
Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».
Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:
- форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;
Скачать путевой лист строительной машины
- форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;
Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
- форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.
Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража
В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец».
Итоги
В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.
Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях: