Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи
Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:
- в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
- руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) — фактически эту обязанность «тянут» рядовые бухгалтеры и в связи с этим в отдельных случаях требуется наделить их правом подписи документов;
- есть иные причины.
ВАЖНО! Повсеместное внедрение электронных подписей (ЭЦП) порождает переход на электронные доверенности. Подробнее о них мы писали в статье.
Доверить бухгалтеру право подписи документов — процедура не сложная, но рискованная с точки зрения возможных последствий. Риск может быть связан со следующими обстоятельствами, например:
- низкой компетентностью рядовых бухгалтеров — уровень образования и узконаправленный опыт работы не позволяет наделять их полномочиями в подписании определенной документации фирмы;
- частой сменяемостью (текучестью) линейного персонала бухгалтерии, связанной с низким уровнем оплаты их труда, — специалиста, проработавшего незначительное время в компании, трудно проверить на благонадежность;
- высокой вероятностью причинения ущерба фирме — возникновение рисков нанесения вреда неосознанно (по причине низкой компетентности) или намеренно (к примеру, в личных целях или по проплаченному заказу конкурентов).
Что предусматривает трудовое законодательство в ситуации причинения работодателю работником прямого материального ущерба, узнайте из статьи «Материальная ответственность работника перед работодателем».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.
Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия?
Если руководитель фирмы принял решение делегировать часть полномочий по подписанию документов бухгалтеру, при оформлении доверенности необходимо учесть следующие нюансы:
- доверенность должна содержать информацию общего характера (наименование документа, место и дату ее выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого) и специфические нюансы (перечень видов документов, право подписи которых предоставляется бухгалтеру, указание периода, в течение которого подпись бухгалтера на указанных документах имеет законную силу, и другие необходимые аспекты);
- необходимо защитить фирму от ненужного риска — доверять подписание документации только проверенным и компетентным лицам, предусмотреть «выходной» контроль подписанных бухгалтером документов (сплошным методом или выборочно) и др.
ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Оформить доверенность бухгалтеру на право подписи документов помогут размещенные на нашем сайте образцы и пояснения:
Скачать бланк довоеренности можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Оформить доверенность на право подписи документов можно на любое лицо, в том числе на бухгалтера. Главное, чтобы этот работник обладал достаточной компетентностью, опытом работы и ответственностью, чтобы в результате предоставленного ему права фирме не был нанесен ущерб.